Международный контракт ВЭД - услуги юристов

При заключении международного контракта необходимо учитывать массу нюансов: особенности таможенного оформления грузов, нюансы валютного контроля, применение норм международного права, действующую правоприменительную практику.

В условиях санкций большинство экспортно – импортных контрактов на поставку товаров составляются с целью удовлетворить требования регуляторов – таможни, ФНС, банков и т.д., при этом опора на “долгие хорошие отношения” с контрагентами в ситуации санкционного кризиса перестаёт работать в пользу российских компаний.

Самый важный вывод из практики последних месяцев: наступило время тщательного прописывания в контрактах интересов российский стороны. Ваш контракт должен защищать Ваши интересы и эти интересы нужно отстаивать!

Определения предмета контракта

Подробное описание предмета сделки ВЭД важно по нескольким причинам:

без этого пункта контракт не будет считаться заключенным;
существуют особые требования к определению того товара, который будут импортировать или экспортировать. Эти требования устанавливает ЦБ РФ.

Чем точнее описан товар, тем больше вы застрахованы от недобросовестного поведения контрагента и проблем с уполномоченными банками.

Важно указать не только общее наименование товара, но и его модель, коммерческое название, комплектность, страну происхождения и другие данные, которые бы позволили идентифицировать товар. Рекомендуем использовать фото – фиксацию отправляемых товаров с направлением фотоматериалов контрагенту. Такое условие в контракте поможет избежать лишних споров.

Претензионный и судебный порядок разрешения споров:

Иногда, согласовывая условия сделки с иностранным партнером, российские менеджеры удивляются, как легко иностранные коллеги пошли на уступки по важным пунктам контракта ВЭД, которые для них заведомо невыгодны. Но скорее всего, юристы Вашего контрагента в случае конфликта будут руководствоваться нормами международного права которые имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.

Таким образом, если Гражданский кодекс РФ позволяет включить в контракт условие, на котором Вы настаиваете, нужно проверить – разрешено ли это международным актом? Если не разрешено, то Ваш контрагент укажет в суде, что такое условие к контракту применяться не может и суд примет его сторону.

Что нужно учесть в контракте ВЭД:

Сделать отсылку на нормы международного права. Есть нормы международного права, обязательные для сторон. Например, нормы Венской конвенцией ООН 1980 года о договорах международной купли – продажи в суде имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.
Описать процесс урегулирования споров между сторонами в претензионном порядке. В качестве применимого права указать свое национальное право. В качестве арбитражной оговорки – государственный суд своей страны. Применительно к российским компаниям это будет право Российской Федерации и государственный арбитражный суд или третейский суд, образованный на территории России.
Сделать правильную формулировку применимого права. Например, если в оговорке о применимом праве предусмотрено «российское право», то к договору будет применяться Венская конвенция о договорах международной купли-продажи товаров. Если указано, что применяется «российское законодательство», Венская конвенция к отношениям сторон не применяется.

Выбор базиса поставки Инкотермс:

Торговые термины Инкотермс определяют такие его условия как:

процесс распределения расходов и рисков между заключающими договор сторонами;
обязанности по таможенному оформлению;
обязательства по страхованию;
погрузке – разгрузке товара;
оплате фрахта и т. д.

Правильный выбор базиса поставки Инкотермс влияет на расчет таможенной стоимости контракта ВЭД.

При заключении международного контракта, стороны выбирают базис поставки из справочника ИНКОТЕРМС. Таможенные органы проверяют таможенную стоимость и всегда смотрят на термин ИНКОТЕРМС, указанный Вами в контракте, а при его отсутствии даже могут вернуть его как составленный некорректно.

Вы можете внести свои корректировки в условия, прописанные в ИНКОТЕРМС, перераспределив обязанности между сторонами немного иначе или уточнив детали, которые не урегулированы выбранным базисом поставки.

Важно учесть: не изменились ли условия базиса настолько, что по факту они уже подходят под другой базис поставки.

Определение применимого права и основного языка контракта

Важно согласовать право какой именно страны регулирует условия Вашей сделки. Если стороны не указали в международном контракте применимое право, то в дальнейшем применению подлежат общие правила: применяется право страны, где на момент заключения договора находится место жительства или основное место деятельности стороны, которая осуществляет исполнение, имеющее решающее значение для содержания договора. А для импортного контракта российской фирмы – это страна продавца. Регулироваться такой контракт будет нормами иностранного права и подсудность споров по такому контракту будет иностранная. Таким образом, затраты на возможную судебную защиту резко возрастают.

Определение языка редакции контракта, который для сторон будет основным, позволит избежать разногласий из-за толкования редакций контракта, которые могут существенно затянуть возможный судебный спор.

Определение условия о переходе права собственности на товар

Если Вы импортер и ожидаете доставку товара из-за рубежа, для Вас будет безопаснее если право собственности на товар и риск случайной гибели перейдут к вам на территории России.

Так Вы защититесь от непредвиденных ситуаций в чужом правовом поле. Экспортерам следует учесть, что у ФНС существует практика отказа от применения ставки 0% экспортного НДС, если момент перехода права собственности в контракте произошел на территории России.

Условия и сроки оплаты, сроки поставки товара

Движение денежных средств и товаров по контракту должно быть четко описано в самом контракте. Обратите внимание на то, насколько прозрачно в контракте зафиксированы условия оплаты товара. Содержит ли контракт оговорку о том, что в случае невозможности поставить товар, поставщик обязан вернуть Вам денежные средства в определенный срок?

