Оформление работы дистанционных сотрудников

Тенденция последних лет – работники уехали из России без предупреждения и работодатель может быть привлечён к административной и налоговой ответственности. 

Законное оформление работы дистанционных сотрудников – зона ответственности работодателей.

Автор статьи

Маринкина Элла

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на трудовых спорах, защите интересов работодателей, кадровом делопроизводстве и сопровождении увольнений в сложных ситуациях.

Получить консультацию

 

Стоимость услуг

Телефонная консультация юриста по трудовому праву (15+ лет опыта) по конкретизации ситуации/задачи

бесплатно (до 15 мин.)

Получить предложение

Консультация юриста онлайн / в офисе КГ ЭТАЛОН с анализом и правовой оценкой ситуации и устными рекомендациями

от 10 000 руб./час

Получить предложение

Подготовка договора для оформления отношений с сотрудником, уезжающим за пределы РФ

от 14 000 руб.

Получить предложение

Правовой аудит трудовых отношений бизнеса с максимальным юридическим закреплением фактических договорённостей с сотрудниками и аутсорсерами

4 дня / 240 000 руб.

Получить предложение

Сопровождение процедуры увольнения работника, уехавшего за пределы РФ

от 30 000 руб.

Получить предложение

 

Проблемы работодателя и пути их решения:

• Законность заключения трудового договора с сотрудником, который работает за пределами РФ

Роструд считает, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора с лицами, осуществляющими трудовую деятельность за пределами РФ.

Если взаимоотношения работодателя и сотрудника будут оформлены неправильно, существует возможность признания трудового договора незаконным и работодателю грозит административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ («Иные нарушения трудового законодательства») или по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Рекомендация: иметь заранее обоснованную позицию, подтверждающую право заключить с таким работником трудовой договор

• Выплата заработной платы с учетом санкционных и валютных ограничений и возможные налоговые проблемы у работодателя

Налоговые риски: если сотрудник работает из-за рубежа и теряет статус налогового резидента без изменения места работы в трудовом договоре, то работодатель должен удерживать НДФЛ в размере 30%, а не 13% или 15%. Учитывая, что работник может не сообщить работодателю о переезде, работодателя могут оштрафовать, если выяснится, что сотрудник-нерезидент, а НДФЛ удерживается в размере 13%.

Рекомендация: четко прописать режим рабочего времени, правила о выходе на связь, скорости ответа на запросы работодателя и др.

Как платить НДФЛ, если сотрудник работает удаленно за границей

Зависит от 2-х условий: место работы и налоговый статус работника. 

Работник перестает быть налоговым резидентом РФ, если находится на территории РФ менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

При определении налоговых обязательств необходимо также учитывать международные соглашения и договоры об избежании двойного налогообложения. Например, такие договоры подписаны Россией со странами ЕАЭС, Китаем, Сингапуром, Турцией и другими странами. 

Если Вас интересует информация по налогообложению в конкретных странах, Вы можете обратиться к юристам по налоговому праву КГ ЭТАЛОН.

Как платить страховые взносы

Страховые взносы начисляются независимо от местонахождения сотрудника (Письмо Минфина России от 14.04.2021 № 03-04-06/27827).

При уплате страховых взносов главным критерием является наличие гражданства.

Что делать работодателю 

Можно ли уволить сотрудника по инициативе работодателя сотрудника, уехавшего за границу без предупреждения?

Для ответа на данный вопрос необходимо рассмотреть две ситуации:

1. Сотрудник работает по трудовому договору, в котором указано место работы, например, офис фирмы в г. Москве.

Фактически сотрудник может работать удаленно и время от времени посещать офис (комбинированный формат работы). Где именно находится сотрудник в рабочее время работодатель может узнать в случае, если с сотрудником подписаны соответствующие трудовые документы.

Для простой проверки фактического пребывания сотрудника в РФ необходимо вызвать сотрудника в офис. Например, направить уведомление о вызове сотрудника – указать сотруднику в короткий срок явиться в офис для решения рабочих задач. 

Если сотрудник явился в офис – формальности соблюдены и предъявлять претензии сотруднику рано.

В случае неявки сотрудника, необходимо придерживаться правил увольнения за прогул.

2. Сотрудник работает по трудовому договору, в котором предусмотрен дистанционный формат работы.

В данном случае, необходимо руководствоваться дополнительными основаниями увольнения дистанционного сотрудника, указанные в ст. 312.8 ТК РФ:

• если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2-х рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;
• в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Особенность заключается в процедуре увольнения дистанционного работника – с ним возможен обмен документами в электронной форме.

Позвоните нам по телефону горячей линии 8 (495) 509-41-19

Заполните заявку на консультацию

Напишите электронное письмо на адрес etalon@etalon-cons.ru