Как не потерять деньги по Договору поставки

Договор поставки – самый распространенный в деловом обороте.

Из-за простоты самого действия "мы поставили - они должны заплатить" отношение к этому договору бывает формальным. Договор поставки с Вашей стороны должен  учитывать не только все последние изменения законодательства, но и судебную практику, т. к. именно суд по формальным основанием будет решать - потеряете Вы деньги или нет! Я знаю несколько случаев, когда из-за плохого договора поставки люди теряли весь бизнес.

Автор статьи

Барабаш Юлия

Опыт более 18 лет

Ведущий юрист

Специализируется на комплексном юридическом сопровождении бизнеса, защите интересов работодателей в трудовых спорах и кадровом делопроизводстве.

Получить консультацию

Реальные ситуации из практики и мои рекомендации

• Поставщик продуктов питания столкнулся с ситуацией, при которой Покупатель заявил претензии к скрытым недостаткам качества Товара, выявленным якобы в процессе реализации товара.

Ситуация возникла из-за финансовых трудностей Покупателя и его неспособности оплатить товар. Так как в договоре поставки не был прописан претензионный порядок, Покупатель фактически злоупотребил правом, предусмотренным ст. 475 ГК РФ.

Я рекомендую включать в Договор требования к претензионному порядку, предъявляемые по качеству товара, которые не установлены в законе.

В судебной практике нет устойчивых позиций по поводу того, всякая ли претензия будет надлежащей, поэтому это важно, чтобы определить, получил ли Покупатель право заявить требование к Поставщику, предусмотренные ст. 475 ГК РФ.

• При подписании договора поставщик (московская фирма) использовал шаблон договора поставки, который определял, что при возникновении спорных ситуаций, они решаются в рамках действующего законодательства. Согласно ст. 35 АПК РФ, это означает, что подсудность определяется по месту нахождения ответчика (должника).

В случае с нашим Доверителем должник находился в Новосибирске, поэтому предъявлять иск пришлось в Арбитражный суд г. Новосибирска а так же летать туда на судебные заседания, что привело к расходам на авиабилеты, гостиницы и прочие командировочные расходы.

Я рекомендую указывать в Договоре поставки условие по рассмотрению спора в конкретном арбитражном суде (например: если Поставщик и Покупатель зарегистрированы в Московской области, то в договоре можно указать — Арбитражный суд Московской области); либо указывайте подсудность по месту нахождения Истца (Ваше местонахождение).

• Наиболее частая проблема поставщиков – невозможность вернуть дебиторскую задолженность. Даже добросовестные Покупатели в условиях экономического кризиса и налогового прессинга становятся неплатежеспособными.  В данной ситуации самый ценный ресурс - это время!

Претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора является обязательным в случаях, предусмотренных законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК РФ,).

При его несоблюдении исковое заявление подлежит возвращению судом (п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ), а в случае принятия к производству — оставлению без рассмотрения (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ,). Следовательно, отменить претензионный порядок или заменить его иными мерами по урегулированию спора Стороны не вправе, а это примерно 2 месяца, в течение которых контрагент может успеть вывести активы или подать заявление на банкротство.

Я рекомендую предусмотреть в договоре:

1. сокращенный срок досудебного урегулирования спора (срок АПК РФ – 30 календарных дней), чтобы избежать потери драгоценного времени и как можно быстрее подать исковое в суд;
2. условие о начале срока рассмотрения претензии с момента ее отправки (стандартное условие о начале срока рассмотрения претензии с даты ее получения контрагентом - опасное, т.к. претензия, направленная Должнику Почтой России может идти 30 дней, или вовсе не быть получена Должником и возвращена обратно);
3. порядок (процедуру) досудебного урегулирования: согласовать направление претензии и/или ответ на нее в электронной форме (по электронной почте) или иным способом.

• Компания направила контрагенту претензию по адресу, который был указан в договоре поставки а  позже подала иск. Суд оставил иск его без рассмотрения.

Суд решил, что компания не соблюдала досудебный порядок, так как отправила претензию по адресу, который указан в договоре с контрагентом, а не на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Я рекомендую:

1. перед направлением претензии проверьте контрагента по реестру ЕГРЮЛ egrul.nalog.ru и направьте письмо по его юридическому адресу. Ответчик несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений по адресу, который указан в ЕГРЮЛ.
2. если заинтересованы в урегулировании спора, отправляйте претензию одновременно по юридическому и фактическому адресам контрагента.
3. некоторые судьи признают досудебный порядок соблюденным, если истец направлял претензию не по юридическому адресу из реестра, а по указанному в договоре. Но при этом важно, чтобы в условиях  договора было отдельно прописано, что корреспонденция считается полученной другой стороной, если она направлена по адресу, который указан в договоре.

К сожалению, кроме этих и других тонкостей договора поставки, есть еще много нюансов в оформлении документов: актов, накладных, доверенностей, спецификаций и т.д., которые могут лишить Вашу фирму денег за поставленный товар.

Предлагаю Вам бесплатный анализ Вашего договора с предоставлением устной телефонной консультации о "рискованных зонах" Вашего договора. Конфиденциальность гарантирую.