Правовые основания увольнения сотрудников

Юристы по трудовому праву КГ ЭТАЛОН более 30 лет специализируются за защите прав работодателей. Российская Федерация является практически единственной страной в мире, гарантирующей работникам право на труд путем ограничения перечня оснований увольнения работников по инициативе работодателя.  Работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор лишь потому, что сотрудник перестал соответствовать его ожиданиям по личным или профессиональным причинам. Для увольнения необходимо наличие предусмотренного законом основания, подтверждение соответствующих обстоятельств документами и строгое соблюдение установленного порядка. Всего существует 14 законных оснований, все из которых поименованы в части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Автор статьи

Маринкина Элла

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на трудовых спорах, защите интересов работодателей, кадровом делопроизводстве и сопровождении увольнений в сложных ситуациях.

Получить консультацию

Следует учитывать и то, что трудовое законодательство РФ ограничивает право работодателя увольнять по собственной инициативе некоторые категории сотрудников.

Основания и порядок увольнения сотрудника 

Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ)

Порядок увольнения:

• работодателем должно быть принято решение о ликвидации юридического лица, т.е. решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ);
• работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении персонально под подпись не менее чем за 2 месяца;
• работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, выплатив ему компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ);
• работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ)

Увольнение будет являться законным при соблюдении следующего порядка:

• сокращение численности работников или штата должно действительно (реально) иметь место. Это обстоятельство должно быть подтверждено приказом о сокращении численности или штата работников и новым штатным расписанием. При этом новое штатное расписание должно быть утверждено до начала проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников организации;
• работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении персонально под подпись не менее чем за два месяца;
• работодатель обязан трудоустроить работника на имеющиеся вакантные должности и увольнение возможно лишь в случае, если работник отказался от предложенной ему работы или в организации не было соответствующей работы. Предлагать любые вакантные должности работодатель обязан в течение всего срока предупреждения об увольнении;
• работник не имеет преимущественного права на оставление на работе в соответствии со статьей 179 ТК РФ. К таковым относятся работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации;
• при рассмотрении вопроса об увольнении работника необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Предусмотренный ТК РФ максимум, на который может рассчитывать сокращаемый работник помимо компенсации за неиспользованный отпуск, - это заработок за 5 месяцев: зарплата в течение 2 месяцев после предупреждения о сокращении, выходное пособие, средний заработок за второй и третий месяцы (в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения) после увольнения (работнику, сокращаемому в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, выходное пособие выплачивается в особом порядке и размере).

Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (пункт 3 части первой статьи 81 ТК РФ)

Несоответствием является объективная неспособность работника качественно выполнять свою работу. Несоответствие должно быть доказано решением аттестационной комиссии.

Выводы аттестационной комиссии о деловых качествах работника подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу (п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством, иными нормативными и локальными нормативными актами.

Судебная практика исходит из недопустимости расторжения трудового договора по мотивам недостаточной квалификации с работниками, не имеющими необходимого опыта в связи с малой продолжительностью трудового стажа, а также по мотиву беременности.

Увольнение в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации допускается при условии, что работника невозможно перевести с его согласия на другую работу.

Читать по теме:

Как уволить сотрудника и не получить проверку ГИТ

Смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (пункт 4 части первой статьи 81 ТК РФ)

Данное основание может применяться лишь к трем указанным категориям работников. Оно может применяться новым собственником имущества организации не позднее 3-х месяцев со дня его вступления в права собственника, в дальнейшем расторгнуть с ними трудовые договоры новый собственник сможет только на общих основаниях.

Увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ)

Увольнение по этому основанию будет правомерно, если одновременно наличествуют следующие обстоятельства:

• имеется дисциплинарный проступок, за который увольняется работник. Обязанности, которые работник не выполнил, должны быть указаны в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, в должностной инструкции (при наличии), в локальных нормативных актах работодателя;
• за последний рабочий год у работника не снято 2 дисциплинарных взыскания;
• соблюдены правила наложения взыскания в отношении сроков и порядка, предусмотренных статьей 193 ТК РФ: составлена служебная записка либо акт, затребовано письменное объяснение от работника, с момента совершения нарушения прошло не более 6 мес., по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не более 2 лет со дня его совершения, а со дня его обнаружения - не более 1 мес.;
• работодатель учел причину проступка работника, которая должна быть неуважительной, тяжесть совершенного проступка, обстоятельств, при которых он был совершен, предшествующую работу и поведение работника; его отношение к труду.

Увольнение сотрудника за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ)

1)  Прогул.

Увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

1. за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
2. за нахождение работника без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
3. за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения 2-недельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
4. за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
5. за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

2) Появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

По этому основанию могут быть уволены работники, находившиеся в рабочее время в месте выполнения трудовых обязанностей в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. При этом не имеет значения, отстранялся ли работник от работы в связи с указанным состоянием.

Состояние алкогольного либо наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств, которые должны быть соответственно оценены судом (п. 42 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

3) Разглашение охраняемой законом тайны.

Работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, что эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

4) Совершение по месту работы хищения.

По этому основанию могут быть уволены работники, совершившие хищение (в том числе мелкое) чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение, при условии, что указанные неправомерные действия были совершены ими по месту работы и их вина установлена вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях. В качестве чужого имущества следует расценивать любое имущество, не принадлежащее данному работнику, в частности имущество, принадлежащее работодателю, другим работникам, а также лицам, не являющимся работниками данной организации.

