К Вам пришла проверка. Советы юриста

Автор статьи

Опыт более 30 лет

Управляющий Партнер

Основатель и управляющий партнёр КГ ЭТАЛОН. Специализируется на юридическом сопровождении бизнеса и управленческом консалтинге.

«Проверкой» в деловом обиходе называется мероприятие, проводимое сотрудниками налоговых органов, полиции, трудовой инспекции, органами МЧС и прокуратуры.

В зависимости от статуса и целей проверяющих им следует представлять различную информацию и документы – различные органы обладают различными полномочиями. Приведём здесь основные и общедоступные правила поведения при любых проверках.

Не конфликтуйте с проверяющими без причины
Не пытайтесь с порога "договориться" с проверяющими - это противозаконно

1. Проверка документов и личностей проверяющих

Если в Вашем офисе появились лица, утверждающие, что они сотрудники некой государственной структуры и намерены провести проверку, то они должны предоставить Вам удостоверения личности и документы, являющиеся основанием для проведения именно этой проверки.

Потребуйте имя и должность непосредственного руководителя проверяющих, а также его контактный телефон. Если вам не предоставляют такую информацию, вызывайте наряд полиции по телефону 02 и жалуйтесь на самозванцев. В документах нужно обратить внимание на такие реквизиты, как наименование Вашей организации, ОГРН, ИНН. Сопоставьте указанные данные с реальными. Если есть расхождения (даже незначительная ошибка в названии компании), Вы можете не пускать проверяющих на предприятие. Время, за которое документ будут исправлять, нужно использовать для подготовки к визиту.

2. Ваши сотрудники

Важно, чтобы Ваши сотрудники были заранее проинструктированы, что следует и чего не следует говорить проверяющим. В малом бизнесе почти в 100% случаев такие инструктажи не проводятся либо проводятся формально. Хорошо, если есть возможность на время проверки удалить из офиса максимальное количество сотрудников. Единственное препятствие для того, чтобы покинуть офис – прямой запрет проверяющего.

3. Проверяющие. Полномочия

Если есть возможность, выделите для проверки отдельное помещение, постарайтесь не дать проверяющим хаотично передвигаться по офису. Выделите им для сопровождения одного из своих работников, чтобы наблюдать за всеми их действиями. Можно фиксировать все на камеру, хотя бы и мобильного телефона – Вы имеете на это право. В дальнейшем Ваша запись может пригодиться для защиты своих прав: проверяющие могут производить только те действия, на которые у них есть полномочия, указанные в постановлении или распоряжении, и выход за эти пределы – повод обратиться с жалобой. Вот тут и могут понадобиться видеоматериалы и свидетели.

Налоговая служба может проверить только те вопросы и за тот период, которые указаны в решении о проведении проверки. Налоговая может вынести новое решение о проведении проверки в расширенном масштабе, но это будет уже другая проверка.

При обыске полицейский имеет право вскрывать любые помещения (а также сейфы, закрытые на ключ шкафы, ящики стола, личные вещи сотрудников), если владелец отказывается открыть их добровольно.

При обследовании помещений полиция имеет право осматривать только те вещи, которые лежат на столах, тумбочках, полках шкафов. Открывать кабинеты, сейфы или ящики стола они не имеют права. Также недопустим досмотр личных сумок, портфелей и других вещей. Однако часто в компаниях об этом не знают и не препятствуют подобным действиям. Если Вас просят открыть сейф - не соглашайтесь, пусть даже полиция угрожает его изъятием. Если сейфы будут изыматься, то Вы зафиксируете эти действия и затем обжалуете их как незаконные.

4. Хранение документов и информации

Храните архив вне офиса. Если отчетный и налоговый периоды закончились, зачем Вам хранить первичные и другие документы бухгалтерского и налогового учета в офисе? Они не только занимают место, но и привлекают внимание проверяющих.Проверяющим Вы можете сообщить, что требуемые бумаги находятся в архиве и через несколько дней Вы готовы предоставить их для проверки. Информацию о сделках и базы данных не обязательно хранить в памяти компьютеров. Для этого есть удаленные серверы.

При передаче (изъятии) вещей, оригиналов или копий документов необходимо составить их максимально подробную опись. К сожалению, иногда встречаются описи, где в перечне изъятого – «коробки с документами (5 штук)». Очевидно, что в этой ситуации есть риск как потери значимых документов, так и появления новых, о существовании которых Вы и не подозревали. Проверьте, чтобы бумаги были упакованы в коробки, обернуты скотчем и опечатаны с подписями присутствующих. Если изымается компьютер, системный блок должен быть опломбирован.

5. Присутствие юриста при проверке

При проведении проверки имеет смысл пригласить квалифицированного юриста, который будет фиксировать как можно больше замечаний по поводу действий проверяющих. В дальнейшем будет повод для обжалования их действий и оспаривания их решений по формальным признакам. Внимательно читайте подписываемые документы (с юристом). Если Вы считаете, что в документе что-то отражено неверно или не отражено совсем, следует вписать все свои замечания.

