Дистанционная (удаленная) работа в 2022 году

Автор статьи

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на трудовых спорах, защите интересов работодателей, кадровом делопроизводстве и сопровождении увольнений в сложных ситуациях.

Дистанционная работа – это формат работы, при котором работник выполняет свои профессиональные обязанности удаленно, вне места нахождения офиса или подразделения работодателя. При переходе на дистанционный режим работы важно тщательно подходить к разработке документов.

Виды дистанционной работы в 2022 году

постоянная - в течение всего срока действия трудового договора;
временная дистанционная работа – непрерывная дистанционная работа, но не более шести месяцев;
«комбинированная» дистанционная работа - чередование периодов дистанционной работы и выполнения трудовой функции в офисе;
«экстренная» дистанционная работа - в исключительных случаях по инициативе работодателя без предварительного согласия работника.

Преимущества дистанционной работы для работодателя

сокращение расходов на аренду офиса;
рост качества и результатов работы;
гибкость и непрерывность рабочего процесса;
возможность самостоятельного локального регулирования основных условий работы.

Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы

Многие работодатели допускают ошибки при оформлении дистанционной работы. Разберем наиболее распространенные ошибки.

работодатель не указывает в трудовом договоре место работы;
в трудовом договоре нет сведений о виде дистанционной работы;
не урегулирован порядок обмена документами между работником и работодателем;
не установлен порядок предоставления отчета о проделанной работе.

Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?

С вновь принятым работником необходимо заключить трудовой договор. При переходе на удаленную работу временно или на срок до 6 месяцев оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор или дополнительное соглашение могут заключаться путем обмена электронными документами.

Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?

При оформлении трудовых отношений в трудовом договоре важно отразить условия работы:

формат дистанционной работы – на постоянной основе или временно;
место работы – указывается место регистрации компании и территория, где сотрудник непосредственно должен находиться при выполнении работы;
режим работы и отдыха – если режим работы не указан в трудовом договоре, режим работы устанавливается работником по своему усмотрению;
порядок предоставление отчета о результатах работы и взаимодействия сотрудника и работодателя;
порядок обеспечения оборудованием – работодатель может обеспечить работника оборудованием или возместить расходы за использование работником своих технических средств.

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Помимо общих оснований увольнения, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по специальным основаниям:

если такой работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд с момента поступления запроса работодателя;
в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя

Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность локального регулирования основных условий дистанционной работы.

В локальном акте работодателя необходимо указать:

порядок обмена документами между работником и работодателем;
режим рабочего времени и отдыха работника;
продолжительность и периодичность дистанционной работы;
порядок предоставления отпусков.

Что сделают юристы

подготовят унифицированные формы трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору;
подготовят локальный акт, регулирующий режим удаленной работы;
окажут непосредственное сопровождение процесса перехода на режим удаленной работы.

Дистанционная (удаленная) работа в 2022 году

С этой статьей читают

Увольнение работника по инициативе работодателя

Особенности заключения трудового договора с работником

Кадровый аудит

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Реализованные проекты

Защитили от сноса магазин 365 м2 в Солнечногорском районе МО.

Юристы КГ ЭТАЛОН защитили интересы Доверителя в Солнечногорском районе МО по судебному иску ДГИ города Москвы и Правительства города Москвы о сносе самовольной постройки. Государственная инспекция по недвижимости города Москвы, проверяя здание нашего Доверителя, не учла, что объект по данным ЕГРН находится в Московской области, хотя на основании Постановления Совета Министров СССР данная территория должна была находиться в границах Москвы. Юристы КГ ЭТАЛОН выявили, что,...

Снизили штраф перевозчику в 103 раза.

Ситуация Наш Доверитель - транспортная компания, добросовестно перевозил грузы для Завода по долгосрочному договору, однако Завод накопил задолженность по оплате перевозок в размере 1 103 661,50 руб. и не оплачивал услуги в установленный срок. Когда юристы КГ ЭТАЛОН обратились в Арбитражный суд Тульской области суд с иском о взыскании долга за оказанные транспортные услуги, Завод выдвинул встречный иск на сумму 1 004 292,12 руб. Уже в судебном процессе выяснилось, что...

После смерти одного из владельцев фирмы юристы КГ ЭТАЛОН разработали дорожную карту действий по сохранению бизнеса с учётом интересов многочисленных наследников.

Ситуация: Один из владельцев доли в группе компаний (три ООО) скоропостижно скончался. Завещания не было, доверительное управление никто не учредил. Среди наследников начинался конфликт. Вместе с тем фирмы должны были продолжать работу. Временно никем не управляемая доля умершего препятствовала управлению и принятию корпоративных решений. Оставшимся участникам нужно было что-то решать. Проблемы: конфликт между наследниками и разные цели и планы на доли в обществах; невозможность принятия...

Защитили интересы покупателя при покупке загородного дома в коттеджном поселке на Новорижском шоссе за 35 млн руб.

Провели полный анализ всех юридических документов на дом и участок, а также проверили продавцов недвижимости. После заключения предварительного договора, наш Доверитель заказал техническую экспертизу дома и всех расположенных на участке построек. Экспертиза выявила у построек строительные недостатки. Благодаря включенному нами в предварительный договор купли-продажи пункту о возможности потребовать задаток обратно в случае выявления строительных дефектов у приобретаемых объектов, покупатель договорился с Продавцом о снижении стоимости объекта на 5%. Стоимость объекта - более...

