К Вам пришла проверка. Советы юриста

Автор статьи

Опыт более 30 лет

Управляющий Партнер

Основатель и управляющий партнёр КГ ЭТАЛОН. Специализируется на юридическом сопровождении бизнеса и управленческом консалтинге.

«Проверкой» в деловом обиходе называется мероприятие, проводимое сотрудниками налоговых органов, полиции, трудовой инспекции, органами МЧС и прокуратуры.

В зависимости от статуса и целей проверяющих им следует представлять различную информацию и документы – различные органы обладают различными полномочиями. Приведём здесь основные и общедоступные правила поведения при любых проверках.

Не конфликтуйте с проверяющими без причины
Не пытайтесь с порога "договориться" с проверяющими - это противозаконно

1. Проверка документов и личностей проверяющих

Если в Вашем офисе появились лица, утверждающие, что они сотрудники некой государственной структуры и намерены провести проверку, то они должны предоставить Вам удостоверения личности и документы, являющиеся основанием для проведения именно этой проверки.

Потребуйте имя и должность непосредственного руководителя проверяющих, а также его контактный телефон. Если вам не предоставляют такую информацию, вызывайте наряд полиции по телефону 02 и жалуйтесь на самозванцев. В документах нужно обратить внимание на такие реквизиты, как наименование Вашей организации, ОГРН, ИНН. Сопоставьте указанные данные с реальными. Если есть расхождения (даже незначительная ошибка в названии компании), Вы можете не пускать проверяющих на предприятие. Время, за которое документ будут исправлять, нужно использовать для подготовки к визиту.

2. Ваши сотрудники

Важно, чтобы Ваши сотрудники были заранее проинструктированы, что следует и чего не следует говорить проверяющим. В малом бизнесе почти в 100% случаев такие инструктажи не проводятся либо проводятся формально. Хорошо, если есть возможность на время проверки удалить из офиса максимальное количество сотрудников. Единственное препятствие для того, чтобы покинуть офис – прямой запрет проверяющего.

3. Проверяющие. Полномочия

Если есть возможность, выделите для проверки отдельное помещение, постарайтесь не дать проверяющим хаотично передвигаться по офису. Выделите им для сопровождения одного из своих работников, чтобы наблюдать за всеми их действиями. Можно фиксировать все на камеру, хотя бы и мобильного телефона – Вы имеете на это право. В дальнейшем Ваша запись может пригодиться для защиты своих прав: проверяющие могут производить только те действия, на которые у них есть полномочия, указанные в постановлении или распоряжении, и выход за эти пределы – повод обратиться с жалобой. Вот тут и могут понадобиться видеоматериалы и свидетели.

Налоговая служба может проверить только те вопросы и за тот период, которые указаны в решении о проведении проверки. Налоговая может вынести новое решение о проведении проверки в расширенном масштабе, но это будет уже другая проверка.

При обыске полицейский имеет право вскрывать любые помещения (а также сейфы, закрытые на ключ шкафы, ящики стола, личные вещи сотрудников), если владелец отказывается открыть их добровольно.

При обследовании помещений полиция имеет право осматривать только те вещи, которые лежат на столах, тумбочках, полках шкафов. Открывать кабинеты, сейфы или ящики стола они не имеют права. Также недопустим досмотр личных сумок, портфелей и других вещей. Однако часто в компаниях об этом не знают и не препятствуют подобным действиям. Если Вас просят открыть сейф - не соглашайтесь, пусть даже полиция угрожает его изъятием. Если сейфы будут изыматься, то Вы зафиксируете эти действия и затем обжалуете их как незаконные.

4. Хранение документов и информации

Храните архив вне офиса. Если отчетный и налоговый периоды закончились, зачем Вам хранить первичные и другие документы бухгалтерского и налогового учета в офисе? Они не только занимают место, но и привлекают внимание проверяющих.Проверяющим Вы можете сообщить, что требуемые бумаги находятся в архиве и через несколько дней Вы готовы предоставить их для проверки. Информацию о сделках и базы данных не обязательно хранить в памяти компьютеров. Для этого есть удаленные серверы.

При передаче (изъятии) вещей, оригиналов или копий документов необходимо составить их максимально подробную опись. К сожалению, иногда встречаются описи, где в перечне изъятого – «коробки с документами (5 штук)». Очевидно, что в этой ситуации есть риск как потери значимых документов, так и появления новых, о существовании которых Вы и не подозревали. Проверьте, чтобы бумаги были упакованы в коробки, обернуты скотчем и опечатаны с подписями присутствующих. Если изымается компьютер, системный блок должен быть опломбирован.

5. Присутствие юриста при проверке

При проведении проверки имеет смысл пригласить квалифицированного юриста, который будет фиксировать как можно больше замечаний по поводу действий проверяющих. В дальнейшем будет повод для обжалования их действий и оспаривания их решений по формальным признакам. Внимательно читайте подписываемые документы (с юристом). Если Вы считаете, что в документе что-то отражено неверно или не отражено совсем, следует вписать все свои замечания.

