Правила проведения процедуры медиации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Настоящие правила проведения процедуры медиации (далее – Правила) разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедура медиации)» (далее – «Закон о медиации») и определяют порядок проведения процедуры медиации с участием в качестве посредника независимого лица (медиатора) в целях урегулирования споров (конфликтов), возникших из гражданских, трудовых, семейных и иных правоотношений с участием физических и (или) юридических лиц, в том числе в связи с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности.

1.2.    Основные понятия:

1.2.1. Процедура медиации – это альтернативный способ разрешения спора (конфликта) при участии беспристрастного, нейтрального и независимого посредника – медиатора, содействующего сторонами спора в поиске, выработке и принятии взаимоприемлемого и исполнимого решения, основанного на интересах и потребностях сторон конфликта.

1.2.2. Медиатор – независимое физическое лицо, привлекаемое сторонами спора для содействия им в урегулировании спора и выработки удовлетворяющего интересам сторон, исполнимого решения по существу спора. Медиатор ведет процедуру медиации, содействует конструктивному взаимодействию сторон и других участников процедуры медиации с целью выработки сторонами решений, отвечающих их собственным интересам.

1.2.3. Стороны процедуры медиации – физические и (или) юридические лица, имеющие намерение урегулировать спор с помощью процедуры медиации в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим проведение процедуры медиации.

1.2.4. Участники процедуры медиации – медиатор и стороны, а также иные лица, принимающие участие в процедуре медиации в соответствии с настоящими Правилами.

1.2.5. Кокус – беседа с каждой стороной индивидуально (поочередно) с целью подготовить стороны к дальнейшим конструктивным переговорам.

1.3.    Процедура медиации может применяться для разрешения споров как до обращения сторон в суд, третейский суд, так и после обращения в суд, третейский суд, как до рассмотрения споров в судах, третейских судах, так и в процессе рассмотрения споров, в том числе по предложению судьи или третейского судьи, а также в ходе исполнительного производства (в том числе по инициативе соответствующих должностных лиц).

1.4.    Медиаторы осуществляют деятельность по любым видам споров (независимо от того, урегулируется ли спор до или после обращения в суд или третейский суд) на профессиональной основе в соответствии с требованиями Закона о медиации, профессиональным стандартом, утвержденным Минтруда России, стандартами и правилами профессиональной деятельности медиаторов.

1.5.    Процедура медиации не применяется к коллективным трудовым спорам, а также если такие споры затрагивают или могут затронуть права и законные интересы третьих лиц, не участвующих в процедуре медиации, или публичные интересы.

1.6.    Положения настоящих Правил не применяются к отношениям, связанным с оказанием судьей или третейским судьей в ходе судебного или третейского разбирательства содействия примирению сторон.

2. ПРИНЦИПЫ

2.1.      В соответствии со статьей 3 Закона о медиации процедура медиации проводится при взаимном волеизъявлении сторон на основе принципов добровольности, конфиденциальности, сотрудничества и равноправия сторон, беспристрастности и независимости медиатора. К процедуре медиации также могут быть применимы иные принципы, не противоречащие указанным. Медиатор обязан информировать стороны о принципах медиации и Правилах ее проведения.

2.1.1.   Принцип добровольности:

            Процедура медиации является добровольной. Стороны добровольно принимают участие в процедуре медиации. Любые решения в процедуре медиации принимаются сторонами на основе свободного волеизъявления, договоренности заключаются на основе информированного согласия сторон. Стороны свободны в принятии решения об участии, продолжении участия в процедуре медиации, выходе из процедуры медиации, ее прекращении. Стороны свободны в определении условий медиативного соглашения, могут выдвигать любые предложения и отвергать предложения другой стороны без объяснения причин. В медиативное соглашение могут быть включены только те условия, которые стали результатом взаимного согласия сторон. Медиативное соглашение подлежит исполнению на основе принципов добровольности и добросовестности сторон.

