Работа с персоналом – это совокупность принципов и методов управления кадрами рабочих и служащих на предприятии и в организации. Грамотное управление персоналом невозможно без отлаженной системы кадрового делопроизводства.

Кроме того, именно руководитель несет персональную ответственность за соблюдение трудового законодательства и правильное оформление кадровой документации, необходимое для начисления пенсии.

Автор статьи

Маринкина Элла

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на трудовых спорах, защите интересов работодателей, кадровом делопроизводстве и сопровождении увольнений в сложных ситуациях.

Услуги юристов КГ ЭТАЛОН

Юристы КГ ЭТАЛОН предлагают услуги по организации кадрового документооборота во вновь созданных компаниях, а так же восстановление учета за несколько прошедших лет с привязкой к осуществленным ранее бухгалтерским проводкам.

Кадровая документация:

трудовой договор (контракт);
приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1, форма № Т-1а);
личная карточка работника (форма № Т-2, форма № Т-2ГС);
штатное расписание (форма Т-3);
учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5, форма № Т-5а);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6, форма № Т-6а);
график отпусков (форма № Т-7);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8, форма № Т-8а);
приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9, форма № Т-9а);
командировочное удостоверение (форма № Т-10);
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);
приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11, форма № Т-11а);
табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);
табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
личные заявления работников предприятия;
докладные записки;
акты.

Разработка вышеперечисленных документов, как по форме, так и по содержанию обычно вызывает определенные трудности даже у опытных “кадровиков”.

Обратившись к нам, Вы воспользуетесь 20 летним опытом разработки кадровой документации, сопровождения проверок ГИТ и судебных разбирательств с работниками. Юристы владеют не только знаниями трудового законодательства, но и правоприменительной практики.

Также оказываем помощь в составлении:

Организационные документы:

Положения о персонале;
Положения о кадровой службе;
Правил внутреннего трудового распорядка;
Типовых должностных инструкций работников.

Распорядительные документы (образцы типовых приказов):

Приказы и распоряжения по вопросам совершенствования работы с кадрами;
Приказы и распоряжения по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров (прием, перевод, перемещение и увольнение работников, предоставление отпусков, командирование).

Учетные документы:

1. Личные карточки сотрудников (форма Т-2);
2. Личные дела сотрудников, которые представляют собой папку с документами:

Анкета (личный листок и дополнение к нему);
Личное заявление о приеме / увольнении на работу;
Копия приказа о приеме / увольнении на работу;
Трудовой договор (контракт);
Все последующие копии приказов о перемещениях, переводах, командировках, отпусках и др., касающиеся данного сотрудника;
Договор о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности (если сотрудник материально ответственное лицо).

4. Книга регистрации приказов по кадрам;
5. Трудовые книжки сотрудников;
6. Книга учета трудовых книжек.

Стоимость услуг

Телефонная консультация юриста по трудовому праву (15+ лет опыта) по конкретизации ситуации/задачи

бесплатно (до 15 мин.)

Получить предложение

Консультация юриста онлайн / в офисе КГ ЭТАЛОН с анализом и правовой оценкой ситуации и устными рекомендациями

от 10 000 руб./час

Получить предложение

Организация кадрового документооборота предприятия

от 120 000 руб.

Получить предложение

Кадровый аудит

Правовой аудит Вашей кадровой документации с целью предупреждения рисков и разработка рекомендаций по их минимизации. Предоставление письменного заключения.

4 дня / 240 000 руб.

Получить предложение

Почему пробелы в трудовых документах – проблема для работодателя?

Агрессивные и при этом образованные сотрудники пишут жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру и угрожают работодателю.

Ошибки, допускаемые работодателями в процессе документального оформления отношений со своим персоналом, встречаются почти в каждой фирме – законодательство слишком сложное и запутанное. Это проблема, т.к. суд учитывает при рассмотрении таких дел в первую очередь документы.

Наиболее частые ошибки работодателя:

отсутствие в организации локально-нормативных актов, устанавливающих обязательный к соблюдению работниками порядок осуществления должностных обязанностей: правил внутреннего трудового распорядка, положения об аттестации работников с целью установления их соответствия занимаемой должности, положения о соблюдении коммерческой тайны, положения о нормах поведения и деловой этики и др.;

отсутствие в организации квалифицированного сотрудника или привлеченного внешнего специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства;

отсутствие чёткой документальной фиксации должностных обязанностей каждой категории работников (работник в случае конфликта не соблюдает устные договоренности с работодателем, не закрепленные на официальном уровне);

отсутствие в организации системы предоставления работниками (особенно дистанционными) отчетности о проделанной ими работе, содержащих указание на затраченное время и достигнутые результаты.

