Юрист по договорам

Как составить договор (контракт), чтобы он был не просто результатом согласования параметров сделки и средством укрепления отношений с контрагентом (покупателем, поставщиком), но и инструментом обеспечения защиты Ваших интересов?

Руководители бизнеса понимают значение договора как важного правового инструмента, но, к сожалению, не все уделяют достаточно внимания качеству договорной работы, содержанию и правильному процессу согласования условий договора. Многие компании много лет не меняют свой шаблон договора и не учитывают изменения в законодательстве, судебной и налоговой практике.

Иногда сделка без договора возможна, но, когда речь идет о длительном сотрудничестве с покупателем/поставщиком, работах с подрядной организацией, сложных и дорогих проектах, договор обязателен.

Автор статьи

Борисков Сергей

Опыт более 30 лет

Управляющий Партнер

Основатель и управляющий партнёр КГ ЭТАЛОН. Специализируется на юридическом сопровождении бизнеса и управленческом консалтинге.

Получить консультацию

Услуги юриста по договорному праву

Основной договор компании и договоры по значимым проектам должен составлять юрист. Юристы КГ ЭТАЛОН не только отслеживают изменение законодательства  и  актуальную судебную практику, они владеют отраслевой экспертизой. Так, договор подряда в строительной отрасли и договор подряда монтажа оборудования будут иметь свои нюансы. 

Основная задача юриста при составлении договора – согласование правовых и экономических интересов компании.

Поэтому юрист должен проинтервьюировать все заинтересованные стороны договора, грамотно прописать условия, предусмотреть и разъяснить Вам возможные риски и уступки, провести нужные согласования и в итоге составить такой договор, который учитывает требования законодательства и судебную практику, защищает Ваши интересы и соответствуют задачам Вашего бизнеса.

Защита бизнеса должна строиться не на тотальной блокировке всех неудобных для юриста условий договора, а исходить из того, что продажа товара (услуги) приносит доход компании. 

Мы убеждены, что юрист должен участвовать в переговорах сторон при согласовании условий договора. Это позволяет наиболее эффективно донести до юриста фактические договоренности. Юрист обратит внимание на острые моменты, которые контрагент пытается утаить. Такие моменты нужно прописать в договоре и эффективно согласовать с контрагентом. Конфликты с покупателями и поставщиками нужно решать еще на стадии заключения договора.

Эффективность претензионной и судебной работы во многом зависит от подготовки дела к судебному спору с учетом судебной практики, опыта. Многое зависит от качества документов, составленных в процессе исполнения договора. 

Стоимость услуг

Почему так важен качественный договор?

1. Защита интересов сторон: качественный договор помогает защитить интересы сторон, поскольку он четко определяет их права и обязанности, а также условия, на которых они соглашаются сотрудничать. Это снижает риск возникновения недопониманий, споров и судебных разбирательств в будущем.

2. Снижение юридических рисков: договор, составленный с учетом всех юридических требований и содержащий точные формулировки, снижает риски для сторон, связанные с неправильным толкованием или невыполнением обязательств.

3. Повышение доверия между сторонами: договор, который отражает все договоренности сторон и защищает их интересы, способствует установлению доверия между участниками сделки.

4. Возможность использования в суде: в случае возникновения спора, договор может служить доказательством в суде. Если договор составлен грамотно и точно, это увеличивает шансы на успешное разрешение спора в пользу одной из сторон.

5. Экономия времени и денег: вместо того, чтобы тратить время и деньги на судебные разбирательства, стороны могут решить возникающие вопросы путем переговоров или обращения к медиаторам, если это предусмотрено договором.

6. Создание хорошей репутации: составление качественных договоров свидетельствует о профессионализме и надежности компании. Это может способствовать привлечению новых клиентов и партнеров, а также улучшению репутации на рынке.

Читать по теме:

Неустойка в договоре. Как заставить должника заплатить именно вам в первую очередь.

Сильные договоры. О чём юристы-исполнители не расскажут руководителю.

Юридическое сопровождение исполнения договора

Работа юриста не должна заканчиваться только составлением договора. Дополнительные соглашения, которые меняют порядок исполнения договора, письма, в том числе электронные, которые содержат гарантии или дополнительные обязательства компании, претензии, сообщения о сроках, заверения об оплате, признании нарушений – все это может породить для компании новые обязательства и риски.

Такие документы должны быть составлены или проходить контроль юриста.

Юридическое сопровождение исполнения договора – важная составляющая успешной работы. Особую важность это приобретает при исполнении договоров «под ключ» или длительного цикла исполнения, при поставке сложного оборудования, монтаже, строительстве. 

Договор – коллективная работа

Безусловно, составлять договор должен юрист. Только он грамотно сможет прописать все условия и предусмотреть риски, но работа юриста (юридического отдела) сводится к нулю, если условия договора не соответствуют возможностям компании, его исполнителей.

В реализации договорной работы компании должны быть задействованы все структурные подразделения, деятельность которых хоть как-то касается исполнения договора.

