Чек-лист по обработке персональных данных для бизнеса

Законодательство по охране персональных данных стремительно ужесточается, число утечек растет, а цена ошибок при обработке персональных данных становится заоблачной.

Сначала о грустном: размер штрафов.

Штрафы за каждый случай незаконной обработки персональных данных, обработки без письменного согласия или с нарушением целей сбора для бизнеса составляет до 150 тыс. руб. за первое нарушение и 300-500 тыс. руб. за повторное.

За обработку персональных данных граждан РФ без использования российских баз данных штраф составит 6 млн. руб. за первое и 18 млн. руб. за повторное нарушение.

Штраф назначается за каждое нарушение.

Ведущий юрист КГ ЭТАЛОН Ольга Миронова

Чек-лист для бизнеса

 Что нужно сделать прямо сейчас в отношении персональных данных: 

1. Проанализируйте, какие персональные данные собирает компания. Действительно ли они Вам необходимы в таком объеме? Минимизируйте их количество – ограничьтесь только теми, что действительно необходимы для конкретных целей их сбора.

2. Не забудьте включить организацию в реестр операторов, направив в Роскомнадзор соответствующее уведомление.

3. Проверьте на своем сайте наличие и полноту политики обработки персональных данных. Разместите ее в подвале сайта – у пользователей должен быть к ней неограниченный доступ.

4. Оцените, верно ли вы собираете данные пользователей на сайте? Нет ли заранее проставленных галочек, что пользователь со всем согласен? Есть ли у вас в принципе адекватная форма согласия на сайте?

5. Ограничьте круг лиц, у которых есть доступ к базам данных с персональными данными. Назначьте лиц, ответственных за их защиту и обработку.

6. Разработайте и внедрите систему защиты данных, а также систему оповещения Роскомнадзора о компьютерных инцидентах и порядок расследования таких инцидентов внутри организации. Если произошла утечка данных – оперативно уведомьте Роскомнадзор. За несвоевременное реагирование организация может поплатиться

7. Актуализируйте документы о защите персональных данных – законодательство постоянно меняется, а устаревшие документы не спасут Ваш бизнес от штрафов.

8. Проверьте, получено ли отдельное согласие субъектов на распространение его данных?

9. Включите в договоры с центрами обработки данных (ЦОД) условия о возмещении потерь в случае несанкционированной утечки данных.

10. Проверьте, не передаете ли Вы данные в другие страны. Если передаете, то относится ли такая страна к государствам, обеспечивающим адекватную защиту данных? Подайте в Роскомнадзор уведомление о трансграничной передаче, а в случае отрицательного ответа на предыдущий вопрос, дождитесь разрешения Роскомнадзора и только потом передавайте данные за рубеж.

11. Если Вы все еще не организовали «локализацию» персональных данных и продолжаете сбор данных с помощью иностранных баз данных – срочно перенесите сбор данных в российские базы. По данному основанию продолжают активно назначать штрафы – к примеру, в начале сентября компания Twitch оштрафована на 13 млн. руб. именно из-за сбора данных в иностранных базах.

12. В целом комплексно оцените процесс сбора и обработки персональных данных. Насколько он обеспечивает адекватную защиту данных? Понимают ли Ваши сотрудники, имеющие доступ к базам данных, важность защиты персональных данных? Закреплена ли их обязанность о неразглашении данных? Подумайте об улучшениях данных процессов.       

Во вложении для Вас подарок – он поможет закрепить обязательства работника о неразглашении персональных данных. Эту форму должны подписать все работники, имеющие доступ к персональным данным.

Обязательство работника о неразглашении ПД

Юристы КГ ЭТАЛОН готовы сформировать для Вашего бизнеса защиту персональных данных в соответствии с изменившимся законодательством.

Помощь юристов КГ ЭТАЛОН:

• Проанализируем и актуализируем документы о защите персональных данных
• Подготовим уведомление об обработке персональных данных с целью включения в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора
• Составим полный комплект документов о защите персональных данных в том числе в сети Интернет, который требуется вашей компании согласно законодательству.

Для оценки Вашей ситуации позвоните по телефону +79255094119 или пришлите документы по Вашему запросу на почту [email protected] с отметкой «Для Миронова Ольги» - я свяжусь с Вами в течение нескольких часов.