Что учесть в договоре поставки, чтобы не потерять деньги?

Договор поставки – это договор, по которому Поставщик поставляет, а Покупатель приобретает производимые или закупаемые поставщиком товары для использования в предпринимательстве или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Автор статьи

Мишукова Светлана

Опыт более 20 лет

Ведущий юрист

Специализируется на внешнеэкономической деятельности, налоговых спорах и юридическом сопровождении контрактов в сфере сложного технического оборудования.

Получить консультацию

Что учесть в договоре поставки, чтобы не потерять деньги?

Стороны договора поставки

Недостоверные сведения могут содержаться:

• в наименованиях Сторон (организация или ИП);
• в должностях представителей сторон;
• в юридических основаниях действия сторон (действие на основании Устава, Свидетельства о регистрации, доверенности и прочих основаниях).

На этих простых пунктах ваши конкуренты тоже теряют деньги! Подписание договора неуполномоченным лицом – частая уловка в судах.

 Необходимо проверить полномочия подписанта со стороны контрагента, запросить доверенность и т.д. Необходимо проверять контрагента по ЕГРЮЛ и другим открытым источникам, чтобы убедиться в его государственной регистрации, добросовестности, отсутствии несостоятельности и проч.

Положения о предмете

Это самый важный раздел договора. Необходимо указать, что подразумевается под «Товаром» (вид товара): в каком количестве, ассортименте и комплектности будет осуществляться его поставка.

 Рекомендуем указывать, что спецификации и накладные, подписанные сторонами, являются неотъемлемой частью договора поставки, чтобы не было оснований для признания договора незаключенным, т. к. вид поставляемого товара не указан в договоре 

 Положения о НДС

В пункте о цене договора стороны могут не учесть положение о включении в нее налога на добавленную стоимость.

В этом случае, поставщик вправе дополнительно, сверх цены договора, предъявить сумму налога покупателю к уплате, а при отказе покупателя, поставщик вправе взыскать налог в течение общего срока исковой давности.

Стороны должны договориться, включает ли цена Договора в себя НДС или налог начисляется сверх прописанной в нем суммы. В случае, если цена Договора не облагается НДС, сделайте ссылку на конкретное положение Налогового кодекса Российской Федерации в качестве правового обоснования.

 Момент исполнения обязательств Покупателя по оплате

Указать момент оплаты в договоре важно, т к при неисполнении банками платежа покупатель может считать своё обязательство выполненным после предоставления платёжных документов в банк. Продавцу выгодно, чтобы момент получения платежа в договоре был указан как момент фактического зачисления денег на его расчётный счёт.

 Форма и способ доставки уведомлений

В договорах должна быть прописана обязанность по уведомлению контрагента о наступлении определенных обстоятельств в письменной форме. Это позволит Вам получить дополнительный аргумент в суде о добросовестности контрагента и поможет взыскать деньги с помощью привлечения к субсидиарной ответственности. Фактически увидеть изменения Вы можете в системах проверки контрагентов.

Изменения без официального уведомления Вас – тревожный знак.

 Ответственность сторон

 Даже с самым надежным и проверенным партнером, необходимо устанавливать ответственность за неисполнение/просрочку исполнения обязательств по договору - ситуация на рынке меняется быстро и нужно иметь рычаги влияния на любого контрагента. В противном случае с контрагента можно будет взыскать только проценты на сумму долга по ст. 395 ГК РФ в размере ключевой ставки Банка России, действовавшей в соответствующие периоды.

 Необходимо исключить возможность для недобросовестного контрагента кредитоваться у вас на льготных условиях.

Как правило, ответственность устанавливается в виде пени или неустойки в процентах от суммы обязательств за каждый день просрочки. При этом, стороны могут её ограничить в процентном соотношении от общей цены договора.

Чтобы добиться наибольшего эффекта, в Вашем договоре каждая указанная обязанность, должна сопровождаться установлением денежной санкции (неустойкой) за её невыполнение.

Более подробную информацию о штрафных санкциях в договоре поставки Вы можете найти здесь.

 Обстоятельства непреодолимой силы

Форс-мажор - обстоятельства, которые одновременно являются чрезвычайными (выход за пределы нормального) и непредотвратимыми (невозможность предвидеть и/или избежать) при данных условиях.

В договоре обычно прописываются конкретные обстоятельства, которые стороны обозначили как форс-мажор. Однако обстоятельства непреодолимой силы подлежат отдельному рассмотрению судом и доказыванию сторонами в зависимости от обстоятельств дела.

 Главный вопрос с начала СВО: являются ли обстрелы приграничной территории форс-мажором?