2.1.2.   Принцип конфиденциальности:

            Процедура медиации и все, что происходит в рамках нее, должно оставаться абсолютно конфиденциальным, если стороны не договорились об ином (в т.ч. сам факт обращения к процедуре медиации по договоренности между сторонами может быть сохранен в тайне). Медиатор не вправе разглашать информацию, относящуюся к процедуре медиации и ставшую ему известной при ее проведении, без согласия сторон. Все, что стороны говорят медиатору на раздельных встречах, должно оставаться конфиденциальным, за исключением тех сведений, которые они сами просят передать другой стороне или предать гласности. Стороны могут дополнительно подписать соглашение о конфиденциальности. Содержание медиативного соглашения может быть раскрыто только в случаях, установленных сторонами или законодательством Российской Федерации, в частности, для целей его исполнения. Медиатор не может быть вызван в качестве свидетеля в гражданском, арбитражном и административном судопроизводстве.

2.1.3.   Принцип сотрудничества и равноправия сторон:

            Стороны равноправны на протяжении всей процедуры и во всех ее аспектах, ни одна из сторон не имеет каких-либо процедурных преимуществ. Сторонам предоставляется одинаковое право высказывать свои мнения, определять повестку переговоров, выдвигать варианты решения конфликта, а также оценивать приемлемость предложений и условий медиативного соглашения. Медиатор не вправе ставить своими действиями ни одну из сторон в преимущественное положение, равно как и умалять права и законные интересы какой-либо из них.

            Принцип сотрудничества выражается в необходимости, чтобы обе стороны проявляли желание урегулировать спор на основе и в духе сотрудничества, в максимально короткие сроки, на взаимовыгодных условиях, вне суда и какого-либо иного состязательного процесса, а следовательно – с наиболее качественным и исполнимым результатом. Прогресс процедуры медиации зависит от желания и усилий сторон по выработке договоренностей на основе сотрудничества.

2.1.4.   Принцип беспристрастности и независимости медиатора:

       Медиатор должен проводить процедуру медиации, оставаясь нейтральным и беспристрастным на протяжении всей процедуры медиации. Если он чувствует свою неспособность соответствовать этому требованию в той или иной процедуре, то он обязан выйти из нее (с соблюдением соответствующего порядка). Медиатор должен остерегаться пристрастности или предубеждений, основанных на своем представлении о личностных характеристиках сторон или их поведении в ходе процедуры медиации. Медиатор должен раскрыть все имеющиеся или потенциальные собственные интересы в споре/конфликте, в той или иной степени известные ему. После обнаружения таковых (любых обстоятельств, влекущих возможный конфликт интересов), медиатор должен либо отказаться от продолжения ведения процедуры медиации, либо получить информированное согласие сторон на продолжение ведения процедуры медиации.

      Медиатор не оценивает, не судит и не принимает чью-либо сторону, не ставит ни одну из сторон в преимущественное положение. Медиатор старается помочь всем сторонам в равной степени, с одинаковым вниманием относясь к каждой из них. Задача медиатора – в равной мере содействовать всем сторонам спора, участвующим в процедуре медиации, в прояснении ситуации и достижении договоренностей по вопросам, которые необходимо урегулировать, в ходе конструктивных переговоров на основе взаимопонимания.           

3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ, ОТНОСЯЩЕЙСЯ К ПРОЦЕДУРЕ МЕДИАЦИИ

3.1.      При проведении процедуры медиации сохраняется конфиденциальность всей относящейся к указанной процедуре информации, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, и случаев, если стороны не договорились об ином.

3.2.      Медиатор не вправе разглашать информацию, относящуюся к процедуре медиации и ставшую ему известной при ее проведении, без согласия сторон.

3.3.      Стороны, организация, осуществляющая деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации, медиатор, а также другие лица, присутствовавшие при проведении процедуры медиации, независимо от того, связано ли судебное разбирательство, третейское разбирательство со спором, который являлся предметом процедуры медиации, не вправе ссылаться, если стороны не договорились об ином, в ходе судебного разбирательства или третейского разбирательства на информацию о:

1)         предложении одной из сторон о применении процедуры медиации, равно как и готовности одной из сторон к участию в проведении данной процедуры;

2)         мнениях или предложениях, высказанных одной из сторон в отношении возможности урегулирования спора;

3)         признаниях, сделанных одной из сторон в ходе проведения процедуры медиации;

4)         готовности одной из сторон принять предложение медиатора или другой стороны об урегулировании спора.

