Дистанционная (удаленная) работа в 2022 году

Автор статьи

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на трудовых спорах, защите интересов работодателей, кадровом делопроизводстве и сопровождении увольнений в сложных ситуациях.

Дистанционная работа – это формат работы, при котором работник выполняет свои профессиональные обязанности удаленно, вне места нахождения офиса или подразделения работодателя. При переходе на дистанционный режим работы важно тщательно подходить к разработке документов.

Виды дистанционной работы в 2022 году

постоянная - в течение всего срока действия трудового договора;
временная дистанционная работа – непрерывная дистанционная работа, но не более шести месяцев;
«комбинированная» дистанционная работа - чередование периодов дистанционной работы и выполнения трудовой функции в офисе;
«экстренная» дистанционная работа - в исключительных случаях по инициативе работодателя без предварительного согласия работника.

Преимущества дистанционной работы для работодателя

сокращение расходов на аренду офиса;
рост качества и результатов работы;
гибкость и непрерывность рабочего процесса;
возможность самостоятельного локального регулирования основных условий работы.

Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы

Многие работодатели допускают ошибки при оформлении дистанционной работы. Разберем наиболее распространенные ошибки.

работодатель не указывает в трудовом договоре место работы;
в трудовом договоре нет сведений о виде дистанционной работы;
не урегулирован порядок обмена документами между работником и работодателем;
не установлен порядок предоставления отчета о проделанной работе.

Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?

С вновь принятым работником необходимо заключить трудовой договор. При переходе на удаленную работу временно или на срок до 6 месяцев оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор или дополнительное соглашение могут заключаться путем обмена электронными документами.

Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?

При оформлении трудовых отношений в трудовом договоре важно отразить условия работы:

формат дистанционной работы – на постоянной основе или временно;
место работы – указывается место регистрации компании и территория, где сотрудник непосредственно должен находиться при выполнении работы;
режим работы и отдыха – если режим работы не указан в трудовом договоре, режим работы устанавливается работником по своему усмотрению;
порядок предоставление отчета о результатах работы и взаимодействия сотрудника и работодателя;
порядок обеспечения оборудованием – работодатель может обеспечить работника оборудованием или возместить расходы за использование работником своих технических средств.

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Помимо общих оснований увольнения, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по специальным основаниям:

если такой работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд с момента поступления запроса работодателя;
в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя

Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность локального регулирования основных условий дистанционной работы.

В локальном акте работодателя необходимо указать:

порядок обмена документами между работником и работодателем;
режим рабочего времени и отдыха работника;
продолжительность и периодичность дистанционной работы;
порядок предоставления отпусков.

Что сделают юристы

подготовят унифицированные формы трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору;
подготовят локальный акт, регулирующий режим удаленной работы;
окажут непосредственное сопровождение процесса перехода на режим удаленной работы.

Дистанционная (удаленная) работа в 2022 году

С этой статьей читают

Увольнение работника по инициативе работодателя

Особенности заключения трудового договора с работником

Кадровый аудит

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Реализованные проекты

Вернули через суд обеспечительный платеж за аренду стены здания под медиафасад, незаконно удерживаемый арендодателем

Ситуация Наш Доверитель – рекламное агентство в Москве (Арендатор), заключил с индивидуальным предпринимателем (Арендодателем) договор аренды места на фасаде торгового центра «Ярославчик» (Ярославское шоссе 137, г. Москва) под размещение медиафасада площадью 658 кв.м. В соответствии с условиями договора, Доверитель перечислил Арендодателю обеспечительный платеж 800 000 рублей. Для реализации проекта Доверитель оперативно подготовил и направил пакет документов в Департамент СМИ и рекламы города Москвы. Однако ведомство приняло отрицательное...

Добились для импортёра и поставщика продуктов питания включения в реестр требований кредиторов на 882 тыс. руб. по делу о банкротстве покупателя, несмотря на активное противодействие конкурсного управляющего

Ситуация: Импортёр - поставщик продукты питания отгрузил на условиях отсрочки платежа в адрес покупателя - должника. Покупатель был признан банкротом. Доверителем было подано заявление о включении в реестр требований кредиторов, однако конкурсный управляющий при рассмотрении требований всячески затягивал рассмотрение заявления Доверителя через запросы документов, не имеющих прямого отношения к сделке. После года безуспешных попыток поставщика самостоятельно включить свои требования в реестр требований кредиторов, он обратился...

Проверили офисное помещение в Басманном районе Москвы в интересах IT-фирмы – покупателя и выявили проблемы с реконструкцией здания. В результате покупатель отказался от объекта и приобрёл помещение большей площади без юридических проблем в районе Соколиная гора.

Ситуация и задача: IT-компания поручила нам проверить перед покупкой нежилое помещение стоимостью 22,8 млн руб. в муниципальном округе Басманный, ЦАО г. Москвы с целью размещения там своего офиса Что показал анализ объекта: Юристами КГ ЭТАЛОН была проведена всесторонняя проверка представленных продавцом документов и общедоступной информации по самому объекту, земельному участку и продавцу. По итогам проведенного анализа мы подготовили правовое заключение, в котором были описаны несколько...

Защитили арендатора от необоснованного требования АО «ДОМ.РФ» о взыскании задолженности по аренде

Ситуация Наш Доверитель — издательство, выпускающее учебно-методическую литературу для педагогов и воспитателей, арендовало нежилое помещение площадью 37,9 кв.м. в здании по адресу: г. Москва, ул. 3-я Мытищинская, д. 16, стр. 47. В августе 2023 года новым арендодателем объекта (в качестве агента РФ) стало АО «ДОМ.РФ». Госкомпания сразу уведомила Доверителя об отказе от договора в одностороннем порядке. Доверитель полностью оплатил фактическую аренду за август и...