6. Как отвечать на вопросы проверяющих

Самое главное – помнить, что гражданин в соответствии со статьей 51 Конституции РФ имеет право не свидетельствовать против себя самого, супруга (супруги) и близких родственников и отказаться по этой причине от дачи объяснений. Если Вы отказались от объяснений Вас не могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Неоднозначную формулировку, которая Вам кажется безобидной, проверяющие будут трактовать так, как это выгодно им. Поэтому любые объяснения давайте вдумчиво и взвешенно. Часто работников опрашивают по-отдельности в разных кабинетах. При этом не стоит поддаваться на такую уловку: в ходе опроса, например, финансового директора проверяющий заявляет, что «генеральный все сказал» и скрывать сведения нет никакого смысла. И наоборот.

7. По результатам проверки

По результатам проверки обязательно составляется документ (протокол, акт, заключение). Потребуйте, чтобы он был подписан всеми присутствующими и Вам был предоставлен второй экземпляр (оригинал) с Вашими замечаниями. В дальнейшем он станет основанием для обжалования решений проверяющих органов, с которыми Вы не согласны.

Судебная практика показывает, что часто проверяющие органы трактуют закон в свою пользу.

Поэтому готовиться к проверке лучше заранее, не дожидаясь, пока «грянет гром». Инициировать судебное дело можно, но следует помнить, что создание положительных прецедентов, особенно на уровне высших судебных органов, – весьма сложное дело. Компании, строящие серьезный бизнес, должны понимать необходимость привлечения к участию в такой работе квалифицированных юристов.

С этой статьей читают

Сопровождение налоговой проверки

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Реализованные проекты

После смерти одного из владельцев фирмы юристы КГ ЭТАЛОН разработали дорожную карту действий по сохранению бизнеса с учётом интересов многочисленных наследников.

Ситуация: Один из владельцев доли в группе компаний (три ООО) скоропостижно скончался. Завещания не было, доверительное управление никто не учредил. Среди наследников начинался конфликт. Вместе с тем фирмы должны были продолжать работу. Временно никем не управляемая доля умершего препятствовала управлению и принятию корпоративных решений. Оставшимся участникам нужно было что-то решать. Проблемы: конфликт между наследниками и разные цели и планы на доли в обществах; невозможность принятия...

Защитили интересы покупателя при покупке загородного дома в коттеджном поселке на Новорижском шоссе за 35 млн руб.

Провели полный анализ всех юридических документов на дом и участок, а также проверили продавцов недвижимости. После заключения предварительного договора, наш Доверитель заказал техническую экспертизу дома и всех расположенных на участке построек. Экспертиза выявила у построек строительные недостатки. Благодаря включенному нами в предварительный договор купли-продажи пункту о возможности потребовать задаток обратно в случае выявления строительных дефектов у приобретаемых объектов, покупатель договорился с Продавцом о снижении стоимости объекта на 5%. Стоимость объекта - более...

Защитили руководство бизнеса от субсидиарной ответственности в размере 150 млн рублей в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

В отношении Доверителя КГ ЭТАЛОН в рамках дела о несостоятельности (банкротстве) налоговым органом подано заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, взаимозависимость которого установлена решением суда. Сумма требований порядка 150 млн. рублей. В ходе производства по делу юристы добились уточнения требований, в результате налоговый орган просил привлечь Доверителя к ответственности на 17 млн. руб. по конкретным сделкам. Юристами КГ ЭТАЛОН выработана правовая позиция по...

Провели юридический комплаенс планируемого импорта автомобилей физлицом и дали рекомендации по проведению сделок с учетом требований валютного контроля, что позволит уменьшить риски предъявления претензий и доначислений со стороны таможни и налоговой службы.

Ситуация ИП планирует оказывать услуги физлицам по поиску автомобилей в КНР / Южной Корее и организации проведения расчетов с иностранными продавцами автомобилей. Планируемый способ работы ИП ИП предоставляет физлицу услуги по подбору нужного автомобиля в КНР или Южной Корее, физлицом заключается договор купли-продажи с иностранным продавцом, ИП организует проведение расчетов за автомобиль с привлечением иностранных посредников, которые проводят платежи за автомобиль в иностранной валюте и...

Защитили в суде репутацию и деньги производителя дверей при оспаривании сделок должника в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

Ситуация Производственная фирма изготовила и поставила двери из алюминиевого профиля в покупателя на условиях предоплаты. Через 3,5 года покупателя признали банкротом, и Конкурсный управляющий подал в Арбитражный суд заявление о признании сделки по поставке дверей недействительной. Таким образом, Доверитель принял решение передать ведение дела юристам КГ ЭТАЛОН. Задача Финансовые потери, в случае признания сделки недействительной для производственной фирмы, были незначительные, но руководитель расценивал проигрыш в...

Провели структурирование и сопровождение сложной сделки с квартирой под реновацию и обеспечили многодетной семье улучшение жилищных условий и проживание в реновационной квартире во время ремонта.

