Без выходных
С 9:00 до 21:00
заказать звонок
129110, г. Москва, м. Проспект Мира, ул. Гиляровского, 57, стр. 1, этаж 3, офис 305
Время работы офиса: с 9.30 до 18.30 пн.-пт.
§ Юридические услуги

Годовое собрание участников ООО: как не получить штраф 500-700 тыс. руб

Опубликовано: 12.03.2024
Время на чтение: 3 минуты
👁 1 114

Для обычного ООО собрание участников – простая формальность, но как только возникает корпоративный конфликт, отсутствие документов о годовом собрании может принести неприятности в виде штрафов для юридических лиц по ст. 15.23.1 КоАП РФ – от 500 до 700 тыс. руб.

Важно! Если в компании есть конфликт между участниками или участников с директором, то проводить собрание нужно с соблюдением всех требований.

Вы обязаны уведомить участников о проведении собрания до 26 марта 2024 года, т.к. конечный срок проведения собрания в этом году - 26 апреля (если иное не предусмотрено Уставом).

Нащёкина Мария Михайловна
Автор статьи
Опыт более 15 лет
Ведущий юрист
Специализируется на сопровождении закупок по 44 и 223 ФЗ, претензионной работе, и защите интересов участников закупок в ФАС. Корпоративном праве и вопросах структурирования бизнеса.

Как государство узнает о нарушениях?

Ошибки используются участниками, у которых есть конфликт с Обществом. Именно по их жалобам подразделения Банка России устанавливают нарушение.

Суд назначает штраф для ООО от 500 до 700 тыс. руб., и от 20 до 30 тыс. руб. - для директора или дисквалификация на срок до одного года. В некоторых случаях при защите в суде штраф можно снизить, но дешевле правильно оформить документы.

Судов по таким делам много и апелляция штрафы, назначенные первой инстанцией, не отменяет. Как проводить собрание, подробно пишем: здесь.

 

Юридическое значение собраний

Требование закона – раз в год встречаться и утверждать итоги. Иначе – штраф. 

Значение для участников – получить информацию о состоянии компании, актуализировать цели и задачи развития бизнеса.

Значение для директора – предоставить отчет участникам о работе за год, обсудить бизнес-план на будущее, подтвердить легальность своих действий в компании и их соответствие представлениям бенефициаров. 

Также, это самое удобное время принять решение о распределении дивидендов по итогам года и выборе аудиторской организации. 

­

Когда начинать подготовку к общему собранию?

Обществу с ограниченной ответственностью – уже сейчас, т.к. конечный срок проведения с учетом праздников - 26 апреля. 

Уведомить участников нужно за 30 дней.  Поэтому мы рекомендуем начать подготовку не менее, чем за 35 дней до выбранной даты. Это позволит спокойно подготовить документы и организовать все процессы.

 

Как выбрать способ проведения собрания?

Годовое собрание проводится в очном формате (с присутствием всех участников). В 2024 году еще есть возможность проводить годовые общие собрания в заочной форме (без сбора всех участников).

Собрание проводится у нотариуса, если уставом не утвержден альтернативный порядок принятия решений. Заранее нужно определиться с нотариусом, датой и временем. Нотариус не составляет документы для общего собрания, а только удостоверяет факт присутствия участников и результат голосования

 

Что нужно учесть при организации и провождении собрания?

  • Нужно учесть положения устава Вашей компании по вопросам созыва ОСУ.
  • Нужно составить актуальный список участников. Для АО нужно вовремя получить список акционеров у реестродержателя.
  • Проверить наличие корпоративных договоров между участниками.
  • Определить вопросы, в т.ч. обязательные.
  • Своевременно составить документы, направить уведомления, раскрыть информацию участникам.
  • Правильно подсчитать голоса и оформить итоговые документы.

 Непосредственно директор компании (иногда совет директоров) отвечает за все эти процессы и несет персональную ответственность.