Установленный месячный срок для применения такой меры дисциплинарного взыскания исчисляется со дня вступления в законную силу приговора суда либо постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

5) Нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия.

Несчастный случай на производстве, авария, катастрофа либо заведомо создаваемая реальная угроза наступления таких последствий.

Утрата доверия к материально ответственным работникам (пункт 7 части первой статьи 81 ТК РФ)

Увольнение возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты доверия к ним.

При установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой (п. 45 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Утрата доверия - дисциплинарный проступок, поэтому необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный статьей 193 ТК РФ.

Увольнение может быть произведено не позднее 1 года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).

Пункт 7.1 части первой статьи 81 ТК РФ -  Утрата доверия, выраженная:

• в непринятии мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;
• в непредставлении или представлении неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• в непредставлении или представлении заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми.

Данное основание прекращения трудового договора может быть применено лишь в отношении работников, указанных в Федеральном законе от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам", а именно к лицам, замещающим (занимающим):

• государственные должности Российской Федерации;
• государственные должности субъектов Российской Федерации;
• муниципальные должности;
• должности в Центральном банке Российской Федерации;
• должности в государственных корпорациях;
• должности в Пенсионном фонде и др.

Работодателю необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленного статьей 193 ТК РФ.

Читать по теме:

“Экстремизм работников” или как противостоять конфликтным сотрудникам

Совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (пункт 8 части первой статьи 81 ТК РФ)

По этому основанию допускается увольнение только тех работников, которые занимаются воспитательной деятельностью, например учителей, преподавателей учебных заведений, мастеров производственного обучения, воспитателей детских учреждений - независимо от того, где совершен аморальный проступок: по месту работы или в быту (п. 46 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Аморальный проступок - это виновное действие или бездействие, которое нарушает основные моральные нормы общества. Это оценочное понятие. Совершение аморального проступка должно быть доказано работодателем в суде.

Необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный статье 193 ТК РФ.

Увольнение может быть произведено не позднее 1 года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).

Принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером (пункт 9 части первой статьи 81 ТК РФ)

Расторжение трудового договора по данному основанию допустимо лишь при совокупности следующих условий:

1. расторжение трудового договора производится в отношении руководителей организации (филиала, представительства), его заместителей и главного бухгалтера;
2. ими было принято необоснованное решение, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, его неправомерное использование или причинение иного ущерба имуществу организации;
3. неблагоприятные последствия наступили именно в результате принятия этого решения и их можно было избежать в случае принятия другого решения.

Однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (пункт 10 части первой статьи 81 ТК РФ)

Вопрос о том, являлось ли допущенное нарушение грубым, решается судом с учетом конкретных обстоятельств того или иного дела. При этом обязанность доказать, что такое нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе.

В качестве грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями следует, в частности, рассматривать неисполнение возложенных на этих лиц трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации (п. 49 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Исходя из содержания п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, руководители других структурных подразделений организации и их заместители, а также главный бухгалтер организации не могут быть уволены по этому основанию. Однако трудовой договор с такими работниками может быть расторгнут за однократное грубое нарушение ими своих трудовых обязанностей по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если совершенные ими деяния подпадают под перечень грубых нарушений, указанных в подп. "а", "б", "в", "г", "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, либо в иных случаях, если это предусмотрено федеральными законами.

Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (пункт 11 части первой статьи 81 ТК РФ)

Работодатель должен доказать фальсификацию документов (например, подделку диплома об образовании и т.д.) соответствующей экспертизой.

Случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации (пункт 13 части первой статьи 81 ТК РФ)

В приказе об увольнении и в трудовой книжке уточняют конкретное положение трудового договора.

Невыход работника на работу

По истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации, службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в период мобилизации, в период военного положения или в военное время, либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, с учетом продления этого срока на период временной нетрудоспособности работника (пункт 13.1 части первой статья 81 ТК РФ).

Другие случаи, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами (пункт 14 части первой статьи 81 ТК РФ)

В таких случаях конкретные основания увольнения указываются в приказе и в трудовой книжке работника со ссылкой на конкретный закон и его статью, которые предусматривают данное дополнительное основание.

Так же следует учитывать, что в соответствии со 74 Трудового кодекса РФ работодатель может спровоцировать увольнения сотрудника по причине изменения организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), вследствие чего определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

Сложность этого пути заключается в том, что  согласно пункту 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2, исходя из статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ, работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

По всем основаниям увольнения не допускается расторжение с работником трудового договора по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Обязанности работодателя при увольнении работников

В день увольнения работодатель обязан:

• ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под подпись;
• выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• по заявлению работника предоставить ему заверенные копии документов;
• выдать полный расчет (заработная плата, отпускные, выходное пособие);
• при окончательном расчете в день увольнения выдать расчетный листок с указанием всех выплат и удержаний.

Возможности юристов КГ ЭТАЛОН 

Юристы КГ ЭТАЛОН помогают работодателям решать сложные вопросы трудового права и сопровождать увольнение сотрудников с учетом требований законодательства и конкретных обстоятельств ситуации. Мы оцениваем правовые риски, определяем оптимальный порядок действий и обеспечиваем юридически грамотное оформление процедуры.

• Увольнение сотрудника работодателем

• Разрешение трудовых споров

• Консультация юриста по трудовому праву

• Кадровый аудит

• Организация кадрового делопроизводства

• Подготовка трудового договора с работником

• Юридическое оформление KPI