3.4.      Все записи, документы, а также иные информационные материалы и их носители, сделанные или полученные в ходе медиации, не подлежат разглашению без специального взаимного письменного соглашения сторон.

3.5.      В случае, если медиатор получил от одной из сторон информацию, относящуюся к процедуре медиации, он может раскрыть такую информацию другой стороне только с согласия стороны, предоставившей информацию.

3.6.      Все участники медиации, включая стороны и медиатора, обязаны дать письменное обязательство о неразглашении информации.

4. УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ

4.1.    Применение процедуры медиации осуществляется на основании соглашения сторон, в том числе на основании Соглашения о применении процедуры медиации.

4.2.    Наличие Соглашения о применении процедуры медиации, равно как и наличие Соглашения о проведении процедуры медиации и связанное с ним непосредственное проведение этой процедуры, не является препятствием для обращения в суд или третейский суд, если иное не предусмотрено федеральными законами.

4.3.    Проведение процедуры медиации начинается со дня заключения сторонами Соглашения о проведении процедуры медиации.

4.4.    Медиатор самостоятельно определяет порядок проведения процедуры медиации с учетом обстоятельств возникшего спора, пожеланий сторон и необходимости скорейшего урегулирования спора, если иное не установлено соглашением сторон.

4.5.    Медиатор не вправе вносить, если стороны не договорились об ином, предложения об урегулировании спора.

4.6.    В течение всей процедуры медиации медиатор может встречаться и поддерживать связь как со всеми сторонами вместе, так и с каждой из них в отдельности.

4.7.    При проведении процедуры медиации медиатор не вправе:

1)       ставить своими действиями какую-либо из сторон в преимущественное положение, равно как и умалять права и законные интересы одной из сторон;

2)       быть представителем какой-либо стороны;

3)       оказывать какой-либо стороне юридическую, консультационную или иную помощь;

4)       осуществлять деятельность медиатора, если при проведении процедуры медиации он лично (прямо или косвенно) заинтересован в ее результате, в том числе состоит с лицом, являющимся одной из сторон, в родственных отношениях;

5)       делать без согласия сторон публичные заявления по существу спора.

4.8.    Медиатор и организация, осуществляющая деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации, несут ответственность перед сторонами за вред, причиненный сторонам вследствие осуществления указанной деятельности, в порядке, установленном гражданским законодательством.

4.9.    Процедура медиации может быть инициативна либо всеми сторонами спора, либо одной из сторон. Процедура медиации проводится после получения письменного согласия всех сторон.

4.10.  Подготовительные мероприятия к проведению процедуры медиации представляет собой консультирование медиатором стороны или сторон по вопросам, связанным с подготовкой и проведением процедуры медиации, в том числе обсуждение со стороной или сторонами возможность применения процедуры медиации. В случае необходимости и по отдельному согласованию со стороной спора медиатор направляет другой стороне спора приглашение (предложение об обращении) к медиации, а также предоставляет ей информацию, связанную с подготовкой к проведению процедуры медиации.

4.11. В случае если в течении тридцати дней, исчисляемых от даты направления предложения об обращении к процедуре медиации или в течении иного указанного в предложении разумного срока согласие другой стороны на применение процедуры медиации не было получено, такое предложение считается отклонённым.

4.12.  При получении согласия другой стороны на применение процедуры медиации стороны заключают Соглашение о проведении процедуры медиации. Соглашение о проведении процедуры медиации заключается в письменной форме и должно содержать согласие сторон спора в соответствии с настоящими Правилами, а также соответствовать требованиям Закона о медиации. Основным условием проведения процедуры медиации является добрая воля сторон, выраженная путем подписания Соглашения о проведении процедуры медиации.

