При создании интеллектуальной собственности в рабочее время часто возникают споры, кому принадлежат права – работнику или работодателю.

Важно помнить: авторские права на созданный контент принадлежат его автору — программисту, художнику, дизайнеру или копирайтеру. Для подтверждения перехода исключительных прав к работодателю крайне важно соблюсти ряд формальностей.

Наиболее часто возникают следующие споры:

Бывший сотрудник продает конкурентам созданные разработки. Работодатель финансировал создание этих интеллектуальных активов и хочет восстановить на них свои права.
Работник – автор произведения требует от работодателя выплаты авторского вознаграждения помимо зарплаты.

Большинство этих споров возникает из-за того, что работодатель вовремя не оформил процесс создания творческих результатов.

Как правильно оформить права работодателя на служебное произведение и избежать споров? Самый надежный способ – обратится к специализированным юристам.

Услуги юристов КГ ЭТАЛОН:

Консультация юриста по защите интеллектуальных прав

Анализ ситуации, разработка стратегии защиты

Защита прав интеллектуальной собственности: досудебное урегулирование, судебные споры;

Защита доменного имени;

Правовая охрана ПО, разработка договора на создание ПО;

Внедрение режима служебных произведений;

Защита коммерческой тайны;

Правовой аудит интеллектуальной собственности бизнеса.

Реализованные проекты

Взыскали компенсацию 46 млн руб. в пользу правообладателя-дистрибьютора за незаконное использование товарного знака на импортный продовольственный товар

Защита от претензий по интеллектуальной собственности

Защитили Доверителя от взыскания компенсации за нарушение авторских прав на фото

Достигли заключения мирового соглашения об использовании объекта авторских прав

Юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН защитили Доверителя от «патентного тролля»

Все проекты

Что такое служебное произведение

Служебное произведение – это любой результат интеллектуальной деятельности (РИД) работника, который был создан в пределах его трудовых обязанностей (статья 1295 ГК РФ).

Это определение кажется простым, но на практике возникает множество вопросов.

Например: если сотрудник создал произведение в нерабочее время, но по заданию работодателя, будет ли оно служебным?

Разберемся с тем, по каким маркерам можно определить служебный характер творческого труда работника.

Критерии отнесения произведения к служебным

Чтобы произведение считалось служебным, должна быть совокупность условий:

автор и работодатель находятся в трудовых отношениях;
создание РИД входит в трудовую функцию сотрудника и выполняется им в пределах должностных обязанностей.

На практике подтверждением «служебности» могут быть и другие факторы, например:

в процессе создания использовались материалы, оборудование, необходимая инфраструктура работодателя;
создание происходило в рабочее время;
РИД выполняется по конкретному заданию работодателя;
произведение создано в рамках деятельности работодателя и в его интересах;
работодатель имел возможность контролировать процесс работы над произведением.

При этом ключевое – наличие трудового договора и прямой связи между созданием произведения и выполнением трудовых обязанностей.

Если сотрудник использует личный компьютер или работает удалённо, это не отменяет служебный характер результата.

Права работодателя на служебное произведение: оформление и защита

Исключительные права возникают практически на любой результат творческого труда, но не всегда правильно оформляются.

Интеллектуальной собственностью являются не только книги, картины и фотографии. Авторским правом охраняется программный код, шрифты, дизайны, базы данных, тексты, любой фото- и видеоконтент.

Для оформления прав работодателя на служебные произведения необходимо:

Внедрить в компании режим служебных произведений.

Необходимо утвердить в компании Положение о служебных произведениях. Данное Положение будет регулировать порядок создания сотрудниками интеллектуальных разработок в рамках их должностных обязанностей.

В Положении регламентируется:

Что является служебным произведением в контексте Вашей компании. Если у Вас IT-компания, включите в этот раздел программные коды, архитектуру и наполнение сайтов. Если у Вас дизайн-студия – укажите дизайн-разработки. Чем конкретнее будет указано в Положении, тем меньше будет споров и неясности с правовым статусом РИД.
Порядок создания служебных произведений. Отталкивайтесь от реальных рабочих процессов. Если у Вас в компании принято взаимодействовать электронно или в CRM-системе, так и укажите. «Стандартное» условие о бумажном задании Вам только навредит.
Порядок передачи исключительного права на произведение работодателю. Опять же, отталкивайтесь от реальных процессов. Иногда акт о выполнении задания полезен, а в некоторых компаниях такое условие может сыграть во вред.
Вопрос выплаты вознаграждения автору. Это вознаграждение должно выплачиваться отдельно от зарплаты.

Работники должны быть ознакомлены с Положением под подпись.

Правильно оформить кадровые документы.

Важно прямо закрепить в трудовых договорах и должностных инструкциях, что в обязанности сотрудников входит создание РИД, а исключительные права на них переходят компании. Конкретизируйте в трудовых документах условие выплаты вознаграждения за отчуждение прав на созданное произведение (отдельно от зарплаты!).

Для отдельных, особо значимых РИД (например, ПО) стоит оформлять служебное задание и акт передачи прав на такой РИД от создателей к компании.

Здесь необходимо учитывать важный нюанс: произведение должно быть точно описано в акте (желательно в соответствии со служебным заданием).

Внедрить в компании режим коммерческой тайны и подписать с сотрудниками NDA (соглашение о неразглашении).

Это позволит защитить важную для компании информацию от разглашения сотрудниками. Крайне важно соблюсти все условия введения режима коммерческой тайны, иначе он не будет работать.

Начать использование РИД в течение 3 лет со дня передачи компании прав на него.

Если не начнете использовать РИД в течение этого срока – исключительные права на РИД вернутся к работнику (автору)!

РИД можно не использовать, если:

компания передала права на РИД другому лицу
работодатель сообщил автору о сохранении произведения в тайне.

В этих случаях «правило 3 лет» не будет работать.

Для объектов промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы) срок для таких действий существенно сокращен и составляет 6 месяцев.

Обратите внимание: Авторское вознаграждение и зарплата сотрудника – это разные выплаты, никак не связанные друг с другом!

Вознаграждение выплачивается автору за создание РИД и передачу прав на него работодателю. Размер и порядок выплаты определяются соглашением сторон, трудовым договором или локальными актами. Если договоренность отсутствует, то в случае спора вознаграждение определяется судом. Во избежание споров, важно закрепить конкретный размер вознаграждения работника.

В случае правильного оформления всех прав на созданные разработки бизнес не только защищает свои интеллектуальные активы, но и исключает возможные споры с текущими и бывшими сотрудниками.

Оформляйте права на объекты интеллектуальной собственности как можно скорее! Доказывать Ваши права на эти объекты после регистрации этих прав на других лиц – долго, дорого и, к сожалению, иногда бесперспективно!