6. Как отвечать на вопросы проверяющих

Самое главное – помнить, что гражданин в соответствии со статьей 51 Конституции РФ имеет право не свидетельствовать против себя самого, супруга (супруги) и близких родственников и отказаться по этой причине от дачи объяснений. Если Вы отказались от объяснений Вас не могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Неоднозначную формулировку, которая Вам кажется безобидной, проверяющие будут трактовать так, как это выгодно им. Поэтому любые объяснения давайте вдумчиво и взвешенно. Часто работников опрашивают по-отдельности в разных кабинетах. При этом не стоит поддаваться на такую уловку: в ходе опроса, например, финансового директора проверяющий заявляет, что «генеральный все сказал» и скрывать сведения нет никакого смысла. И наоборот.

7. По результатам проверки

По результатам проверки обязательно составляется документ (протокол, акт, заключение). Потребуйте, чтобы он был подписан всеми присутствующими и Вам был предоставлен второй экземпляр (оригинал) с Вашими замечаниями. В дальнейшем он станет основанием для обжалования решений проверяющих органов, с которыми Вы не согласны.

Судебная практика показывает, что часто проверяющие органы трактуют закон в свою пользу.

Поэтому готовиться к проверке лучше заранее, не дожидаясь, пока «грянет гром». Инициировать судебное дело можно, но следует помнить, что создание положительных прецедентов, особенно на уровне высших судебных органов, – весьма сложное дело. Компании, строящие серьезный бизнес, должны понимать необходимость привлечения к участию в такой работе квалифицированных юристов.

С этой статьей читают

Сопровождение налоговой проверки

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Реализованные проекты

Вернули через суд обеспечительный платеж за аренду стены здания под медиафасад, незаконно удерживаемый арендодателем

Ситуация Наш Доверитель – рекламное агентство в Москве (Арендатор), заключил с индивидуальным предпринимателем (Арендодателем) договор аренды места на фасаде торгового центра «Ярославчик» (Ярославское шоссе 137, г. Москва) под размещение медиафасада площадью 658 кв.м. В соответствии с условиями договора, Доверитель перечислил Арендодателю обеспечительный платеж 800 000 рублей. Для реализации проекта Доверитель оперативно подготовил и направил пакет документов в Департамент СМИ и рекламы города Москвы. Однако ведомство приняло отрицательное...

Добились для импортёра и поставщика продуктов питания включения в реестр требований кредиторов на 882 тыс. руб. по делу о банкротстве покупателя, несмотря на активное противодействие конкурсного управляющего

Ситуация: Импортёр - поставщик продукты питания отгрузил на условиях отсрочки платежа в адрес покупателя - должника. Покупатель был признан банкротом. Доверителем было подано заявление о включении в реестр требований кредиторов, однако конкурсный управляющий при рассмотрении требований всячески затягивал рассмотрение заявления Доверителя через запросы документов, не имеющих прямого отношения к сделке. После года безуспешных попыток поставщика самостоятельно включить свои требования в реестр требований кредиторов, он обратился...

Проверили офисное помещение в Басманном районе Москвы в интересах IT-фирмы – покупателя и выявили проблемы с реконструкцией здания. В результате покупатель отказался от объекта и приобрёл помещение большей площади без юридических проблем в районе Соколиная гора.

Ситуация и задача: IT-компания поручила нам проверить перед покупкой нежилое помещение стоимостью 22,8 млн руб. в муниципальном округе Басманный, ЦАО г. Москвы с целью размещения там своего офиса Что показал анализ объекта: Юристами КГ ЭТАЛОН была проведена всесторонняя проверка представленных продавцом документов и общедоступной информации по самому объекту, земельному участку и продавцу. По итогам проведенного анализа мы подготовили правовое заключение, в котором были описаны несколько...

Защитили арендатора от необоснованного требования АО «ДОМ.РФ» о взыскании задолженности по аренде

Ситуация Наш Доверитель — издательство, выпускающее учебно-методическую литературу для педагогов и воспитателей, арендовало нежилое помещение площадью 37,9 кв.м. в здании по адресу: г. Москва, ул. 3-я Мытищинская, д. 16, стр. 47. В августе 2023 года новым арендодателем объекта (в качестве агента РФ) стало АО «ДОМ.РФ». Госкомпания сразу уведомила Доверителя об отказе от договора в одностороннем порядке. Доверитель полностью оплатил фактическую аренду за август и...

Защитили в суде от сноса магазин 365 м² в Солнечногорском районе МО – государственная инспекции по недвижимости обратилась в суд с иском о признании постройки самостроем, но мы нашли законный способ выиграть дело.

