Дистанционная (удаленная) работа в 2022 году

	Комментирует Маринкина Элла Игоревна   Партнер. Ведущий юрист практики Трудового права
Получить консультацию

Дистанционная работа – это формат работы, при котором работник выполняет свои профессиональные обязанности удаленно, вне места нахождения офиса или подразделения работодателя. При переходе на дистанционный режим работы важно тщательно подходить к разработке документов.

Виды дистанционной работы в 2022 году

• постоянная - в течение всего срока действия трудового договора;
• временная дистанционная работа – непрерывная дистанционная работа, но не более шести месяцев;
• «комбинированная» дистанционная работа -  чередование периодов дистанционной работы и выполнения трудовой функции в офисе;
• «экстренная» дистанционная работа - в исключительных случаях по инициативе работодателя без предварительного согласия работника.

Преимущества дистанционной работы для работодателя.

• сокращение расходов на аренду офиса;
• рост качества и результатов работы;
• гибкость и непрерывность рабочего процесса;
• возможность самостоятельного локального регулирования основных условий работы.

Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы

Многие работодатели допускают ошибки при оформлении дистанционной работы. Разберем наиболее распространенные ошибки.

• работодатель не указывает в трудовом договоре место работы;
• в трудовом договоре нет сведений о виде дистанционной работы;
• не урегулирован порядок обмена документами между работником и работодателем;
• не установлен порядок предоставления отчета о проделанной работе.

Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?

С вновь принятым работником необходимо заключить трудовой договор. При переходе на удаленную работу временно или на срок до 6 месяцев оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор или дополнительное соглашение  могут заключаться путем обмена электронными документами.

Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?

При оформлении трудовых отношений в трудовом договоре важно отразить условия работы:

• формат дистанционной работы – на постоянной основе или временно;
• место работы – указывается место регистрации компании и территория, где сотрудник непосредственно должен находиться при выполнении работы;
• режим работы и отдыха – если режим работы не указан в трудовом договоре, режим работы устанавливается работником по своему усмотрению;
• порядок предоставление отчета о результатах работы и взаимодействия сотрудника и работодателя;
• порядок обеспечения оборудованием – работодатель может обеспечить работника оборудованием или возместить расходы за использование работником своих технических средств.

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Помимо общих оснований увольнения, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по специальным основаниям:

• если такой работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд с момента поступления запроса работодателя;
• в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя.

Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность локального регулирования основных условий дистанционной работы.

В локальном акте работодателя необходимо указать:

• порядок обмена документами между работником и работодателем;
• режим рабочего времени и отдыха работника;
• продолжительность и периодичность дистанционной работы;
• порядок предоставления отпусков.

Что сделают юристы:

• подготовят унифицированные формы трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору;
• подготовят локальный акт, регулирующий режим удаленной работы;
• окажут непосредственное сопровождение процесса перехода на режим удаленной работы.

С этой статьей читают:

Увольнение работника по инициативе работодателя

Особенности заключения трудового договора с работником

Кадровый аудит