4.13.  При неполучении согласия одной стороны на применение процедуры медиации, а также при получении отказа от участи в процедуре медиации, медиатор извещает обратившуюся сторону о невозможности проведения процедуры медиации за отсутствием согласия другой стороны.

4.14.  Стороны могут обратиться к медиатору для проведения процедуры медиации независимо от того, заключено или нет соглашение о применении процедуры медиации при наличии медиативной оговорки в ином соглашении между сторонами.

4.15.  Стороны участвуют в процедуре медиации лично и/или через представителей, назначенных сторонами по своему усмотрению, полномочия которых должны быть подтверждены документами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.16.  По согласию участников процедуры медиации в ней также могут участвовать иные лица, привлечение которых стороны сочтут необходимым, в случаях, если это допускается законодательством Российской Федерации.

4.17. Процедура медиации проводится в формате совместных встреч участников процедуры медиации. В случае необходимости и согласия участников процедуры медиации возможно проведение раздельных встреч со сторонами, в том числе по их инициативе.

4.18. При необходимости, проведения процедуры медиации возможно путем использования средств телекоммуникации, аудио- и видеоконференции, иных технических средств связи.

4.19.  Процедура медиации проводится медиатором на русском языке. В случае необходимости проведения процедуры медиации на других языках, а также в иных случаях, если стороны сочтут это необходимым, они вправе привлекать к участию в процедуре медиации переводчиков. Расходы на привлечение переводчиков стороны процедуры медиации несут самостоятельно.

4.20.  В ходе процедуры медиации стороны предлагают свои варианты урегулирования спора. Предложения сторон не могут содержать условия урегулирования спора, нарушающие законодательство Российской Федерации, права и охраняемые законом интересы третьих лиц.

4.21.  Медиатор без какого-либо давления на стороны содействует им в:

–         определении, изучении и обсуждении вопросов, требующих урегулирования;

–         прояснении и понимании их собственных интересов и потребностей, а также интересов и потребностей других сторон;

–         рассмотрении возможных вариантов, отражающих интересы сторон;

–         выработке возможных вариантов выхода из конфликта;

–         разработке возможных взаимоприемлемых и взаимоудовлетворяющих условий соглашения.

4.22.  Решения по существу спора в ходе процедуры медиации принимаются лишь самими сторонами на добровольной и равноправной основе. Медиатор старается помочь сторонам в процессе исследования проблемы и выработки решений, но при этом не оказывает на них давления. Выработка возможных вариантов и их выбор, а также принятие решений всегда и в любом случае остается за сторонами.

4.23.  В течение всей процедуры медиации медиатор встречается и поддерживает связь со всеми сторонами вместе. Индивидуальные встречи (кокусы) с каждой из сторон медиатор проводит по своему усмотрению, а также по инициативе стороны, но с ведома всех сторон.

4.24. Медиатор оставляет за собой право отказать сторонам в проведении процедуры медиации, если сочтет, что процедура медиации в данном конкретном случае неприменима или нецелесообразна.

5. ПОРЯДОК ВЫБОРА ИЛИ НАЗНАЧЕНИЯ МЕДИАТОРА

5.1.    Медиатор определяется сторонами добровольно путем подписания Соглашения о проведении процедуры медиации.

5.2.    Медиатор обязан до начала проведения процедуры медиации проинформировать стороны о возможности отказа медиатора от продолжения процедуры медиации.

5.3.    Медиатор в случае невозможности продолжить процедуру имеет право, а в случаях, установленных Законом о медиации, обязан отказаться от продолжения процедуры медиации. В случае отказа от продолжения процедуры медиации медиатор информирует об этом стороны.

5.4.    Привлечение к разрешению спора другого медиатора (замена медиатора) допускается по письменному заявлению сторон, а также в случае отказа медиатора от продолжения процедуры медиации по причинам, установленным Законом о медиации, или в случае невозможности медиатора продолжить процедуру медиации. 

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН. ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

6.1.    Для определения возможности применения и проведения процедуры медиации медиатор вправе запрашивать, а сторона, обратившаяся с просьбой о проведении процедуры медиации, или стороны, в случае их согласия на применение процедуры медиации, обязаны предоставить информацию и документы, относящиеся к предмету спора.

