Контракт ВЭД

Услуги юристов 

Каждая конкретная сделка ВЭД имеет множество неявных особенностей, которые юристы КГ ЭТАЛОН учитывают при составлении внешнеторгового контракта. Для составления документа необходимы интервью юриста с сотрудниками Вашей фирмы, имеющими отношение к сделке.

Правильный подход – непосредственное участие юриста в переговорах.

Составление/корректировка внешнеторгового контракта на русском и английском языках;

Подготовка протокола разногласий;

Участие в переговорах/переписке с контрагентами, согласование условий для экспорта или импорта;

Разработка, проверка и корректировка договоров с таможенными представителями (брокерами), транспортными компаниями (экспедиторами);

Создание сложной договорной обвязки при участии трех сторон в сделке;

Подготовка дополнительных соглашений по текущим сделкам ВЭД;

Налоговое консультирование на основании законодательства РФ;

Защита интересов участников ВЭД в конфликтах с контрагентами и госорганами.

Стоимость услуг

Определения предмета внешнеэкономического контракта 

Подробное описание предмета сделки ВЭД важно по нескольким причинам:

• без этого пункта контракт не будет считаться заключенным;
• существуют особые требования к определению того товара, который будут импортировать или экспортировать. Эти требования устанавливает ЦБ РФ.

Чем точнее описан товар, тем больше Вы застрахованы от недобросовестного поведения контрагента и проблем с уполномоченными банками.

Важно! Необходимо указать не только общее наименование товара, но и его модель, коммерческое название, комплектность, страну происхождения и другие данные, которые бы позволили идентифицировать товар. Рекомендуем использовать фото – фиксацию отправляемых товаров с направлением фотоматериалов контрагенту. Такое условие в поможет избежать лишних споров.

Претензионный и судебный порядок разрешения споров

Иногда, согласовывая условия сделки с иностранным партнером, российские менеджеры удивляются, как легко иностранные коллеги пошли на уступки по важным пунктам внешнеторгового договора, которые для них заведомо невыгодны. Но скорее всего, юристы Вашего контрагента в случае конфликта будут руководствоваться нормами международного права, которые имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.

Таким образом, если Гражданский кодекс РФ позволяет включить в документ условие, на котором Вы настаиваете, нужно проверить – разрешено ли это международным актом? Если не разрешено, то Ваш контрагент укажет в суде, что такое условие применяться не может и суд примет его сторону.

Что нужно учесть в контракте ВЭД

Сделать отсылку на нормы международного права. Есть нормы международного права, обязательные для сторон. Например, нормы Венской конвенцией ООН 1980 года о договорах международной купли – продажи в суде имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.

Описать процесс урегулирования споров между сторонами в претензионном порядке. В качестве применимого права указать свое национальное право. В качестве арбитражной оговорки – государственный суд своей страны. Применительно к российским компаниям это будет право Российской Федерации и государственный арбитражный суд или третейский суд, образованный на территории России.

Сделать правильную формулировку применимого права. Например, если в оговорке о применимом праве предусмотрено «российское право», то к договору будет применяться Венская конвенция ООН 1980 года о договорах международной купли-продажи товаров. Если указано, что применяется «российское законодательство», Венская конвенция к отношениям сторон не применяется.

Читать по теме:

Гайд ВЭД при работе с Казахстаном в 2026 году.

Гайд ВЭД для импортера 2026. Расчеты по внешнеэкономическому контракту в условиях санкций

Инструменты защиты эксклюзивных дистрибьюторов в России.

Договор с таможенным брокером. Что предусмотреть, чтобы защитить бизнес.

Выбор базиса поставки Инкотермс

При заключении внешнеэкономической сделки, стороны выбирают базис поставки из справочника ИНКОТЕРМС.

Торговые термины Инкотермс определяют такие его условия как:

• процесс распределения расходов и рисков между заключающими договор сторонами;
• обязанности по таможенному оформлению;
• обязательства по страхованию;
• погрузке – разгрузке товара;
• оплате фрахта и т. д.

Важно! Правильный выбор базиса поставки Инкотермс влияет на расчет таможенной стоимости контракта ВЭД.

Таможенные органы проверяют таможенную стоимость и всегда смотрят на термин ИНКОТЕРМС, указанный Вами в договоре, а при его отсутствии даже могут вернуть его как составленный некорректно.

Вы можете внести свои корректировки в условия, прописанные в ИНКОТЕРМС, перераспределив обязанности между сторонами немного иначе или уточнив детали, которые не урегулированы выбранным базисом поставки.

Важно! Проверяйте, не изменились ли условия базиса настолько, что по факту они уже подходят под другой базис поставки.

