Гайд: как стать участником ВЭД

Выход на зарубежные рынки помогает компании находить новых клиентов, расширять продажи и развивать бизнес. Работа с иностранными партнерами относится к внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Она включает поставки товаров, международные расчеты, оформление документов и соблюдение требований законодательства.

В Гайде пошагово разберем, как выходить на международные рынки, какова роль государства и почему профессиональное юридическое сопровождение ВЭД снижает риски и повышает эффективность сделок.

Автор статьи

Мишукова Светлана

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на внешнеэкономической деятельности, налоговых спорах и юридическом сопровождении контрактов в сфере сложного технического оборудования.

Получить консультацию

Что такое ВЭД: определение, цели и организация процессов

ВЭД – это предпринимательская деятельность связанная с экспортом и импортом товаров, с работами, услугами, информацией и результатами интеллектуальной собственности. В основе этого понятия лежит международный принцип разделения труда, при котором страны и компании обмениваются продукцией, технологиями и ресурсами.

Для любой компании или предприятия выход на внешний рынок – это новые возможности, но вместе с ними появляются дополнительные обязательства. Быть участником ВЭД – значит соблюдать правила валютного, налогового и таможенного законодательства, правильно оформлять документы и контролировать расчеты с зарубежными партнерами.

Каждый субъект бизнеса определяет свою цель выхода на международный рынок: одни компании стремятся увеличить доход, другие ищут новый источник поставок, хотят получить полезный опыт, снизить риски или расширить географию продаж. Для решения этих задач нужна понятная система работы. Организация ВЭД включает поиск и проверку партнеров, подготовку контрактов, проведение платежей, перевозку грузов и таможенное оформление. Обычно за этот процесс отвечает профильный специалист или отдел, который берет на себя управление всеми этапами сделки.

Виды и формы внешнеэкономической деятельности

Чтобы компания могла эффективно работать, ей необходимо понимать, какой внешнеторговый вид деятельности ей подходит.

Основной и самый популярный вид – это торговля. Сюда относится классический экспорт и импорт. Экспорт подразумевает вывоз продукции с таможенной территории без обязательства об обратном ввозе. В свою очередь, импорт – это ввоз товаров из-за рубежа. Важно понимать, что экспорт и импорт товаров – это сложный экономический алгоритм, в который вовлечено множество сторон: перевозчики, таможенные брокеры, банки и само государство.

Каждая внешнеторговая операция имеет свою специфику. От того, к какому виду относится сделка зависит порядок налогообложения, валютного контроля и таможенного оформления.

Как начать ВЭД: пошаговое руководство

Участник ВЭД – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который осуществляет международную коммерческую деятельность.

Чтобы начать работу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зарегистрировать фирму и выбрать подходящие коды ОКВЭД. Ваша организация должна иметь правильный ОКВЭД. Если ваш текущий ОКВЭД не предполагает оптовую торговлю или международную логистику, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ.
2. Открыть валютный счет. Если расчеты будут осуществляться в иностранной валюте необходимо открывать валютный счет в уполномоченном банке.  Если расчеты планируются в рублях, валютный счет не нужен, но рублевый счет компании становится счетом ВЭД и подпадает под валютный контроль.
3. Найти и проверить контрагента.

Если контрагент из ЕАЭС, можно проверить его через:  

1. Торгово‑промышленная палата России — ТПП РФ выдает бизнес‑справку по зарубежному партнеру.
2. Госреестр аккредитованных в России представительств, если у иностранной компании есть филиал или представительство в России.
3. Сервис проверки контрагентов, в котором можно проверять иностранные компании. Например, в Контур.Фокусе.

Проверить контрагента за пределами ЕАЭС можно через  национальные торговые реестры стран, в которых он зарегистрирован.

4. Заключить внешнеторговый контракт. В нем фиксируются правоотношения сторон, способ оплаты, базис поставки и др. Составление контракта требует компетенции юриста, специализирующегося на ВЭД.
5. Получить ЭЦП и оформить документы для экспорта (импорта). Электронно-цифровая подпись необходима для подачи таможенной декларации в электронном виде.
6. Пройти валютный контроль в банке. Участник ВЭД должен предоставлять документы по сделке.
7. Пройти таможенный контроль. Регистрация в качестве участника ВЭД происходит автоматически при первой подаче декларации в Федеральную таможенную службу (ФТС). Однако ваш профильный сотрудник или таможенный представитель должен заранее подготовить весь комплект документов.
8. Отчитаться в налоговых органах. Импортер обязан уплатить НДС при ввозе товаров в РФ, даже если бизнес освобожден от налога и работает без НДС. . При экспорте из России в ЕАЭС - ставка применяется НДС 0% при условии представления заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов импортером.

На всех этапах важно соблюдать требования валютного, налогового и таможенного законодательства, а также хранить документы по каждой операции минимум 5 лет. Особое внимание следует уделить бухгалтерскому учету: специалист должен правильно отражать курсовые разницы, оформлять возмещение НДС при экспорте и рассчитывать ввозные пошлины и НДС при импорте. Ошибки могут привести к дополнительным проверкам и штрафам, поэтому при отсутствии опыта компании необходима консультация специализированных юристов по ВЭД.

Ответственность участников ВЭД за нарушения

Административная ответственность. В случае, если участник ВЭД допустил ошибки в заполнении документов, опоздал со сдачей отчетности или подачей сведений ему грозит штраф:

• некорректная информация в декларации — 50 000—200 000 ₽, ст. 16.2 КоАП РФ;
• опоздание со сдачей статистики — до 50 000 ₽, ст. 19.7 КоАП РФ;
• нарушение валютного законодательства — 20—40% от суммы операции, ст. 15.25 КоАП РФ.