Разберем на примере договора поставки:

• Коммерческий отдел: в основном, это инициатор договора, так как продажа (или покупка) – их основная работа. От них получаем основные условия для договора: что, кому продаем/покупаем, сроки, цена, порядок поставки.  От них поступает актуальная информация о проблемах, рисках, изменении условий.
• Закупщики, склад, логисты, транспортный отдел: сроки и возможность поставки товара от поставщиков, вопросы наличия товара на складе, место и ресурсы для его размещения, наличие транспорта, реальность сроков поставки, особенности транспортировки и т.д.
• Финансисты, бухгалтерия: они должны быть в курсе текущих финансовых вопросов компании, налоговых особенностей. Правильный учет первичных документов, отсутствие кассового разрыва, кредитование компании, снижение налогового бремени – это вопросы данных отделов. Если они не будут задействованы в договорной работе, то конфликт неизбежен. И под конфликтом тут нужно понимать не только отношения между менеджером и бухгалтером, но и проблемы с контрагентом, налоговой службой.
• Руководитель (директор) – человек, в чьих руках ключевые знания своего бизнеса. Именно он может принять политические решения. Именно он несет субсидиарную (персональную) ответственность за работу компании.  Именно он должен принять решение о выстраивании  правильной и разумной организации договорной работы своей компании.   

Важные нюансы для составления договора

Понятийный аппарат (предмет договора, основные понятия): все стороны должны понимать, о чем идет речь в договоре. Договор не должен допускать неоднозначного толкования понятий и условий сотрудничества. Это приводит к недопониманию и нежелательному конфликту.

Обратите внимание, что в некоторых случаях поставка по договору – это не всегда только отгрузка или передача товара, а момент передачи товара может не совпадать с переходом права собственности и риска его утраты.

Обязательства сторон: они должны быть прописаны четко, понятно и подробно. Ясность условий договора – это предсказуемость ожиданий и поведения сторон при его исполнении.

Кроме того, чем точнее прописаны обязательства сторон и порядок исполнения договора, тем понятнее структурным подразделениям внутри компании (менеджерам, логистам и т.д.), что от них требуется для реализации проекта и исполнения договора.

В договорах часто пропускаются важные моменты, например, кто выполняет такелажные работы, за чей счет проводится экспертиза. Фактический процесс согласования заказа, его изменений и прописанный в договоре почти никогда не совпадает. Это может привести к серьезным финансовым потерям, проблемам с доказательствами в суде.

Ответственность: Это защита как для Вас, так и для Вашего контрагента. Ответственность не ограничивается пеней за просрочку, это и вопросы по качеству товара, работ, причинения вреда имуществу/человеку, налоговые риски и многое другое. Иногда такие положения сложно согласовать, но нужно понимать риск наступления неблагоприятных последствий и их разрушительное значение для Вашего бизнеса.

Наша практика: поставщик, не оценив риски, принял в договоре условие о том, что аванс при определенных условиях становится коммерческим кредитом. В процессе исполнения договора возникли проблемы с производителем, затем поменялось отношение покупателя к договору, в итоге в связи с просрочкой поставки на ранее полученный аванс поставщику были начислены миллионные кредитные проценты. Вопрос удалось урегулировать, но потери могли быть огромные.

Нюансы, которые позволяют работать быстро, эффективно разрешать споры. Это такие «секретные» условия договора, о которых знают опытные юристы, каждый день сталкивающиеся с множеством вопросов доверителей. Важно, чтобы юрист знал подробно бизнес-процессы именно Вашей компании и специфику Вашей отрасли, мог предугадать острые моменты, риски и предусмотреть их в договоре. К таким условиям, например, можно отнести условия об исключительных правах (товарный знак, авторские права), об электронной переписке и т.д.

Согласитесь, покупателю будет приятно, когда поставщик в электронном письме признает нарушение качества товара и сумму ущерба, а по договору электронная переписка имеет юридическое значение и может использоваться как доказательство в суде. И, наоборот, совсем печально, когда на таможне выясняется, что Вы или Ваш поставщик не имеет прав на импорт товара с логотипом известного бренда.

Помните! Правильный договор и переговоры, акценты и уступки, сделанные с заботой о контрагенте, повышают ваш статус в глазах контрагента, что позволяет работать долго, эффективно, дорого и требовать большего от контрагента.

ВАЖНО! Как только изменяются условия исполнения договора (срок поставки или оплаты, модификация товара и прочее), нужно заключать дополнительное соглашение. Отгрузив товар без учета меняющихся условий, можно потерять миллионы. В коммерческой деятельности дружба заканчивается тогда, когда нужно платить деньги.

 

C 1997 года занимаемся юридическим сопровождением бизнеса 

15 юристов-экспертов

50 % клиентов приходят по рекомендациям

 

Позвоните нам по телефону горячей линии 8 (495) 509-41-19

Заполните заявку на консультацию

Напишите электронное письмо на адрес etalon@etalon-cons.ru