Согласно решению АС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.09.2023 по делу №А75-5201/2023 неисполнение обязательств в связи с постоянными обстрелами территории являются обстоятельствами непреодолимой силы.

Между атаками и невозможностью исполнения обязательств должны быть доказана причинно-следственная связь

 Положение о подсудности

Исковое заявление подаётся в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по адресу или месту жительства ответчика. Место суда можно менять в интересах сторон, но это должно быть сразу указано в договоре. 

Участие в судебном заседании по видеосвязи не всегда удобно, а направлять юристов в другой город на каждое судебное заседание может быть дорого.

 Положения о результатах интеллектуальной деятельности

Если в договоре присутствует интеллектуальная собственность и результаты интеллектуальной деятельности (РИД), то учитывайте следующее:

Владелец интеллектуальной собственности указывает, что её использование возможно только в рамках исполнения контрагентом своих обязательств по данному договору. Устанавливается перечень РИД, которые может использовать контрагент, а также виды использования РИД.

При создании РИД и передаче исключительных прав на них укажите стоимость их отчуждения от общей цены договора в рублях и в процентах от суммы, а также момент перехода права собственности.

 Оговорка о конфиденциальности

Заключение отдельного соглашения о конфиденциальности требуется в особых случаях по требованию сторон. Обычно можно ограничиться отдельным разделом в Договоре с указанием:

• перечня охраняемой информации, в отношении которой действует режим коммерческой тайны,
• размера неустойки в виде фиксированной денежной суммы, размер которой определяется в зависимости от объема и характера передаваемых сведений, составляющих коммерческую тайну,
• срока действия обязательства по ее соблюдению.

 Налоговая оговорка

Цель налоговой оговорки - зафиксировать налоговые обязанности каждой стороны для предотвращения возможных разногласий и снижения налоговых рисков по договору.

Согласно налоговой оговорке, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму налогов, пени и штрафов, которые были уплачены покупателем из - за невозможности учесть расходы (налоговые вычеты) по исполненной сделке в связи с непредставлением или утаиванием контрагентом необходимых сведений.

Налоговая оговорка формулируется в произвольной форме с учетом конкретной ситуации.

Распространенный вариант налоговой оговорки - оговорка о гарантиях соблюдения законодательства Российской Федерации:

«Поставщик гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора, а также в течение всего срока его действия он:

• своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы;
• ведет налоговый учет и составляет налоговую отчетность в соответствии с законодательством о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляет налоговую отчетность;
• ведет бухгалтерский учет, составляет и представляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством РФ и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
• не допускает искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности».

Также рекомендуем установить ответственность за нарушение перечисленных выше гарантий. При этом важно соблюсти интересы поставщика и исключить применение к нему ответственности при отсутствии с его стороны нарушений налогового законодательства.

 Оговорка о защите персональных данных

Положения о персональных данных – это оговорка, которая защищает данные сотрудников сторон. Добавляйте её в любые гражданско-правовых договоры, где представлена личная информация о сторонах (паспортные данные, инициалы, личный номер телефона или электронная почта). За разглашение персональных данных предусмотрены крупные штрафы.

В условиях о персональных данных нужно включить:

• исчерпывающий перечень,
• согласие сторон на их предоставление с соблюдением положений Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»,
• условия передачи,
• готовность нести ответственность за их разглашение в соответствии с законодательством РФ.

 Реквизиты сторон

В конце стороны предоставляют друг другу реквизиты, по которым происходят взаиморасчеты, передача информации в рамках исполнения обязательств и др.

В договоре должны быть обязательно указаны телефоны, адреса электронной почты и другие конкретные способы официальной связи сторон.

При правильном оформлении, обмен электронными сообщениями будет принят судом наравне с заказными или ценными письмами с уведомлением о вручении.

Вывод:

Составление индивидуального договора поставки требует учёта многих факторов и требований со стороны разных отделов Вашей фирмы, согласование разногласий с контрагентом, шкалирования коммерческих рисков и актуализации договора в процессе работы.

Только такой вдумчивый и серьёзный подход сохранит Ваши деньги и позволит отстоять Ваши интересы в случае конфликта.

Возможности юристов КГ ЭТАЛОН:

Юристы  КГ Эталон готовы сделать для Вас договор поставки с учётом всех последних изменений и текущей судебной практики. Будьте на шаг впереди Ваших конкурентов!

• Правовой анализ основного договора поставки, устное консультирование с оценкой рисков от 14 000 руб.
• Подготовка Договора / договорной обвязки сделки с учетом Ваших интересов от 25 000 руб.
• Составление протокола разногласий к договору контрагента от 20 000 руб.
• Правовой аудит договорной работы от 27 000 руб.