Если сотрудник обратится с письменной жалобой в Государственную Инспекцию Труда (ГИТ) – в компанию придет проверка, и избежать штрафов будет крайне тяжело.

Как мы работаем

Обратитесь в КГ ЭТАЛОН прямо сейчас

Обеспечим быструю связь со специализированным юристом, предоставим портфолио с кейсами.
+7 (495) 509-41-19 etalon@etalon-cons.ru

Первичный анализ ситуации и консультация

Юрист-эксперт обсудит с Вами ситуацию, поможет конкретизировать проблему, даст первичные рекомендации и обозначит примерную стоимость проекта.

Анализ документов и обратная связь

Подписание NDA (если нужно), изучение документов, содержательная обратная связь клиенту о перспективах дела, предложение вариантов решения, утверждение плана действий и стоимости проекта.

Заключение договора

Подробно фиксируем условия работы в договоре и порядок обмена информацией.

Работа над проектом

Подготовка процессуальных и иных правовых документов, запрос дополнительных документов и информации, непосредственное участие юриста в судебных заседаниях, переговорах, сделках.

Результат

Вы получаете решение юридической задачи, отчет о проделанной работе, рекомендации юриста для защиты Вашего бизнеса в будущем.

Преимущества работы с КГ ЭТАЛОН

Экспертиза

Юрист-эксперт сопровождает проект с первого телефонного разговора до получения результата по делу. Опыт работы юриста - лидера практики - более 15 лет.

Оперативность

Быстро подключаемся к проблеме, даем обратную связь и информируем о статусе дела.

Специализация

Каждый юрист имеет свою правовую и отраслевую специализацию.

Общаемся понятным языком

Объясним сложные юридические тонкости простыми словами.

Конфиденциальность

Надежность и гарантии полной конфиденциальности.

Устойчивость

Работаем с 1997 года.

Реализованные проекты

Организовали в IT компании кадровое делопроизводство.

Ситуация В КГ ЭТАЛОН обратился Доверитель по вопросу юридического сопровождения процедуры расторжения трудовых договоров с двумя работниками. Доверитель пошел на это, потому что эти работники похитили объект интеллектуальной собственности у клиента компании, чему у Доверителя не было в наличии формальных доказательств, но послужило причиной утратой доверия к работникам. Учитывая обстоятельство отсутствия доказательств, Доверитель пришел к решению о расторжении трудового договора по соглашению сторон, но работники, не...

Снизили в Мосгорсуде штраф по проверке ФМС на 2,25 млн

На территории Доверителя при проведении проверки ОУФМС России СВАО по г. Москве, были задержаны иностранные граждане, не имеющие разрешений на работу на территории РФ. Эти граждане не являлись сотрудниками Доверителя, а осуществляли услуги по договору аутсорсинга. Копии их разрешений на работу оказались поддельными. ООО, представляющее свой персонал по договору аутсорсинга, отстранилось от решения данной проблемы, и в отношении Заказчика было вынесено 9 постановлений — Доверитель был признан виновным в...

Защитили оптовую фирму от претензий главного бухгалтера на 11 млн руб.

Юристы КГ ЭТАЛОН в Измайловском суде г. Москвы представили интересы работодателя по предъявленному к нему бывшим Главным бухгалтером иску о взыскании компенсации при увольнении в размере 11 млн рублей. Получив на руки копию искового заявления бывшего работника, Генеральный директор узнал о том, что прежде собственноручно подписал дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, в котором устанавливалась колоссальная компенсация в случае его увольнения по любому основанию. Данное...

Разработали соглашение о добровольном возмещении ущерба, которое помогло работодателю вернуть 300 тыс. руб.

В рамках юридического сопровождения фирмы, юристы разработали комплект трудовых и кадровых документов, в том числе Соглашение о добровольном возмещении ущерба, причиненного работником работодателю (присвоение денежных средств, утрата товара водителями, складская недостача и тд). Такое соглашение фиксирует факт признания причинения ущерба и облегчает принудительное взыскание как в судебном порядке, так и при возбуждении уголовных дел. С помощью данного соглашения в последствии Доверитель смог возместить ущерб, причиненный...

Все проекты

Позвоните нам по телефону горячей линии 8 (495) 509-41-19