6.2.    Любая из сторон, как и медиатор, вправе отказаться от продолжения процедуры медиации на любой стадии ее проведения. Сторона, желающая прекратить медиацию, или медиатор должны написать соответствующее заявление.

6.3.    Медиатор обязан до начала проведения процедуры медиации проинформировать стороны о возможности отказа медиатора от продолжения процедуры медиации и о порядке замены медиатора. В случае отказа от продолжения процедуры медиации медиатор информирует об этом стороны в письменной форме.

6.4.    Медиатор не вправе вносить, если стороны не договорились об ином, предложения об урегулировании спора, и не несёт ответственность за принятые сторонами решения, достигнутые в ходе процедуры медиации, а также их исполнение.

6.5.    При проведении процедуры медиации медиатор не вправе ставить своими действиями какую-либо из сторон в преимущественное положение, равно как и умалять права и законные интересы одной из сторон.

6.6.    Медиатор обязан информировать стороны спора о возможности и целесообразности обращения за профессиональной консультацией внешних специалистов (юристов и др.) до подписания сторонами медиативного соглашения.

6.7.    Медиатор не может выступать в качестве третьего лица, свидетеля или в ином качестве в любом состязательном процессе (суд, третейский суд) по поводу обстоятельств, условий, фактов, документов иных материалов, которые обсуждались, стали известны или были выработаны в ходе или в связи с проведением процедуры медиации.

6.8.    Медиатор несет ответственность за соблюдение принципов медиации в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящими Правилами проведения процедуры медиации. Медиатор обязан информировать стороны о принципах процедуры медиации и применяемых правилах проведения процедуры медиации.

6.9.    Медиатор не консультирует стороны по правовым вопросам или по поводу того, каким может быть решение суда либо третейского суда в случае рассмотрения спора, находящегося в процессе урегулирования с помощью процедуры медиации.

7. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

7.1.      Сроки проведения процедуры медиации определяются Соглашением о проведении процедуры медиации. При этом медиатор и стороны должны принимать все возможные меры для того, чтобы указанная процедура была прекращена в срок не более чем в течение шестидесяти дней.

7.2.      В исключительных случаях в связи со сложностью разрешаемого спора, с необходимостью получения дополнительной информации или документов срок проведения процедуры медиации может быть увеличен по договоренности сторон и при согласии медиатора.

7.3.      Срок проведения процедуры медиации не должен превышать сто восемьдесят дней, за исключением срока проведения процедуры медиации после передачи спора на рассмотрение суда или третейского суда, не превышающего шестидесяти дней.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

8.1.      Процедура медиации прекращается в связи со следующими обстоятельствами:

1)         заключение сторонами медиативного соглашения – со дня подписания такого соглашения;

2)         заключение соглашения сторон о прекращении процедуры медиации без достижения согласия по имеющимся разногласиям – со дня подписания такого соглашения;

3)         заявление медиатора в письменной форме, направленное сторонам после консультаций с ними по поводу прекращения процедуры медиации ввиду нецелесообразности ее дальнейшего проведения, – в день направления данного заявления;

4)         заявление в письменной форме одной, нескольких или всех сторон, направленное медиатору, об отказе от продолжения процедуры медиации – со дня получения медиатором данного заявления;

5)         истечение срока проведения процедуры медиации – со дня его истечения.

9. МЕДИАТИВНОЕ СОГЛАШЕНИЕ И МЕМОРАНДУМ О ВЗАИМОПОНИМАНИИ

9.1.      Медиативное соглашение заключается в письменной форме и должно содержать сведения о сторонах, предмете спора, проведенной процедуре медиации, медиаторе, а также согласованные сторонами обязательства, условия и сроки их выполнения.

9.2.      Текст медиативного соглашения готовится медиатором или, в случае желания сторон, их юридическими консультантами либо сторонами самостоятельно.

9.3.      Медиатор вправе оказать помощь сторонам спора в выборе терминов и структуры медиативного соглашения. При этом он не вправе выступать в качестве консультанта для одной /нескольких сторон спора в порядке, который может быть истолкован как оказание юридической услуги или квалифицирован как свидетельство пристрастного отношения к той или иной стороне спора.