Юристы КГ ЭТАЛОН рекомендуют использовать самую последнюю редакцию ИНКОТЕРМС в целях минимизации непредвиденных затрат и сопутствующих им юридических рисков.

Определение применимого права и основного языка контракта

Важно согласовать право какой именно страны регулирует условия Вашей сделки. 

Если в контракте ВЭД применимое право не указано, то применяется право страны, где на момент заключения договора находится место деятельности стороны, которая осуществляет исполнение договора.  Для российской фирмы – импортера – это страна продавца.

Последствия для российского импортера: регулироваться такой договор будет нормами иностранного права и подсудность споров по такому контракту будет иностранная. Таким образом, затраты на возможную судебную защиту резко возрастают.

Определение языка, который для сторон будет основным, позволит избежать разногласий из-за толкования редакций соглашения, которые могут существенно затянуть возможный судебный спор.

Определение условия о переходе права собственности на товар

Если Вы импортер и ожидаете доставку товара из-за рубежа, для Вас будет безопаснее если право собственности на товар и риск случайной гибели перейдут к вам на территории России.

Так Вы защититесь от непредвиденных ситуаций в чужом правовом поле.

Экспортерам следует учесть, что у ФНС существует практика отказа от применения ставки 0% экспортного НДС, если момент перехода права собственности в контракте произошел на территории России.

Решаем любые юридические задачи, в том числе узкой специализации

Гарантируем конфиденциальность документов и информации

Никаких скрытых платежей и навязанных услуг

Условия внешнеэкономического контракта: сроки оплаты и сроки поставки товара

Движение денежных средств и товаров должно быть четко описано. Обратите внимание на то, насколько прозрачно зафиксированы условия оплаты товара. Содержит ли контракт оговорку о том, что в случае невозможности поставить товар, поставщик обязан вернуть Вам денежные средства в определенный срок?

Наиболее разумным решением в текущих реалиях будет отказ от 100% предоплаты (в случае импорта) и 100% постоплаты (в случае с экспортом).

Уделить особое внимание данным условиям также необходимо, чтобы избежать проблем с валютным контролем и банками и не попасть под административную ответственность за нарушение валютного законодательства.

Важно предусмотреть компромиссные варианты оплаты товаров, при возможности использовать аккредитив, четко прописывать сроки оплаты товара, указать в договоре на кого возлагаются банковские расходы и комиссии. Обычно банковские расходы на территории государства покупателя возлагаются на покупателя, а остальные расходы — на продавца.

Так как возможны сложности с переводом денежных средств из-за санкций, также рекомендуем прописывать возможность совершать платежи через третье лицо.

Указание общей стоимости контракта

Этот пункт особо важен для компаний, которые заключают длительные «рамочные» договоры со своими постоянными партнерами. В таких соглашениях количество и стоимость поставляемого товара часто согласовывается отдельно по каждой партии.

При заключении внешнеэкономической сделки важно всегда фиксировать ее общую стоимость (при необходимости вы всегда можете ее увеличить при помощи дополнительного соглашения).

При отсутствии данного пункта во внешнеэкономическом контракте, банк может предъявить к Вам претензии. Как результат – каждый раз при проведении платежей по отдельным партиям товаров, Вам придется собирать документы и по всем прошлым партиям – банк будет проверять общую сумму всех поставок путем подсчета.

Договорная обвязка поставок с участием третьих лиц

Многие иностранные партнеры, опасаются работать с отечественным бизнесом напрямую, опасаясь вторичных санкций.

Использование агентирования и трехсторонних соглашений во многих случаях решает эту проблему. Чтобы не указывать в документах поставщика российскую компанию, можно использовать услуги агента из третьей страны.

Для такой сделки необходимо составить полноценный внешнеторговый контракт и агентский договор ВЭД, предусматривающий условия, при которых ваша компания сможет провести сделку максимально прозрачно для контролирующих органов.

Согласование проекта контракта ВЭД

На этапе согласования с контрагентом точно нужна помощь специализированного юриста по ВЭД, в том числе для участия в переговорах.

Будет правильно перед началом работы с таможенным представителем согласовать с ним Ваш проект контракта. Ваш таможенный представитель смотрит на договор   «глазами таможни», ведь именно ему потребуется предъявлять данный документ при таможенном оформлении Ваших грузов. Юрист должен обсудить с брокером важные особенности поставки и оперативно внести необходимые корректировки.

Банки – агенты валютного контроля. Больше всего банки будут интересоваться такими разделами документа, как «порядок оплаты» и «сроки поставки товара». Нормально, когда Вы можете предварительно согласовать с банком условия соглашения – в некоторых банках это платная услуга.