Годовое собрание участников ООО: как не получить штраф 500-700 тыс. руб

Для обычного ООО собрание участников – простая формальность, но как только возникает корпоративный конфликт, отсутствие документов о годовом собрании может принести неприятности в виде штрафов для юридических лиц по ст. 15.23.1 КоАП РФ – от 500 до 700 тыс. руб.

Важно! Если в компании есть конфликт между участниками или участников с директором, то проводить собрание нужно с соблюдением всех требований.

Вы обязаны уведомить участников о проведении собрания до 26 марта 2024 года, т.к. конечный срок проведения собрания в этом году - 26 апреля (если иное не предусмотрено Уставом).

	Партнер КГ ЭТАЛОН Мария Нащекина
Получить консультацию

Как государство узнает о нарушениях?

Ошибки используются участниками, у которых есть конфликт с Обществом. Именно по их жалобам подразделения Банка России устанавливают нарушение.

Суд назначает штраф для ООО от 500 до 700 тыс. руб., и от 20 до 30 тыс. руб. - для директора или дисквалификация на срок до одного года. В некоторых случаях при защите в суде штраф можно снизить, но дешевле правильно оформить документы.

Судов по таким делам много и апелляция штрафы, назначенные первой инстанцией, не отменяет.  Как проводить собрание, подробно пишем:  здесь

Юридическое значение собраний:

Требование закона – раз в год встречаться и утверждать итоги. Иначе – штраф. 

Значение для участников – получить информацию о состоянии компании, актуализировать цели и задачи развития бизнеса.

Значение для директора – предоставить отчет участникам о работе за год, обсудить бизнес-план на будущее, подтвердить легальность своих действий в компании и их соответствие представлениям бенефициаров. 

Также, это самое удобное время принять решение о распределении дивидендов по итогам года и выборе аудиторской организации. 

­

Когда начинать подготовку к общему собранию?

Обществу с ограниченной ответственностью – уже сейчас, т.к. конечный срок проведения с учетом праздников - 26 апреля. 

Уведомить участников нужно за 30 дней.  Поэтому мы рекомендуем начать подготовку не менее, чем за 35 дней до выбранной даты. Это позволит спокойно подготовить документы и организовать все процессы.

Как выбрать способ проведения собрания?

Годовое собрание проводится в очном формате (с присутствием всех участников). В 2024 году еще есть возможность проводить годовые общие собрания в заочной форме (без сбора всех участников).

Собрание проводится у нотариуса, если уставом не утвержден альтернативный порядок принятия решений. Заранее нужно определиться с нотариусом, датой и временем. Нотариус не составляет документы для общего собрания, а только удостоверяет факт присутствия участников и результат голосования

Что нужно учесть при организации и провождении собрания?

• Нужно учесть положения устава Вашей компании по вопросам созыва ОСУ.
• Нужно составить актуальный список участников. Для АО нужно вовремя получить список акционеров у реестродержателя.
• Проверить наличие корпоративных договоров между участниками.
• Определить вопросы, в т.ч. обязательные.
• Своевременно составить документы, направить уведомления, раскрыть информацию участникам.
• Правильно подсчитать голоса и оформить итоговые документы.

 Непосредственно директор компании (иногда совет директоров) отвечает за все эти процессы и несет персональную ответственность.

Бонус: формы документов

2024_ Решение о проведении общего собрания форма

Список участников ООО для ГОСУ

Услуги юристов КГ ЭТАЛОН по корпоративному праву:

•  Консультация 7 000 рублей/час
• Сопровождение организации и проведения общего собрания – цена после обсуждения
• Разрешение корпоративных споров между участниками - цена после обсуждения
• Судебное представительство по административным делам - от 40 000 рублей.

С этой статьей читают:

Корпоративные споры между участниками

Корпоративное право и корпоративные споры

Структурирование бизнеса

Наследство бизнесмена – юридические инструменты