9.4.      По желанию сторон медиативное соглашение может быть удостоверено нотариально.

9.5.      Если существует необходимость письменно зафиксировать предварительные договоренности сторон и/или итоги процедуры медиации, стороны могут заключить меморандум о взаимопонимании, который может представлять собой как промежуточный (в связи с перерывом между медиативными сессиями в процедуре медиации), так и итоговый (в случае прекращения или завершения процедуры медиации) документ.

9.6.      Меморандум о взаимопонимании не возлагает на подписавшие его стороны каких-либо юридических обязательств, в том числе финансовых, либо обязательств по дальнейшему заключению соглашений и договоров. Путем его подписания стороны подводят итог обсуждениям, прошедшим в рамках процедуры медиации, в виде сделанных и принятых предложений, которые при обоюдном согласии сторон впоследствии могут содействовать конструктивному и взаимовыгодному взаимодействию сторон друг с другом.

9.7.      Предварительные (возможные) договоренности сторон, отраженные в меморандуме, могут быть использованы в случаях, когда стороны считают необходимым обратиться к юридическим консультантам или иным экспертам, с соблюдением требований конфиденциальности.

9.8.      Медиативное соглашение и меморандум о взаимопонимании исполняются сторонами на основе принципов добровольности и добросовестности сторон в порядке и сроки, предусмотренные соглашением или меморандумом.

9.9.      При неисполнении медиативного соглашения сторона (стороны) вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

9.10.    Защита прав, нарушенных в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения медиативного соглашения, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРОВЕДЕНИЕМ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

10.1.    Медиация производится на платной основе. Оплата деятельности по проведению процедуры медиации медиатора и организации, осуществляющей деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации, осуществляется сторонами в равных долях, если они не договорились об ином.

10.2.    Оплата проведения процедуры медиации производится сторонами спора в соответствии с «Положением о расходах и  сборах».

10.3.    Размер оплаты услуг в связи с проведением процедуры медиации устанавливается, исходя из необходимости покрытия расходов на подготовку, организацию и обеспечение проведения процедуры медиации, общехозяйственные расходы, а также дополнительные расходы.

            Под дополнительными расходами понимаются особые издержки, которые могут возникнуть в связи с организацией, подготовкой и обеспечением проведения процедуры медиации по конкретному спору, в частности издержки на письменные и устные переводы, вознаграждение экспертам, переводчикам, командировочные расходы и др.

10.4.    Расходы по вызову привлекаемых специалистов (консультанта/эксперта и др.) должны быть оплачены стороной (сторонами), заявившими ходатайство о приглашении этого участника, либо поровну, в зависимости от достигнутой сторонами договоренности. Все другие расходы в ходе процедуры, в том числе необходимые командировочные и другие расходы медиатора, расходы консультанта/эксперта и расходы, связанные с получением/истребованием необходимых сведений (экспертного заключения), произведенные по запросу медиатора, должны быть отнесены в равных долях между сторонами, если они заранее не договорились об ином.

10.5     По согласию сторон медиативное соглашение может быть заверено нотариально. В этом случае медиативное соглашение будет иметь силу исполнительного документа. Расходы на нотариальные услуги по заверению медиативного соглашения несут стороны в равных долях, если они заранее не договорились об ином.

10.6.    Медиатор не несет ответственности за какие-либо сборы, расходы, связанные с процедурой медиации, перед третьими лицами.

10.7.    Медиатор оставляет за собой право не проводить процедуру, если требуемые расходы не были профинансированы сторонами в полном объеме.

11. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ПРОЦЕДУРУ МЕДИАЦИИ

11.1.    Все документы, оформляемые при подготовке процедуры медиации, ее проведении и прекращении, составляются и подписываются в количестве экземпляров, равном количеству сторон и плюс один экземпляр – для медиатора.

11.2.    Указанные документы хранятся у медиатора в течение не менее чем трех лет после истечения срока действия заключенных соглашений, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или соглашением сторон.

