Как бизнесу избежать обвинения в серых зарплатахОпубликовано: 20.06.2022Время на чтение: 3 минуты 👁 254 СодержаниеПо каким критериям налоговая служба отбирает компании на комиссию?Ответственность фирмы и директора за серые зарплаты и неоформленных сотрудников:Что делать чтобы избежать обвинения в серых зарплатах?С этой статьей читают: г.Москва, м. Алексеевская, ул. 3-я Мытищинская, д,16, стр. 47, 12 этаж, офис 1211Мораторий на проверки бизнеса в 2022 году не остановил проверки ФНС. ФНС запрашивает документы, вызывает директоров и сотрудников на допросы, проводит зарплатные комиссии. Как бизнесу защитить себя?Светлана МишуковаПартнер КГ ЭТАЛОНлидер практики Налоговое правоПолучить консультацию По каким критериям налоговая служба отбирает компании на комиссию?Компания уменьшает размер зарплат.Средняя зарплата в компании ниже уровня средней зарплаты по отрасли.Зарплаты в компании ниже регионального МРОТ.В штате мало сотрудников при значительной выручке у компании.У компании большой офис, множество оборудованных рабочих мест и зарегистрированных кассовых аппаратов при малом штате сотрудников.Компания производит платежи по договорам ГПХ физическим лицам, самозанятым и индивидуальным предпринимателям. Применение компанией спецрежима и приближение количества сотрудников к установленному пределу при этом увеличивает риски.Уровень зарплат в компании не соответствует расходам сотрудников по банковским картам и их крупным покупкам..Уровень зарплат в компании не соответствует размеру, указанному в вакансиях.Все критерии, перечисленные выше для компаний, также актуальны в отношении индивидуальных предпринимателей. Применение спецрежима (УСН, ПСН) увеличивает риски. Если ваша организация или ИП подходит под один из перечисленных критериев, директору нужно быть готовым к вызову на комиссию и истребованию документов. Игнорирование требований проверяющих может привести к визиту в компанию межведомственной комиссии с силовиками и к выездной налоговой проверке.Каждая ВНП теперь заканчивается доначислениями десятков миллионов рублей. Ответственность фирмы и директора за серые зарплаты и неоформленных сотрудников:Штраф 20% от не удержанного НДФЛ и 40% от неуплаченных взносов.Уголовная ответственность, если недоимка превышает 15 млн. рублей.При нелегальном привлечении иностранных работников штраф может быть от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого иностранного работникаПо нашим данным, средняя сумма доначислений налогов и штрафов на одну выездную проверку "обычной фирмы" составляет 30 млн руб. по организациям и 10 млн руб. по ИП на одну проверку Что делать чтобы избежать обвинения в серых зарплатах?Выявлять конфликтных сотрудников на стадии собеседований с помощью психологических тестов и проекционных вопросов, оформлять трудовые документы с первого дня работы сотрудника и получать документы от него.Консультироваться у специализированного юриста для легализации договорённостей с сотрудниками;Не надеяться на "шаблоны кадровых документов" из правовых систем и интернета.Указывать в вакансиях реальные зарплаты или не указывать совсем;Своевременно индексировать зарплаты.Увольнять сотрудников с помощью юриста не создавая конфликтов, сохранять документы по процедуре увольнения;Не подменять трудовые договоры договорами ГПХ с физическими лицами и самозанятыми;Юридически обоснованно снижать выплаты работникам.Подготовить правильные пояснения при значительных объемах производства и высокой рентабельности при минимальном штате работников.Проинструктировать ВСЕХ сотрудников (в т.ч. бывших) по алгоритму совместных действий в случае их вызова на допрос или телефонных звонков из налоговых органовСразу обращаться к юристу в случае получения запроса из налоговых или правоохранительных органовПровести аудит кадровой документации с помощью юриста с опытом судов по трудовым и налоговым спорам. Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.С этой статьей читают:Оценка налоговых рисков Аудит кадровой документацииДопрос в налоговой Сопровождение налоговых проверок