Защитили руководство бизнеса от субсидиарной ответственности в размере 150 млн рублей в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

В отношении Доверителя КГ ЭТАЛОН в рамках дела о несостоятельности (банкротстве) налоговым органом подано заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, взаимозависимость которого установлена решением суда. Сумма требований порядка 150 млн. рублей. В ходе производства по делу юристы добились уточнения требований, в результате налоговый орган просил привлечь Доверителя к ответственности на 17 млн. руб. по конкретным сделкам. Юристами КГ ЭТАЛОН выработана правовая позиция по...

Провели юридический комплаенс планируемого импорта автомобилей физлицом и дали рекомендации по проведению сделок с учетом требований валютного контроля, что позволит уменьшить риски предъявления претензий и доначислений со стороны таможни и налоговой службы.

Ситуация ИП планирует оказывать услуги физлицам по поиску автомобилей в КНР / Южной Корее и организации проведения расчетов с иностранными продавцами автомобилей. Планируемый способ работы ИП ИП предоставляет физлицу услуги по подбору нужного автомобиля в КНР или Южной Корее, физлицом заключается договор купли-продажи с иностранным продавцом, ИП организует проведение расчетов за автомобиль с привлечением иностранных посредников, которые проводят платежи за автомобиль в иностранной валюте и...

Защитили в суде репутацию и деньги производителя дверей при оспаривании сделок должника в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).

Ситуация Производственная фирма изготовила и поставила двери из алюминиевого профиля в покупателя на условиях предоплаты. Через 3,5 года покупателя признали банкротом, и Конкурсный управляющий подал в Арбитражный суд заявление о признании сделки по поставке дверей недействительной. Таким образом, Доверитель принял решение передать ведение дела юристам КГ ЭТАЛОН. Задача Финансовые потери, в случае признания сделки недействительной для производственной фирмы, были незначительные, но руководитель расценивал проигрыш в...

Провели структурирование и сопровождение сложной сделки с квартирой под реновацию, обеспечили многодетной семье улучшение жилищных условий и проживание в реновационной квартире во время ремонта.

Как продать квартиру под реновацию, купить большую квартиру за те же деньги и не съезжать до ремонта. Ситуация Наши Доверители - мать и сын с семьей и тремя детьми владели двухкомнатной квартирой в доме, включённом в программу реновации г. Москвы. В связи с рождением третьего ребёнка, потребовалось увеличение жилой площади. Бюджет был ограничен — только средства от продажи существующей квартиры. Был найден вариант квартиры большей...

Проверили юридическую чистоту и сопроводили сделку купли-продажи квартиры за 34 млн руб. По нашему настоянию продавец квартиры приехал в Москву на сделку.

Ситуация В ходе проверки объекта и продавца не было выявлено существенных рисков для приобретения квартиры. Однако продавец находился в Новороссийске и больше месяца предоставлял запрошенные нами документы. Продавец предложил провести межрегиональную сделку из разных городов без совместного присутствия сторон на сделке. Решение Сопоставив предлагаемые Продавцом условия проведения сделки и поведение Продавца, юристы КГ ЭТАЛОН настоятельно порекомендовали нашему Доверителю требовать приезда Продавца на сделку в Москву....

Добились исполнения решения суда о обязании Департамента городского имущества города Москвы (ДГИ) заключить договор аренды трех земельных участков для производственных целей под зданиями.

Проблема Не желая исполнять решение суда, ДГИ города Москвы издал Распоряжения об изъятии для государственных нужд с целью строительства автомобильной дороги зданий, расположенных на земельном участке зданий нашего Доверителя. Служба судебных приставов не согласилась с такой позицией ДГИ г. Москвы, т.к. право нашего Доверителя должно было быть защищено с момента подачи им заявления в ДГИ на оформление договора аренды. Решение Юристы КГ ЭТАЛОН подготовили требование...

Взыскали с изготовителя кухонных столешниц в пользу заказчика убытки и неустойку по договору через апелляционный суд.

Ситуация: Наш Доверитель (заказчик) – строительная фирма заключил с ИП договор подряда на изготовление и монтаж кухонной столешницы и кухонного фартука из искусственного камня в квартире ЖК Royal Park на Петровском проспекте в Санкт-Петербурге. Заказчик авансом оплатил подрядчику стоимость договора, однако, спустя два месяца, подрядчик лишь частично выполнил некачественный монтаж кухонной столешницы и отказался от договора, сославшись на кривизну кухонного гарнитура. Работы были не выполнены,...

Защитили строительного подрядчика и поставщика сложного технического оборудования от попадания в РНП за уклонения от подписания контракта по 44-ФЗ с областным театром путём подачи протокола разногласий и защиты подрядчика на комиссии Ярославского межрегионального УФАС

Ситуация: Театр разместил закупку на выполнение работ по монтажу и диспетчеризации системы автоматизации вентиляции и кондиционирования воздуха. Фирма нашего Доверителя - профессиональный проектировщик и разработчик автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП) - приняла решение участвовать в данной закупке. Проект казался понятным, выполнимым и прибыльным (14 млн. руб.) с учётом объема работы. По итогам закупки фирма была признана победителем и это мог быть просто один из удачных проектов, но...

Все проекты

Содержание

Виды дистанционной работы в 2022 году

Преимущества дистанционной работы для работодателя

Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы

Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?

Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?

Вам перезвонить?

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя

Что сделают юристы

С этой статьей читают

Реализованные проекты