Ситуация и проблема: У нашего Доверителя в Солнечногорском районе Московской области в собственности одноэтажный магазин площадью 365 м² и земельный участок под ним. Объект стоит на границе с Зеленоградом — территорией города Москвы. Государственная инспекция по недвижимости города Москвы осмотрела здание. На основании этого осмотра Правительство Москвы и Департамент городского имущества города Москвы подали иск. Они потребовали признать здание самовольной постройкой и снести его. Если бы суд...

Снизили штраф перевозчику в 103 раза.

Ситуация Наш Доверитель - транспортная компания, добросовестно перевозил грузы для Завода по долгосрочному договору, однако Завод накопил задолженность по оплате перевозок в размере 1 103 661,50 руб. и не оплачивал услуги в установленный срок. Когда юристы КГ ЭТАЛОН обратились в Арбитражный суд Тульской области суд с иском о взыскании долга за оказанные транспортные услуги, Завод выдвинул встречный иск на сумму 1 004 292,12 руб. Уже в судебном процессе выяснилось, что...

После смерти одного из владельцев фирмы юристы КГ ЭТАЛОН разработали дорожную карту действий по сохранению бизнеса с учётом интересов многочисленных наследников.

Ситуация: Один из владельцев доли в группе компаний (три ООО) скоропостижно скончался. Завещания не было, доверительное управление никто не учредил. Среди наследников начинался конфликт. Вместе с тем фирмы должны были продолжать работу. Временно никем не управляемая доля умершего препятствовала управлению и принятию корпоративных решений. Оставшимся участникам нужно было что-то решать. Проблемы: конфликт между наследниками и разные цели и планы на доли в обществах; невозможность принятия...

Защитили интересы покупателя при покупке загородного дома в коттеджном поселке на Новорижском шоссе за 35 млн руб.

Провели полный анализ всех юридических документов на дом и участок, а также проверили продавцов недвижимости. После заключения предварительного договора, наш Доверитель заказал техническую экспертизу дома и всех расположенных на участке построек. Экспертиза выявила у построек строительные недостатки. Благодаря включенному нами в предварительный договор купли-продажи пункту о возможности потребовать задаток обратно в случае выявления строительных дефектов у приобретаемых объектов, покупатель договорился с Продавцом о снижении стоимости объекта на 5%. Стоимость объекта - более...

Защитили руководство бизнеса от субсидиарной ответственности в размере 150 млн рублей в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

В отношении Доверителя КГ ЭТАЛОН в рамках дела о несостоятельности (банкротстве) налоговым органом подано заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, взаимозависимость которого установлена решением суда. Сумма требований порядка 150 млн. рублей. В ходе производства по делу юристы добились уточнения требований, в результате налоговый орган просил привлечь Доверителя к ответственности на 17 млн. руб. по конкретным сделкам. Юристами КГ ЭТАЛОН выработана правовая позиция по...

Провели юридический комплаенс планируемого импорта автомобилей физлицом и дали рекомендации по проведению сделок с учетом требований валютного контроля, что позволит уменьшить риски предъявления претензий и доначислений со стороны таможни и налоговой службы.

Ситуация ИП планирует оказывать услуги физлицам по поиску автомобилей в КНР / Южной Корее и организации проведения расчетов с иностранными продавцами автомобилей. Планируемый способ работы ИП ИП предоставляет физлицу услуги по подбору нужного автомобиля в КНР или Южной Корее, физлицом заключается договор купли-продажи с иностранным продавцом, ИП организует проведение расчетов за автомобиль с привлечением иностранных посредников, которые проводят платежи за автомобиль в иностранной валюте и...

Защитили в суде репутацию и деньги производителя дверей при оспаривании сделок должника в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

Ситуация Производственная фирма изготовила и поставила двери из алюминиевого профиля в покупателя на условиях предоплаты. Через 3,5 года покупателя признали банкротом, и Конкурсный управляющий подал в Арбитражный суд заявление о признании сделки по поставке дверей недействительной. Таким образом, Доверитель принял решение передать ведение дела юристам КГ ЭТАЛОН. Задача Финансовые потери, в случае признания сделки недействительной для производственной фирмы, были незначительные, но руководитель расценивал проигрыш в...

Провели структурирование и сопровождение сложной сделки с квартирой под реновацию, обеспечили многодетной семье улучшение жилищных условий и проживание в реновационной квартире во время ремонта.

Как продать квартиру под реновацию, купить большую квартиру за те же деньги и не съезжать до ремонта. Ситуация Наши Доверители - мать и сын с семьей и тремя детьми владели двухкомнатной квартирой в доме, включённом в программу реновации г. Москвы. В связи с рождением третьего ребёнка, потребовалось увеличение жилой площади. Бюджет был ограничен — только средства от продажи существующей квартиры. Был найден вариант квартиры большей...

Все проекты

Содержание

1. Проверка документов и личностей проверяющих

2. Ваши сотрудники

3. Проверяющие. Полномочия

4. Хранение документов и информации

5. Присутствие юриста при проверке

Вам перезвонить?

6. Как отвечать на вопросы проверяющих

7. По результатам проверки

С этой статьей читают

Реализованные проекты