11.3.    К документам, оформляющим (сопровождающим) процедуру медиации, относятся:

• Правила проведения процедуры медиации – документ, определяющий порядок проведения процедуры медиации;
• Положение о расходах и сборах – устанавливает стоимость услуг, включая гонорар медиатора, оплату различных сборов, компенсацию дополнительных расходов и т.д., возникающих в связи с организацией и обеспечением проведения процедур медиации медиатором;
• Предложение об обращении к процедуре медиации – предложение принять участие в процедуре медиации, направляемое от имени медиатора, и сделанное по просьбе одной или нескольких сторон спора другой стороне (другим сторонам);
• Предложение об обращении к процедуре медиации от одной или нескольких сторон – предложение одной либо нескольких сторон спора другим сторонам того же спора, сделанное ими от собственного имени, о проведении процедуры медиации при содействии медиатора и согласно установленным Правилам проведения процедуры медиации;
• Соглашение о конфиденциальности – договор о соблюдении режима конфиденциальности и неразглашении информации, полученной сторонами в связи с подготовкой, организацией, и проведением процедуры медиации;
• Договор о подготовке к проведению процедуры медиации – заключается с обратившейся к медиатору с поручением о проведении процедуры медиации стороной – в целях организации проведения процедуры медиации;
• Договор об обеспечении проведения процедуры медиации – соглашение, заключаемое всеми сторонами спора и медиатором как обеспечивающей проведение процедуры медиации организацией, с целью урегулирования всех организационных, финансовых и иных вопросов, возникающих в связи с организацией и проведением процедуры медиации;
• Акт по договору о подготовке к проведению процедуры медиации – удостоверяет взаимное исполнение своих обязательств сторонами по договору о подготовке к проведению процедуры медиации;
• Соглашение о применении процедуры медиации (медиативная оговорка) – отдельно заключаемый в письменной форме договор либо фрагмент иного соглашения, закрепляющий договоренность соответствующих сторон обратиться к процедуре медиации в случае возникновения между ними каких-либо споров и разногласий;
• Соглашение о проведении процедуры медиации – свидетельствует о готовности сторон к проведению процедуры медиации и фиксирует ее непосредственное начало, подписывается всеми сторонами спора в присутствии медиатора;
• Акт о проведении медиативных встреч (сессий) – удостоверяет взаимное исполнение своих обязательств сторонами по соглашению о проведении процедуры медиации (ее отдельных сессий);
• Заявление от медиатора о замене медиатора – подается самим медиатором в случае необходимости принятия и реализации такого решения;
• Заявление от стороны о замене или выборе медиатора – подается соответствующей стороной спора в случае необходимости принятия и реализации такого решения;
• Заявление о прекращении процедуры медиации (от медиатора) – заявление медиатора, выражающее его намерение прекратить процедуру медиации, которым он информирует стороны о прекращении процедуры медиации ввиду нецелесообразности ее дальнейшего проведения;
• Меморандум о взаимопонимании (промежуточный) – подписываемая сторонами в случае приостановления процедуры медиации декларация, имеющая целью зафиксировать предварительные договоренности и предоставить участникам процедуры время для дальнейшей их проработки, в том числе, при содействии внешних консультантов;
• Меморандум о взаимопонимании (заключительный) – подписываемая сторонами в случае прекращения процедуры медиации декларация, имеющая целью зафиксировать предварительные договоренности, которым в тоже время  участники не хотят придавать обязательную юридическую силу;
• Заявление о прекращении процедуры медиации (от стороны) – заявление стороны, выражающее ее намерение прекратить процедуру медиации (выйти из процедуры);
• Соглашение о прекращении процедуры медиации – признание сторонами в присутствии медиатора невозможность достичь согласия по спорным вопросам на текущий момент, в связи с чем они принимают решение прекратить процедуру медиации;
• Медиативное соглашение – юридически обязывающее соглашение, подписываемое всеми сторонами спора в результате проведения процедуры медиации при достижении согласия по всем аспектам спора, либо по отдельным разногласиям.