Защитили в суде от сноса магазин 365 м² в Солнечногорском районе МО – государственная инспекции по недвижимости обратилась в суд с иском о признании постройки самостроем, но мы нашли законный способ выиграть дело.

Ситуация и проблема: У нашего Доверителя в Солнечногорском районе Московской области в собственности одноэтажный магазин площадью 365 м² и земельный участок под ним. Объект стоит на границе с Зеленоградом — территорией города Москвы. Государственная инспекция по недвижимости города Москвы осмотрела здание. На основании этого осмотра Правительство Москвы и Департамент городского имущества города Москвы подали иск. Они потребовали признать здание самовольной постройкой и снести его. Если бы суд...

Снизили штраф перевозчику в 103 раза.

Ситуация Наш Доверитель - транспортная компания, добросовестно перевозил грузы для Завода по долгосрочному договору, однако Завод накопил задолженность по оплате перевозок в размере 1 103 661,50 руб. и не оплачивал услуги в установленный срок. Когда юристы КГ ЭТАЛОН обратились в Арбитражный суд Тульской области суд с иском о взыскании долга за оказанные транспортные услуги, Завод выдвинул встречный иск на сумму 1 004 292,12 руб. Уже в судебном процессе выяснилось, что...

После смерти одного из владельцев фирмы юристы КГ ЭТАЛОН разработали дорожную карту действий по сохранению бизнеса с учётом интересов многочисленных наследников.

Ситуация: Один из владельцев доли в группе компаний (три ООО) скоропостижно скончался. Завещания не было, доверительное управление никто не учредил. Среди наследников начинался конфликт. Вместе с тем фирмы должны были продолжать работу. Временно никем не управляемая доля умершего препятствовала управлению и принятию корпоративных решений. Оставшимся участникам нужно было что-то решать. Проблемы: конфликт между наследниками и разные цели и планы на доли в обществах; невозможность принятия...

Защитили интересы покупателя при покупке загородного дома в коттеджном поселке на Новорижском шоссе за 35 млн руб.

Провели полный анализ всех юридических документов на дом и участок, а также проверили продавцов недвижимости. После заключения предварительного договора, наш Доверитель заказал техническую экспертизу дома и всех расположенных на участке построек. Экспертиза выявила у построек строительные недостатки. Благодаря включенному нами в предварительный договор купли-продажи пункту о возможности потребовать задаток обратно в случае выявления строительных дефектов у приобретаемых объектов, покупатель договорился с Продавцом о снижении стоимости объекта на 5%. Стоимость объекта - более...

Защитили руководство бизнеса от субсидиарной ответственности в размере 150 млн рублей в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

В отношении Доверителя КГ ЭТАЛОН в рамках дела о несостоятельности (банкротстве) налоговым органом подано заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, взаимозависимость которого установлена решением суда. Сумма требований порядка 150 млн. рублей. В ходе производства по делу юристы добились уточнения требований, в результате налоговый орган просил привлечь Доверителя к ответственности на 17 млн. руб. по конкретным сделкам. Юристами КГ ЭТАЛОН выработана правовая позиция по...

Провели юридический комплаенс планируемого импорта автомобилей физлицом и дали рекомендации по проведению сделок с учетом требований валютного контроля, что позволит уменьшить риски предъявления претензий и доначислений со стороны таможни и налоговой службы.

Ситуация ИП планирует оказывать услуги физлицам по поиску автомобилей в КНР / Южной Корее и организации проведения расчетов с иностранными продавцами автомобилей. Планируемый способ работы ИП ИП предоставляет физлицу услуги по подбору нужного автомобиля в КНР или Южной Корее, физлицом заключается договор купли-продажи с иностранным продавцом, ИП организует проведение расчетов за автомобиль с привлечением иностранных посредников, которые проводят платежи за автомобиль в иностранной валюте и...

Защитили в суде репутацию и деньги производителя дверей при оспаривании сделок должника в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

Ситуация Производственная фирма изготовила и поставила двери из алюминиевого профиля в покупателя на условиях предоплаты. Через 3,5 года покупателя признали банкротом, и Конкурсный управляющий подал в Арбитражный суд заявление о признании сделки по поставке дверей недействительной. Таким образом, Доверитель принял решение передать ведение дела юристам КГ ЭТАЛОН. Задача Финансовые потери, в случае признания сделки недействительной для производственной фирмы, были незначительные, но руководитель расценивал проигрыш в...

Провели структурирование и сопровождение сложной сделки с квартирой под реновацию, обеспечили многодетной семье улучшение жилищных условий и проживание в реновационной квартире во время ремонта.

Как продать квартиру под реновацию, купить большую квартиру за те же деньги и не съезжать до ремонта. Ситуация Наши Доверители - мать и сын с семьей и тремя детьми владели двухкомнатной квартирой в доме, включённом в программу реновации г. Москвы. В связи с рождением третьего ребёнка, потребовалось увеличение жилой площади. Бюджет был ограничен — только средства от продажи существующей квартиры. Был найден вариант квартиры большей...

Все проекты

Содержание

Виды дистанционной работы в 2022 году

Преимущества дистанционной работы для работодателя

Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы

Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?

Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?

Вам перезвонить?

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя

Что сделают юристы

С этой статьей читают

Реализованные проекты