Как продать квартиру под реновацию, купить большую квартиру за те же деньги и не съезжать до ремонта. Ситуация Наши Доверители - мать и сын с семьей и тремя детьми владели двухкомнатной квартирой в доме, включённом в программу реновации г. Москвы. В связи с рождением третьего ребёнка, потребовалось увеличение жилой площади. Бюджет был ограничен — только средства от продажи существующей квартиры. Был найден вариант квартиры большей...

Проверили юридическую чистоту и сопроводили сделку купли-продажи квартиры за 34 млн руб. По нашему настоянию продавец квартиры приехал в Москву на сделку.

Ситуация В ходе проверки объекта и продавца не было выявлено существенных рисков для приобретения квартиры. Однако продавец находился в Новороссийске и больше месяца предоставлял запрошенные нами документы. Продавец предложил провести межрегиональную сделку из разных городов без совместного присутствия сторон на сделке. Решение Сопоставив предлагаемые Продавцом условия проведения сделки и поведение Продавца, юристы КГ ЭТАЛОН настоятельно порекомендовали нашему Доверителю требовать приезда Продавца на сделку в Москву....

Добились исполнения решения суда о обязании Департамента городского имущества города Москвы (ДГИ) заключить договор аренды трех земельных участков для производственных целей под зданиями.

Проблема Не желая исполнять решение суда, ДГИ города Москвы издал Распоряжения об изъятии для государственных нужд с целью строительства автомобильной дороги зданий, расположенных на земельном участке зданий нашего Доверителя. Служба судебных приставов не согласилась с такой позицией ДГИ г. Москвы, т.к. право нашего Доверителя должно было быть защищено с момента подачи им заявления в ДГИ на оформление договора аренды. Решение Юристы КГ ЭТАЛОН подготовили требование...

Взыскали с изготовителя кухонных столешниц в пользу заказчика убытки и неустойку по договору через апелляционный суд.

Ситуация: Наш Доверитель (заказчик) – строительная фирма заключил с ИП договор подряда на изготовление и монтаж кухонной столешницы и кухонного фартука из искусственного камня в квартире ЖК Royal Park на Петровском проспекте в Санкт-Петербурге. Заказчик авансом оплатил подрядчику стоимость договора, однако, спустя два месяца, подрядчик лишь частично выполнил некачественный монтаж кухонной столешницы и отказался от договора, сославшись на кривизну кухонного гарнитура. Работы были не выполнены,...

Защитили строительного подрядчика и поставщика сложного технического оборудования от попадания в РНП за уклонения от подписания контракта по 44-ФЗ с областным театром путём подачи протокола разногласий и защиты подрядчика на комиссии Ярославского межрегионального УФАС

Ситуация: Театр разместил закупку на выполнение работ по монтажу и диспетчеризации системы автоматизации вентиляции и кондиционирования воздуха. Фирма нашего Доверителя - профессиональный проектировщик и разработчик автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП) - приняла решение участвовать в данной закупке. Проект казался понятным, выполнимым и прибыльным (14 млн. руб.) с учётом объема работы. По итогам закупки фирма была признана победителем и это мог быть просто один из удачных проектов, но...

Банк с самым популярным сервисом по сопровождению сделок с недвижимостью проверил юридическую чистоту квартиры стоимостью 26 млн. руб. Покупатель обратился к нам за повторной проверкой и мы обнаружили критический риск в сделке по приобретению этой квартиры ещё прошлыми владельцами. Покупатель отказался от сделки.

Ситуация: Физлицо планировал приобрести квартиру в Москве. Крупный банк выдал ему юридическое заключение (due diligence) о юридической чистоте этой квартиры и её владельцах. Банк одобрил сделку, покупатель успокоился, но потом изучил информацию в интернет-форумах и решил обратиться к юристам КГ ЭТАЛОН за независимой экспертизой. Задача: Перепроверить квартиру для подтверждения «чистоты» объекта и получения независимого юридического заключения с должным правовым статусом, а не просто аналитической справки....

Успешно оспорили в суде штраф в 50 тыс. руб. для ООО за нарушение срока оплаты парковки служебного автомобиля

Ситуация: Постановлением по делу об административном правонарушении производственно-торговая компания была признана виновной в совершении административного правонарушения, предусмотренного пунктом 2 статьи 8.14 Закона г. Москвы от 21 ноября 2007 года № 45 «Кодекс города Москвы об административных правонарушениях». Проблема: Компании было назначено административное наказание в виде штрафа в размере 50 000 рублей за неоплату парковки транспортного средства в установленный срок. Решение: Юрист практики административного права КГ ЭТАЛОН составил жалобу на Постановление...

Все проекты

Содержание

1. Проверка документов и личностей проверяющих

2. Ваши сотрудники

3. Проверяющие. Полномочия

4. Хранение документов и информации

5. Присутствие юриста при проверке

Вам перезвонить?

6. Как отвечать на вопросы проверяющих

7. По результатам проверки

С этой статьей читают

Реализованные проекты