Провели для IT-компании правовой аудит интеллектуальной собственности, закрепили права на интеллектуальные активы

Ситуация:

К нам обратился Доверитель – IT-компания, специализирующаяся на создании комплекса онлайн-продуктов (сайты, приложения, Telegram-боты, иные онлайн-сервисы), за постоянным юридическим сопровождением. В ходе первичного интервьюирования были выявлены проблемы, связанные с оформлением прав на ключевые интеллектуальные активы. Было принято решение провести комплексный правовой аудит группы компаний с целью подтверждения прав на значимые IT-разработки и ключевые результаты интеллектуальной деятельности (РИД).

Задача:

Проверить весь пул документации и фактические бизнес-процессы группы компании, удостовериться, что права на интеллектуальные активы перешли к организации. В случае выявления недостатков выработать план по их устранению таким образом, чтобы все права были аккумулированы в руках данной компании.

Решение:

Юристы Практики интеллектуальной собственности КГ ЭТАЛОН провели всесторонний правовой анализ документов (договоров, актов, технических заданий и т.д.) с сотрудниками и подрядчиками, в которых создавались или могли создаваться РИД.

По итогам исследования обнаружены противоречивые условия в договорах, отсутствие подтверждения прав организации на значимые РИД при том, что компания активно реализовывала IT-продукт (в отсутствие каких-либо прав на него).

Выработан план по устранению выявленных недостатков и оформлению договоров и необходимых доп.соглашений на условиях перехода исключительных прав к организации.

Результат:

Доверитель получил возможность:

• закрепить права на значимые интеллектуальные активы;
• легализовать коммерческое использование IT-продукта;
• зарегистрировать РИД в Роспатенте;
• пройти due diligence в случае принятия решения о продаже бизнеса или конкретных IT-разработок.

Рекомендация юристов:

Если Вы создаете какой-либо IT-продукт / сервис, то не откладывайте процесс выстраивания его правовой охраны. Вовремя проведенный правовой аудит результатов интеллектуальной деятельности – гарантия закрепления прав и устранения споров с подрядчиками, работниками и иными лицами. Часто компании годами накапливают проблемы и вспоминают об аудите в момент, когда уже поздно, и фактические создатели РИД находятся с компанией в острой конфликтной стадии. Рекомендуем Вашему бизнесу проводить своевременную проверку всех процессов по созданию РИД и оформлению прав на них.

Юристы: