Договор с таможенным брокером. Что предусмотреть, чтобы защитить бизнес

Главные риски бизнеса при работе с таможенным брокером

• конфискация товара и административные штрафы (в среднем – 637 тыс. руб);
• необоснованная задержка таможенного оформления товаров и транспортных средств;
• репутационные потери из-за неспособности выполнить свои обязательства перед покупателями;
• утечка данных и разглашение коммерческой тайны. 

Автор статьи

Мишукова Светлана

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на внешнеэкономической деятельности, налоговых спорах и юридическом сопровождении контрактов в сфере сложного технического оборудования.

Получить консультацию

Что нужно сделать и что учесть в договоре с таможенным брокером

1. Проверить брокера

Реестр таможенных представителей доступен на сайте Федеральной таможенной службы РФ (http://customs.ru/registers/customs-representatives). Таможенный представитель, включенный в реестр ФТС РФ, несет юридическую ответственность за достоверность документов при таможенном оформлении и за правильность расчета таможенных платежей.

Согласно законодательству РФ и таможенному кодексу Евразийского экономического союза такая ответственность застрахована в пользу заказчика.

Важно! Таможенный представитель должен быть хорошо знаком с таможенным законодательством страны, в которую вы собираетесь экспортировать/импортировать товары. Проверьте опыт и знания таможенного брокера в этой области. 

2. Прописать в договоре обязанности брокера

Точно изложите обязанности брокера. Слово "порешаем" со стороны брокера означает, что в случае возникновения проблем Вы будете вынуждены снова передоговариваться по каждому отдельному случаю и нести дополнительные расходы.

Обычно в обязанности таможенного брокера входит  консультирование, предоставление справочной информации, оформление деклараций, представление документов в таможенные органы, хранение и обработка товаров и транспортных средств, уплата таможенных платежей и проч.

Точное описание услуг таможенного брокера в подписанном договоре будет являться маркером ответственного отношения брокера к своим обязательствам.

3. Определить срок действия договора.

В договоре нужно прописать конкретные сроки, в которые брокер обязуется выполнить таможенные процедуры и предоставить отчетность заказчику.

Должен быть указан срок действия договора и срок заключения нового договора или пролонгации договора, чтобы не попасть в ситуацию, когда несколько проектов ведутся в конце срока договора и заказчик вынужден идти на невыгодные условия нового договора из-за опасения возникновения проблем с растаможиванием товара. 

4. Закрепить в договоре ответственность сторон.

Нужно определить права и обязанности сторон, ответственность и условия возмещения вреда, причиненного по вине одной из сторон.

Таможенный брокер должен соблюдать все требования таможенных органов, предоставить точные и достоверные данные о товаре и грузе.

В случае неправильного указания таможенным представителем кода ТН ВЭД, неверной оценки стоимости и других подобных ошибок в документации, собственник товара обязан будет оплатить повышенные таможенные пошлины и сборы, поэтому нужно закрепить в договоре право клиента требовать от таможенного брокера полного возмещения всех убытков. 

5. Установить порядок оплаты услуг

Стоимость и условия оплаты услуг таможенного представителя должны быть четко прописаны в договоре.

Условия включают в себя определение тарифов, способов расчета (фиксированный гонорар или проценты от стоимости проводимых операций) и сроков оплаты. 

Дополнительные расходы - пункт, который не любят конкретизировать исполнители, но заказчику очень нужны границы его ответственности и расходов. Это тот случай, когда на переговорах нужен юрист, чтобы задать будущему исполнителю неудобные вопросы.

6. Прописать порядок разрешения возможных споров

Важно заранее учесть, что в процессе исполнения договора между сторонами возможны разногласия, не учтенные в договоре. Хороший способ предупреждения конфликта - получение предварительного согласия на совершение конкретного действия, отличного от обычных процедур и правил. 

Переговоры, медиация, досудебный порядок и арбитраж - инструменты разрешения разногласий между юрлицами.

7. Обеспечить конфиденциальность информации

Для успешного сотрудничества с таможенным представителем необходимо предоставить ряд обязательных документов, без которых осуществление таможенных процедур невозможно.

Представленная таможенному брокеру информация может содержать важные сведения о таможенной статистике, товарах, ценах, условиях поставки и т.д.

С целью снижения рисков потери данных, договор должен включать пункты о конфиденциальности  и механизмы их реализации.

8. Зафиксировать механизмы расторжения договора

Нужно прописать возможность одностороннего расторжения договора с указанием соответствующих условий и штрафов за нарушение договора другой стороной.

Создание хорошего договора с таможенным брокером требует специальных знаний и судебного опыта юриста по таможенному праву и внешнеэкономической деятельности. Привлечение юриста к переговорам или преддоговорной переписке - наиболее сильный и эффективный шаг со стороны заказчика.

Наши услуги

• Консультирование по организации работы с таможенным брокером.
• Участие в переговорах с таможенным брокером
• Подготовка договора с таможенным представителем.
• Корректировка действующих соглашений с таможенным брокером, подготовка дополнительных соглашений.
• Расторжение договора с таможенным брокером.
• Претензионная работа, анализ спорной ситуации, подготовка претензии к таможенному брокеру.
• Анализ перспектив судебного дела, подготовка исков к таможенному брокеру, судебное представительство.