 

Вам перезвонить?

Мы свяжемся с Вами в течение 15 минут.
Если вопрос срочный, позвоните нам прямо сейчас: +74955094119.

 

Бонус: формы документов

2024_ Решение о проведении общего собрания форма

Список участников ООО для ГОСУ

 

Услуги юристов КГ ЭТАЛОН по корпоративному праву

  •  Консультация 10 000 рублей/час
  • Сопровождение организации и проведения общего собрания – цена после обсуждения
  • Разрешение корпоративных споров между участниками - цена после обсуждения
  • Судебное представительство по административным делам - от 40 000 рублей.

  

С этой статьей читают

Корпоративные споры между участниками

Корпоративное право и корпоративные споры

Структурирование бизнеса

Наследство бизнесмена – юридические инструменты

 

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Реализованные проекты

ООО занималось регистрацией лекарственных средств и владела ценным интеллектуальным активом – регистрационным удостоверением на лекарственное средство. Два физических лица – Доверители КГ ЭТАЛОН владели по 12,5% в ООО. Из данных ЕГРЮЛ они узнали, что третий участник с 75% долей провёл незаконное собрание ООО, на котором решил: назначить «своего» Генерального директора прекратить полномочия Гендиректора – одного из владельцев 12,5% доли ООО. Оба участника с 12,5% на собрании...
В  Научно-производственной  организации в области энергетического оборудования скоропостижно скончался генеральный директор и владелец 50% доли в ООО.  Нормальная работа предприятия оказалась парализована из-за отсутствия единоличного исполнительного органа.   Это выражалось в следующем: невозможность заключения и частичного исполнения договоров и контрактов, невозможность представления интересов в государственных организациях и банках, невозможность исполнения обязательств перед сотрудниками. Оставшиеся участники не смогли принять решение о назначении нового генерального директора ввиду отсутствия необходимого количества...
Наш Доверитель (продавец) решил продать долю в ООО, которому принадлежало здание фитнесс-центра, за 20 млн. руб. Покупатель потребовал подписать «Заверение об обстоятельствах продавца» и «Условия возмещения потерь», являющихся приложением к основному договору купли – продажи, а также дополнительный договор поручительства. Документы содержали условия о защите прав покупателя и являлись крайне невыгодными для Доверителя: на продавца возлагался риск возникновения будущих имущественных потерь, связанных с эксплуатацией здания;...
  Ситуация Наш Доверитель - строительная компания (Субподрядчик) - заключил договор на капитальный ремонт помещения для размещения рентгеновского аппарата в Поликлинике №7 Мытищинской ГКБ в д. Сухарево на ул. Стародмитровская. Цена договора составляла 3,9 млн рублей, а размер полученного аванса - 1,3 млн рублей. Генеральный подрядчик нарушил свои обязательства и не передал Субподрядчику согласованную проектно-сметную документацию, прошедшую Мособлгосэкспертизу, из-за чего продолжать работы стало невозможно. Более...
  Ситуация Наш Доверитель – рекламное агентство в Москве (Арендатор), заключил с индивидуальным предпринимателем (Арендодателем) договор аренды места на фасаде торгового центра «Ярославчик» (Ярославское шоссе 137, г. Москва) под размещение медиафасада площадью 658 кв.м. В соответствии с условиями договора, Доверитель перечислил Арендодателю обеспечительный платеж 800 000 рублей. Для реализации проекта Доверитель оперативно подготовил и направил пакет документов в Департамент СМИ и рекламы города Москвы.  Однако ведомство приняло отрицательное...
Ситуация: Импортёр - поставщик продукты питания отгрузил на условиях отсрочки платежа в адрес покупателя - должника. Покупатель был признан банкротом. Доверителем было подано заявление о включении в реестр требований кредиторов, однако конкурсный управляющий при рассмотрении требований всячески затягивал рассмотрение заявления Доверителя через запросы документов, не имеющих прямого отношения к сделке. После года безуспешных попыток поставщика самостоятельно включить свои требования в реестр требований кредиторов, он обратился...