Наиболее разумным решением в текущих реалиях будет отказ от 100% предоплаты (в случае импорта) и 100% постоплаты (в случае с экспортом).

Уделить особое внимание данным условиям также необходимо, чтобы избежать проблем с валютным контролем и банками и не попасть под административную ответственность за нарушение валютного законодательства.

Рекомендация: предусмотреть компромиссные варианты оплаты товаров, при возможности использовать аккредитив, четко прописывать сроки оплаты товара, указать в договоре на кого возлагаются банковские расходы и комиссии. Обычно банковские расходы на территории государства покупателя возлагаются на покупателя, а остальные расходы — на продавца.

Указание общей стоимости контракта.

Этот пункт особо важен для компаний, которые заключают длительные «рамочные» контракты со своими постоянными партнерами. В таких контрактах количество и стоимость поставляемого товара часто согласовывается отдельно по каждой партии.

Рекомендуем все равно всегда устанавливать во внешнеэкономическом контракте его общую стоимость (при необходимости вы всегда можете ее увеличить при помощи дополнительного соглашения).

При отсутствии данного условия в контракте, банк может предъявить к Вам претензии. Как результат – каждый раз при проведении платежей по отдельным партиям товаров, Вам придется собирать документы и по всем прошлым партиям – банк будет проверять общую сумму всех поставок путем подсчета.

Договорная обвязка поставок с участием третьих лиц:

В 2022 году иностранные партнеры, опасаются работать с отечественным бизнесом напрямую, опасаясь вторичных санкций.

Использование агентирования и трехсторонних соглашений во многих случаях решает эту проблему. Чтобы не указывать в документах поставщика российскую компанию, можно использовать услуги агента из третьей страны.

Для такой сделки необходимо составить полноценный внешнеторговый контракт и агентский договор, предусматривающий условия, при которых ваша компания сможет провести сделку максимально прозрачно для контролирующих органов.

Читать по теме:

Законные способы обхода иностранных санкций для участников ВЭД в 2023 году

Согласование проекта контракта ВЭД

На этапе согласования с контрагентом точно нужна помощь специализированного юриста по ВЭД, в том числе для участия в переговорах.
Будет правильно перед началом работы с таможенным представителем согласовать с ним Ваш проект контракта. Ваш таможенный представитель смотрит на контракт «глазами таможни», ведь именно ему потребуется предъявлять данный документ при таможенном оформлении Ваших грузов. Юрист должен обсудить с брокером важные особенности поставки и оперативно внести корректировки в контракт.
Банки – агенты валютного контроля. Больше всего банки будут интересоваться такими разделами Вашего контракта как «порядок оплаты» и «сроки поставки товара». Нормально, когда Вы можете предварительно согласовать с банком условия контракта – в некоторых банках это платная услуга.

Услуги юристов

Каждая конкретная сделка ВЭД имеет множество неявных особенностей, которые юристы КГ ЭТАЛОН учитывают при составлении контракта. Для составления качественного контракта необходимы интервью юриста с сотрудниками Вашей фирмы, имеющими отношение к сделке.

Правильный подход – непосредственное участие юриста в переговорах.

составление/корректировка контракта ВЭД на русском и английском языках;
подготовка протокола разногласий;
участие в переговорах/переписке с контрагентами, согласование условий контракта для экспорта или импорта;
разработка, проверка и корректировка договоров с таможенными представителями (брокерами), транспортными компаниями (экспедиторами);
создание сложной договорной обвязки при участии трех сторон в сделке;
подготовка дополнительных соглашений по текущим сделкам ВЭД;
налоговое консультирование по контракту ВЭД на основании законодательства РФ
защита интересов участников ВЭД в конфликтах с контрагентами и госорганами.

Реализованные проекты

Разработали для российского издательства настольных игр соглашение о передаче прав и обязанностей по ранее заключенному договору от американского юридического лица к канадскому с целью выполнения обязательств в условиях санкционного режима.

Фирма из США заключила договор на поставку комплектов настольных игр на английском языке с российской фирмой - поставщиком - Доверителем КГ ЭТАЛОН. Из-за санкционного режима американская фирма отказалась от сотрудничества с российской фирмой Доверителя. При этом ситуация осложнилась тем, что фирма из США уже заплатила деньги по договору - их возврат и расторжение договора обычным способом могли бы привести... Читать далее

Сопровождение внешнеэкономической деятельности

Подготовили эксклюзивное дистрибьюторское соглашение на импорт медицинских изделий в Россию из Китая на сумму 38 млн. китайских юаней.

Для защиты интересов Доверителя, юристы провели интервью сотрудников клиента об особенностях импорта и договоренностей с китайским партнером. Отразили в подготовленном соглашении взаимовыгодные для обеих сторон условия. При этом зафиксировали эксклюзивность прав российского дистрибьютора медицинских изделий. Установили в контракте права Доверителя в отношении использования товарного знака, рекламных материалов, аккаунтов в соцсетях... Читать далее

Составили экспортный дистрибьюторский договор для производителя и поставщика деревянных игрушек в Республику Казахстан.

Доверитель поручил юристам КГ ЭТАЛОН составить дистрибьюторский контракт на реализацию товаров в Республику Казахстан с учётом интересов российского продавца. Мы включили в договор условия, позволяющие минимизировать риски продажи неоригинальных товаров, маркированных товарными обозначениями российского производителя: по договору российский производитель передает право использования товарных знаков, но не исключительные права на них;... Читать далее

Все проекты