Срыв поставки, нарушение сроков или продажи некачественных товаров влечет возмещение убытков (реальный ущерб + упущенная выгода).

Уголовная ответственность. Наступает при контрабанде, отмывании денег, уклонении от уплаты таможенных платежей в крупном размере, незаконном перемещении товаров. Нарушителя может ждать штраф до 1 000 000 ₽, принудительные работы или лишение свободы до 7 лет.

Государственное регулирование ВЭД в РФ

Правовое регулирование ВЭД осуществляется на основе:

• Федерального закона от 08.12.2003 № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»;
• Таможенного кодекса Евразийского экономического союза;
• Закона РФ от 21.05.1993 №5003-1 «О таможенном тарифе»;
• Федерального закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»;
• международных договоров РФ и актов ЕАЭС.

Почему важно соблюдать требования государственного регулирования?

Несоблюдение требований законодательства в сфере ВЭД может привести к отказу в выпуске товаров, административной и/или уголовной ответственности, доначислению таможенных платежей, штрафам, конфискации товаров и ограничениям на осуществление внешнеэкономической деятельности.

Поэтому эффективное юридическое сопровождение ВЭД позволяет минимизировать правовые и финансовые риски, обеспечить соответствие требованиям законодательства и избежать споров с государственными органами.

Структура и управление ВЭД на предприятии

Эффективная работа на внешних рынках требует адаптации внутренних бизнес-процессов. Если торговая сделка носит разовый характер, достаточно привлечь стороннего брокера. Но если международная торговля – это основной источник дохода, необходимо формировать собственный отдел или департамент.

В структуру такого отдела должен входить не один сотрудник, а целый штат профильных специалистов.

• Специалист по ВЭД / менеджер. Он отвечает за поиск поставщиков, ведет переговоры, организует логические маршруты. Он должен представлять компанию перед иностранными партнерами, иметь соответствующий опыт и знать иностранный язык контрагента.
• Таможенный декларант. Это человек, чья компетенция – это работа с ФТС. Он подбирает коды ТН ВЭД, рассчитывает платежи, подает декларации.
• Бухгалтер по ВЭД. Финансовый сотрудник, в чью обязанность входит учет валютных операций, расчет курсовых разниц, взаимодействие с отделом валютного контроля банка. От его профессионализма зависит доход компании, так как ошибки в расчете и возмещении НДС при экспорте могут свести на нет всю экономическую эффективность сделки.
• Юрист по ВЭД. Сотрудник разрабатывает и проверяет внешнеторговые контракты,  защищает интересы компании в спорных ситуациях и обеспечивает прочный правовой фундамент для всех внешнеэкономических сделок.

Такая система сводит риски к минимуму. В цепочках поставок важно реагировать на любые перемены мгновенно. Поэтому связь между отделами должна строиться непрерывно: логист предупредил о задержке – юрист тут же готовит претензию, а бухгалтер сдвигает график платежей.

Однако содержать штат таких сотрудников для малого и среднего бизнеса часто бывает нерентабельно. В таких случаях некоторые функции эффективнее и дешевле передать специализированным подрядчикам.

Частые ошибки участников ВЭД:

• нарушение сроков репатриации валютной выручки (статья 19 Федерального закона № 173-ФЗ);
• неверная классификация товара по ТН ВЭД, что может повлечь доначисление таможенных платежей, пеней и штрафов;
• размытые формулировки в контрактах: отсутствие четкого механизма разрешения споров, неопределенность с подсудностью и применимым правом;
• нарушение прав интеллектуальной собственности (ввоз товаров, содержащий объекты, внесенные в ТРОИС, без разрешения правообладателя).

Для того чтобы минимизировать эти риски, бизнесу необходима профессиональная юридическая поддержка. Она включает правовой аудит планируемой схемы работы. Эксперты Консалтинговой Группы ЭТАЛОН обеспечивают полный комплекс мер: разработку двуязычных внешнеторговых контрактов, проверку надежности иностранных контрагентов, оспаривание решений таможенных органов и защиту интересов компании в государственных судах и МКАС при ТПП РФ.

Качественная правовая основа – это ваша страховка. Когда сделка подготовлена правильно, работа идет без сбоев, а ваш бизнес получает стабильную основу для экономического роста.

Возможности юристов КГ ЭТАЛОН:

Наша компания предоставляет полный комплекс юридических услуг, направленных на управление рисками и защиту ваших интересов:

• Разработка и экспертиза контрактов: составление договоров международной купли-продажи, дистрибьюторских и агентских соглашений, трехсторонних договоров, цессии и перевода долга. Оценка рисков и выбор базиса поставки.
• Таможенное право и КТС: подготовка ответов на запросы таможни (расчетов таможенной стоимости, обоснований выбранного кода ТН ВЭД), оспаривание решений ФТС об изменении классификации товаров по ТН ВЭД и корректировке таможенной стоимости (КТС), возврат излишне уплаченных таможенных пошлин и НДС.
• Санкционный аудит: проверка товаров и контрагентов на санкционные ограничения, разработка безопасных финансово-логистических цепочек.
• Валютный и налоговый контроль: защита интересов при проверках органами валютного контроля (ст. 15.25 КоАП РФ), налоговое консультирование по операциям импорта / экспорта и сопровождение банковских проверок.
• Защита интеллектуальной собственности: внесение товарных знаков в ТРОИС, защита от ввоза контрафакта на территорию ЕАЭС.
• Споры и форс-мажор: представительство в МКАС при ТПП РФ и государственных судах, сопровождение получения сертификатов о форс-мажоре (обстоятельствах непреодолимой силы) в ТПП РФ.

Наша цель – обеспечить законность и безопасность внешнеторгового бизнеса без штрафов и задержек. Каждый специалист группы имеет многолетний практический опыт защиты интересов участников внешнего рынка.