заказать звонок
г.Москва, м. Алексеевская, ул. 3-я Мытищинская, д,16, стр. 47, 12 этаж, офис 1211
Время работы офиса: с 9.30 до 18.00 пн.-пт.
20 лет практики
20 лет

практики

26 юристов в штате
26 юристов

в штате

более 100 фирм на сопровождении
более 100 фирм

на сопровождении

более 2000 выиранных дел
более 2000

выигранных дел

20 лет практики
20 лет

практики

26 юристов в штате
26 юристов

в штате

более 100 фирм на сопровождении
более 100 фирм

на сопровождении

более 2000 выиранных дел
более 2000

выигранных дел

Новости
01.07.2021 10:00

Какие товары прослеживаются: товары иностранного производства, обращаемые на территории России и включенные в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110.

Почему это важно?  С 1 июля вступили в силу изменения в формах счетов-фактур/УПД, согласно которым в счетах-фактурах должна указываться информация о прослеживаемых товарах.

16.04.2021 18:53
Обсуждалось Письмо ФНС России “О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации”, которое фактически является для нижестоящих налоговых органов руководством к действию, обязательным для применения.

Все новости

Как работать с дистанционными сотрудниками в 2021 году

Маринкина Элла Игоревна
Комментирует
Маринкина Элла Игоревна
 
Партнер. Ведущий юрист практики Трудового права

 

8 декабря 2020 г. был принят Федеральный закон №407-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях”.

Каждый работодатель обязан привести в соответствие с Законом документы, обязательные к наличию в организации согласно 189 Трудового кодекса РФ, и прежде всего – Правила внутреннего трудового распорядка. 

 

Какие виды дистанционной работы могут применяться в 2021 году?

  • На постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);

  • Временная дистанционная работа (непрерывно в течение определенного договором или дополнительным соглашением срока, не превышающего шести месяцев);

  • «Комбинированная» дистанционная работа (периодически при условии чередования периодов дистанционной работы и периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте);

  • «Экстренная» дистанционная работа (в исключительных случаях по инициативе работодателя без предварительного согласия работника – в случае если соответствующее решение принял орган государственной власти или местного самоуправления либо если  жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).

 

Порядок обмена документами между работодателем и дистанционным работником в 2021 году:

Согласно новым правилам, в ряде случаев работодатель при обмене документами с работниками обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник – усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Электронные подписи используются для заключения, изменения или расторжения в электронном виде трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договора о материальной ответственности, ученического договора.

В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа – способ нужно закрепить в трудовом договоре/дополнительном соглашении к нему, а так же в измененных  Правилах внутреннего трудового распорядка.

До 2021г. при дистанционной работе приходилось использовать усиленные квалифицированные электронные подписи при обмене любыми электронными документами.

 

Особенности организации трудового процесса при дистанционной работе:

  • Работодатель обязан обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплатить дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, компенсировать расходы, связанные с их использованием, а также возместить дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.

  • Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем следует включать в рабочее.

  • Трудовым договором/дополнительным соглашением к нему, Правилами внутреннего трудового распорядка следует установить режим рабочего времени дистанционного сотрудника, порядок передачи им результатов работы и отчет о ней по запросу компании; условия и порядок вызова удаленного сотрудника в офис, иные условия, детально регламентирующие порядок взаимодействия сторон трудового договора.

 

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, уволить дистанционного сотрудника  по новым правилам можно, если он без уважительной причины не выходит на связь с работодателем более 2-х рабочих дней подряд. Вторым основанием расторгнуть трудовой договор является ситуация, когда постоянный дистанционный сотрудник переехал в новую местность и не может работать на прежних условиях.

Прежнее право работодателя закреплять в трудовом договоре свои (дополнительные) основания для увольнения дистанционного работника законодательно отменено и более не может применяться.

 

Какие риски несет работодатель и что нужно сделать

В соответствии с положениями статьи 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей за каждый факт нарушения.

В связи с изменением положений Трудового кодекса РФ необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, приняв их в новой редакции, в драфты трудовых договоров, предлагаемых к подписанию новыми работниками компаний, а так же оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам действительных сотрудников компании, содержащие все актуальные изменения трудового законодательства по состоянию на февраль 2021 года.

 

Чем мы можем быть Вам полезны

Юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН готовы внести изменения в кадровые документы Вашей компании и привести их в полное соответствие с требованиями трудового законодательства РФ.

 

С этой статьей читают:

Увольнение работника по инициативе работодателя

Особенности заключения трудового договора с работником

Кадровый аудит

Хочу обсудить с юристом свою ситуацию

Отправьте заявку и наш специалист свяжется с Вами в течение 20 минут.

Нажимая кнопку «Отправить», я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности и даю своё согласие на обработку персональных данных.

Защита от спама reCAPTCHA. Конфиденциальность - Условия использования.

×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите корректное Имя
Докажите, что Вы не робот
*Нажимая кнопку «Отправить», я принимаю условия Политики конфиденциальности персональных данных и даю своё согласие Консалтинговой Группе ЭТАЛОН на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите корректное Имя
Докажите, что Вы не робот
*Нажимая кнопку «Отправить», я принимаю условия Политики конфиденциальности персональных данных и даю своё согласие Консалтинговой Группе ЭТАЛОН на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите номер телефона Докажите, что Вы не робот
*Нажимая кнопку «Отправить», я принимаю условия Политики конфиденциальности персональных данных и даю своё согласие Консалтинговой Группе ЭТАЛОН на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
×
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Введите корректное Имя Введите корректный номер телефона
Докажите, что Вы не робот
*Нажимая кнопку «Отправить», я принимаю условия Политики конфиденциальности персональных данных и даю своё согласие Консалтинговой Группе ЭТАЛОН на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
×
×