Ситуация и задача: IT-компания поручила нам проверить перед покупкой нежилое помещение стоимостью 22,8 млн руб. в муниципальном округе Басманный, ЦАО г. Москвы с целью размещения там своего офиса Что показал анализ объекта: Юристами КГ ЭТАЛОН была проведена всесторонняя проверка представленных продавцом документов и общедоступной информации по самому объекту, земельному участку и продавцу.  По итогам проведенного анализа мы подготовили правовое заключение, в котором были описаны несколько...
  Ситуация Наш Доверитель — издательство, выпускающее учебно-методическую литературу для педагогов и воспитателей, арендовало нежилое помещение площадью 37,9 кв.м. в здании по адресу: г. Москва, ул. 3-я Мытищинская, д. 16, стр. 47. В августе 2023 года новым арендодателем объекта (в качестве агента РФ) стало АО «ДОМ.РФ». Госкомпания сразу уведомила Доверителя об отказе от договора в одностороннем порядке. Доверитель полностью оплатил фактическую аренду за август и...
Ситуация и проблема: У нашего Доверителя в Солнечногорском районе Московской области в собственности одноэтажный магазин площадью 365 м² и земельный участок под ним. Объект стоит на границе с Зеленоградом — территорией города Москвы. Государственная инспекция по недвижимости города Москвы осмотрела здание. На основании этого осмотра Правительство Москвы и Департамент городского имущества города Москвы подали иск. Они потребовали признать здание самовольной постройкой и снести его. Если бы суд...
Ситуация Наш Доверитель - транспортная компания, добросовестно перевозил грузы для Завода по долгосрочному договору, однако Завод накопил задолженность по оплате перевозок в размере 1 103 661,50 руб. и не оплачивал услуги в установленный срок. Когда юристы КГ ЭТАЛОН обратились в Арбитражный суд Тульской области суд с иском о взыскании долга за оказанные транспортные услуги, Завод выдвинул встречный иск на сумму 1 004 292,12 руб. Уже в судебном процессе выяснилось, что...
Ситуация: Один из владельцев доли в группе компаний (три ООО) скоропостижно скончался. Завещания не было, доверительное управление никто не учредил. Среди наследников начинался конфликт. Вместе с тем фирмы должны были продолжать работу. Временно никем не управляемая доля умершего препятствовала управлению и принятию корпоративных решений. Оставшимся участникам нужно было что-то решать. Проблемы: конфликт между наследниками и разные цели и планы на доли в обществах; невозможность принятия...
Провели полный анализ всех юридических документов на дом и участок, а также проверили продавцов недвижимости.  После заключения предварительного договора, наш Доверитель заказал техническую экспертизу дома и всех расположенных на участке построек.  Экспертиза выявила у построек строительные недостатки. Благодаря включенному нами в предварительный договор купли-продажи пункту о возможности потребовать задаток обратно в случае выявления строительных дефектов у приобретаемых объектов, покупатель договорился с  Продавцом о снижении стоимости объекта на 5%. Стоимость объекта - более...

Хочу обсудить с юристом свою ситуацию

Отправьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию.
Наш специалист свяжется с Вами в течение 20 минут.

* - обязательные для заполнения поля


×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите корректное Имя
Докажите, что Вы не робот
×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите номер телефона Докажите, что Вы не робот
×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите номер телефона Докажите, что Вы не робот
×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите корректное Имя Введите корректный номер телефонаДокажите, что Вы не робот

У нас нет шаблонного подхода.

Вы присылаете нам на анализ документы, мы их изучаем (сроки анализа зависят от объема и сложности документов). Результат – устное аргументированное заключение о перспективах дела и точная стоимость услуг.

При необходимости, мы подпишем с Вами соглашение о конфиденциальности.

×
×