Права работодателя на служебное произведение

При создании интеллектуальной собственности в рабочее время часто возникают споры, кому принадлежат права – работнику или работодателю.

Важно помнить: авторские права на созданный контент принадлежат его автору — программисту, художнику, дизайнеру или копирайтеру. Для подтверждения перехода исключительных прав к работодателю крайне важно соблюсти ряд формальностей.

Наиболее часто возникают следующие споры:

• Бывший сотрудник продает конкурентам созданные разработки. Работодатель финансировал создание этих интеллектуальных активов и хочет восстановить на них свои права.
• Работник – автор произведения требует от работодателя выплаты авторского вознаграждения помимо зарплаты.

Большинство этих споров возникает из-за того, что работодатель вовремя не оформил процесс создания творческих результатов. 

Как правильно оформить права работодателя на служебное произведение и избежать споров?  Самый надежный способ – обратится к специализированным юристам.

Автор статьи

Миронова Ольга

Опыт более 15 лет

Ведущий юрист

Специализируется на защите интеллектуальной собственности, регистрации товарных знаков, антимонопольном праве и представлении интересов клиентов в ФАС.

Получить консультацию

Услуги юристов КГ ЭТАЛОН:

 Консультация юриста по защите интеллектуальных прав;

Анализ ситуации, разработка стратегии защиты;

 Защита прав интеллектуальной собственности: досудебное урегулирование, судебные споры;

Защита доменного имени;

Правовая охрана ПО, разработка договора на создание ПО;

Внедрение режима служебных произведений;

Защита коммерческой тайны;

 Правовой аудит интеллектуальной собственности бизнеса.

Стоимость услуг

Что такое служебное произведение

Служебное произведение – это любой результат интеллектуальной деятельности (РИД) работника, который был создан в пределах его трудовых обязанностей (статья 1295 ГК РФ). 

Это определение кажется простым, но на практике возникает множество вопросов.

Например: если сотрудник создал произведение в нерабочее время, но по заданию работодателя, будет ли оно служебным?

Разберемся с тем, по каким маркерам можно определить служебный характер творческого труда работника.

Критерии отнесения произведения к служебным

Чтобы произведение считалось служебным, должна быть совокупность условий:

1. автор и работодатель находятся в трудовых отношениях;
2. создание РИД входит в трудовую функцию сотрудника и выполняется им в пределах должностных обязанностей.

На практике подтверждением «служебности» могут быть и другие факторы, например:

• в процессе создания использовались материалы, оборудование, необходимая инфраструктура работодателя;
• создание происходило в рабочее время;
• РИД выполняется по конкретному заданию работодателя;
• произведение создано в рамках деятельности работодателя и в его интересах;
• работодатель имел возможность контролировать процесс работы над произведением.

При этом ключевое – наличие трудового договора и прямой связи между созданием произведения и выполнением трудовых обязанностей.

Если сотрудник использует личный компьютер или работает удалённо, это не отменяет служебный характер результата.

Права работодателя на служебное произведение: оформление и защита

Исключительные права возникают практически на любой результат творческого труда, но не всегда правильно оформляются.

Интеллектуальной собственностью являются не только книги, картины и фотографии. Авторским правом охраняется программный код, шрифты, дизайны, базы данных, тексты, любой фото- и видеоконтент.

Для оформления прав работодателя на служебные произведения необходимо:

Внедрить в компании режим служебных произведений.

Необходимо утвердить в компании Положение о служебных произведениях. Данное Положение будет регулировать порядок создания сотрудниками интеллектуальных разработок в рамках их должностных обязанностей.

В Положении регламентируется:

• Что является служебным произведением в контексте Вашей компании. Если у Вас IT-компания, включите в этот раздел программные коды, архитектуру и наполнение сайтов. Если у Вас дизайн-студия – укажите дизайн-разработки. Чем конкретнее будет указано в Положении, тем меньше будет споров и неясности с правовым статусом РИД.
• Порядок создания служебных произведений. Отталкивайтесь от реальных рабочих процессов. Если у Вас в компании принято взаимодействовать электронно или в CRM-системе, так и укажите. «Стандартное» условие о бумажном задании Вам только навредит.
• Порядок передачи исключительного права на произведение работодателю. Опять же, отталкивайтесь от реальных процессов. Иногда акт о выполнении задания полезен, а в некоторых компаниях такое условие может сыграть во вред.
• Вопрос выплаты вознаграждения автору. Это вознаграждение должно выплачиваться отдельно от зарплаты.

Работники должны быть ознакомлены с Положением под подпись.

Правильно оформить кадровые документы.

Важно прямо закрепить в трудовых договорах и должностных инструкциях, что в обязанности сотрудников входит создание РИД, а исключительные права на них переходят компании. Конкретизируйте в трудовых документах условие выплаты вознаграждения за отчуждение прав на созданное произведение (отдельно от зарплаты!).

Для отдельных, особо значимых РИД (например, ПО) стоит оформлять служебное задание и акт передачи прав на такой РИД от создателей к компании.

Здесь необходимо учитывать важный нюанс: произведение должно быть точно описано в акте (желательно в соответствии со служебным заданием).

Внедрить в компании режим коммерческой тайны и подписать с сотрудниками NDA (соглашение о неразглашении). 

Это позволит защитить важную для компании информацию от разглашения сотрудниками. Крайне важно соблюсти все условия введения режима коммерческой тайны, иначе он не будет работать. 

Начать использование РИД в течение 3 лет со дня передачи компании прав на него.

Если не начнете использовать РИД в течение этого срока – исключительные права на РИД вернутся к работнику (автору)!

РИД можно не использовать, если:

• компания передала права на РИД другому лицу;
• работодатель сообщил автору о сохранении произведения в тайне.

В этих случаях «правило 3 лет» не будет работать.

Для объектов промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы) срок для таких действий существенно сокращен и составляет 6 месяцев.

Обратите внимание! Авторское вознаграждение и зарплата сотрудника – это разные выплаты, никак не связанные друг с другом!

Вознаграждение выплачивается автору за создание РИД и передачу прав на него работодателю. Размер и порядок выплаты определяются соглашением сторон, трудовым договором или локальными актами. Если договоренность отсутствует, то в случае спора вознаграждение определяется судом. Во избежание споров, важно закрепить конкретный размер вознаграждения работника.

В случае правильного оформления всех прав на созданные разработки бизнес не только защищает свои интеллектуальные активы, но и исключает возможные споры с текущими и бывшими сотрудниками.

Оформляйте права на объекты интеллектуальной собственности как можно скорее! Доказывать Ваши права на эти объекты после регистрации этих прав на других лиц – долго, дорого и, к сожалению, иногда бесперспективно!