Зачем работодателю нужен сильный трудовой договор, составленный с учётом особенностей конкретного бизнеса

чтобы финализировать и собрать в одном документе все основные договоренности с сотрудником, достигнутые в процессе собеседований;

поддерживать здоровый рабочий настрой трудового коллектива через понятную и прозрачную систему требований и компенсаций;

юридически обоснованно требовать выполнения работником должностных обязанностей, то есть стимулировать каждого сотрудника продуктивно и добросовестно работать;

увольнять недобросовестных сотрудников с помощью предусмотренных законом юридических методов;

уверенно отстаивать интересы бизнеса в суде в случае претензий со стороны работников, в том числе в суде.

Достаточно ли шаблона трудового договора из интернета

Дилемма работодателя – скачать трудовой договор из правовой системы или поручить разработку трудовых договоров юристам по трудовому праву с опытом защиты работодателя в суде?

Если у Вас микро-бизнес без планов на дальнейшее развитие, то ответ прост – скачивайте и адаптируйте шаблон из правовых систем, так как несовершенный трудовой договор с сотрудником – намного лучше, чем его полное отсутствие.

Трудовой договор для опытных работодателей

Зачем работодателю для такой «простой задачи» как составление трудового договора нужен юрист-эксперт по трудовому праву:

Изменить трудовой договор можно только по обоюдному согласию сторон, поэтому правильно предусмотреть в тексте договора защиту работодателя от рисков и необоснованных требований сотрудников.

Вывод: трудовой договор нужно сразу делать качественно, чтобы он был актуален на годы вперёд.

Очень внимательно изучать трудовой договор будут три человека и все они будут не «за вас»:

Недобросовестный сотрудник, желающий как можно меньше работать и получать «всё что положено по законодательству»;
Юрист сотрудника, к которому он обратиться, когда вы его уволите;
Судья, который будет рассматривать дело о восстановлении сотрудника на работе.

Вывод: трудовой договор должен содержать в себе положения, учитывающие одновременно специфику Вашего бизнеса и судебную практику.

Любой трудовой конфликт превращает коллектив фирмы в зрителей соревнования «работодатель – нерадивый сотрудник». От того, кто победит в этом соревновании будет зависеть командный дух всего коллектива. Решение суда не в вашу пользу деморализует лучших сотрудников, а «наблюдатели» снизят производительность труда, равняясь на недобросовестного сотрудника.

Вывод: Трудовой договор должен составлять опытный судебный юрист, чтобы защищать бизнес в ходе возможного конфликта и в суде.

Качественный трудовой договор и сильные трудовые документы – юридический фундамент для выстраивания отношений с сотрудниками. От качества этих документов будет зависеть, сможет ли работодатель управлять трудовым коллективом с сильной позиции. Деньги, потраченные на создание трудовых документов – это инвестиции в устойчивое развитие бизнеса и укрепление бренда работодателя.

Читать: Как с помощью трудового договора минимизировать риски работодателя

Услуги юристов по трудовому праву КГ ЭТАЛОН

Анализ текущего трудового договора, оценка рисков, рекомендации по исправлению

Составление трудового договора с учетом специфики работодателя и в его интересах

Кадровый аудит

Разработка кадровой документации, локальных нормативных актов

Сопровождение работодателя при разрешении трудовых конфликтов

Разрешение трудовых споров в суде

Подготовка к проверкам ГИТ

Медиация трудовых споров

Ответственность работодателя за незаключение трудового договора

За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, грозит наложением административного штрафа, предусмотренного пунктом 4 статья 5.27. КоАП РФ:

на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей;
на предпринимателей – от 5 000 до 10000 рублей;
на юридических лиц – от 50000 до 100000 рублей.

Так же предприятие несет ответственность за неуплату страховых взносов предусмотрена статьей 122 НК РФ и статьей 26.29 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ « Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При выявлении факта неуплаты страховых взносов в бюджет, придется не только заплатить в бюджет всю сумму неуплаченных страховых взносов, но и оплатить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы взносов. Если будет доказано, что организация не уплатила взносы умышленно, придется заплатить штраф в размере 40% от неуплаченной суммы взносов.

Читать: Как безопасно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Что нужно сделать работодателю при изменившейся судебной практике?

Виды трудовых договоров

Законодательством предусмотрены разные виды трудовых договоров, в зависимости от характера трудовых отношений и срока действия, каждый их них имеет особенности, которые необходимо учитывать работодателям:

трудовой договор по основному месту работы;
трудовой договор о работе по совместительству (гл. 44 ТК РФ);
срочный трудовой договор (ст. 58 и 59 ТК РФ);
трудовой договор с дистанционным работником (гл. 49.1 ТК РФ);
комбинированный договор (комбинирует дистанционную и очную форму работы, ст. 312.1 ТК РФ);
трудовой договор о работе на дому (гл. 49 ТК РФ);
трудовой договор о работе у работодателя — физлица (гл. 48 ТК РФ);
трудовой договор на срок до двух месяцев (гл. 45 ТК РФ);
трудовой договор о сезонной работе (гл. 46 ТК РФ).

Составление трудового договора

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты(премии));
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
иные условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Зачастую компании формально относятся к составлению трудовых договоров, беря за основу типовой договор, коих в интернете выложено великое множество. Однако подходить к заключению трудового договора нужно очень серьезно, чтобы в дальнейшем не возникало конфликтных ситуаций с работниками, а у государственной трудовой инспекции не было оснований для привлечения работодателя к административной ответственности.

Читать: Как безопасно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Что нужно сделать работодателю при изменившейся судебной практике?

Надо отметить, что не включение обязательных условий в трудовой договор не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения. Однако такой недостаток влечет наложение административной ответственности работодателя в размере, определенным пунктом 1 статьи 5.27 КоАП:

на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;
на предпринимателей – от 1 000 до 5000 рублей;
на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Как исправить уже заключенный трудовой договор с работником

Если в трудовом договоре пропущены условия, которые обязательно должны быть включены, то необходимо подписать дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью договора. При этом работник дополнительно расписывается о получении своего экземпляра документа на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Читать: Премирование сотрудников с 01.09.2025 года

Что для Вас сделают юристы КГ ЭТАЛОН

Юрист точно отразит в трудовом договоре именно те условия, которые действительно есть на вашем предприятии. Например, у вас есть несколько режимов работы – как офисные сотрудники, так и сменный персонал? Условия трудового договора для данных категорий будет отличаться. У вас есть структурные подразделения? Тогда для ряда сотрудников (но не для всех) нужно будет указывать и наименование структурного подразделения. Для разных категорий работников разный размер премирования? Данные условия также нужно отразить в трудовом договоре.

Юрист учтет в трудовом договоре дополнительные условия. Включение в трудовой договор дополнительных условий позволит работодателю защитить свои интересы в полной мере – можно установить ответственность за разглашение коммерческой тайны, установить испытательный срок, предусмотреть в определенных случаях условие о компенсации стоимости произведенного за счет работодателя обучения и т.д.

Пропишет в трудовом договоре нестандартные условия трудового договора. В данном случае надо крайне внимательно относиться к формулировкам условий, включаемых в трудовой договор – неточные или некорректные формулировки могут привести не к защите прав работодателя, а напротив, к их нарушению.

Так, в суде рассматривалось дело о взыскании с работника штрафа за то, что он перешел на работу в конкурирующую компанию, хотя его трудовым договором это было прямо запрещено и установлен штраф за данные действия. Однако, суд отказал работодателю в иске, указав, что трудовым законодательством не предусмотрено взыскание с работников штрафа, возможно лишь взыскание прямого действительного ущерба.

Специализированный юрист по трудовому праву правильно оформит документы и предупредит потенциальные проблемы, что позволит Вам не только выполнить свои обязанности, но и воспользоваться предоставленными законом правами. Примеры проблемных ситуаций:

- если Вы не укажете режим рабочего времени и времени отдыха, и он не будет указан в иных локальных нормативных актах, с которыми будет ознакомлен работник – вы никогда не сможете уволить его ни за прогул, ни за регулярные опоздания;
- если вы не укажете трудовую функцию – вы не сможете применить меры ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- если вы не укажете основания для заключения срочного трудового договора – трудовой договор может быть признан бессрочным и т.д.

Учтёт налоговые аспекты. Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, если на предприятии начисляются премии – их нужно в обязательном порядке предусматривать в трудовом договоре с работником. Но предусмотреть их нужно корректно, чтобы избежать конфликтов с работником, сотрудниками ГИТ и ИФНС.

Гарантии профессионального подхода. Можно ли полагаться на типовой договор из интернета или составленный непрофессиональным юристом (сотрудником кадровой службы или бухгалтером)? Сможет ли он защитить Вас в суде в случае трудового конфликта с работником или проверке ГИТ?

Юристы КГ ЭТАЛОН готовы защищать Ваши интересы в случае проверки Государственной инспекцией труда или рассмотрения трудового спора в суде и учитывают это при разработке документов.

Индивидуальный трудовой договор, созданный юристом с учетом специфики бизнес-процессов, организационной структуры и потребностей конкретного работодателя позволит ему воспользоваться всей широтой полномочий, предоставляемых законом.

Юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН окажут квалифицированную помощь в составлении трудового договора, проанализируют положения уже заключенных трудовых договоров на предмет их соответствия действующего законодательству, помогут в разрешении трудовых споров, а также предоставят услуги по проведению кадрового аудита организации.