Гайд: 8 главных рисков по работе бизнеса с персональными данными и их минимизация

Опубликовано: 29.11.2024

Время на чтение: 8 минут

👁 58

Содержание

• Где риски и что с ними делать?
• Помощь юристов КГ ЭТАЛОН

г.Москва, м. Алексеевская,
ул. 3-я Мытищинская, д,16, стр. 47,
12 этаж, офис 1211

 

Работа с персональными данными (далее - ПД) – сложная сфера, плохо отрегулированная законодательством.

Высокие штрафы за утечку ПД Министерство цифрового развития РФ хочет значительно увеличить, чтобы «бизнес был мотивирован инвестировать в защиту данных». Тут без комментариев.

Понятно, что значительные утечки ПД могут происходить только у крупного бизнеса, так как в малом и среднем бизнесе ПД в больших объёмах просто нет. Однако уже штрафуют всех.

Мы понимаем, что лишних денег у МСБ нет, поэтому написали для Вас гайд, чтобы руководителю было проще избежать штрафов за утечку ПД и узнать, что точно придётся сделать.

---

	Ведущий юрист КГ ЭТАЛОН по интеллектуальной собственности Ольга Миронова
Получить консультацию

---

Где риски и что с ними делать?

 

1.  На сайте вашей Компании размещена Политика в отношении обработки персональных данных?

 

 Нарушение требования закона об обеспечении неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, может повлечь штраф до 60 тысяч рублей.

Политика конфиденциальности должна быть размещена на всех страницах сайта, где происходит сбор персональных данных. Необходимо добавить ссылку на Политику в «подвал» (футер) сайта – структурный элемент сайта, расположенный внизу страницы.

 

2.  Запрашиваете ли Вы согласие пользователей сайта на сбор их персональных данных? Если да, то насколько правильно оформляется этот запрос?

 

 Очень часто компании на своих сайтах размещают различные формы сбора ПД – это могут быть запросы на обратный звонок от менеджера, общение с чат-ботом или авторизация в личном кабинете на сайте.

но, не всякий сбор информации будет признаваться обработкой ПД. Закон гласит, что ПД – это информация, которая в совокупности позволяет идентифицировать конкретное лицо. Например, если в форме запроса обратной связи нужно указать только номер телефона – это по закону не ПД. Но как только к номеру телефона добавится как минимум имя – пользователь сразу может быть идентифицирован и для сбора такой информации (имени и номера телефона) необходимо запросить его согласие.

 Необходимо под формой сбора персональных данных разместить два поля с чек-боксами, при согласии с положениями которых у пользователя будет возможность выразить своё согласие путем проставления отметки («галочки», например).

Почему два чек-бокса? Чтобы пользователь мог выразить согласие на обработку персональных данных, а затем подтвердить, что ознакомлен с Политикой конфиденциальности. Обращаем особое внимание, что «галочки» не должны быть проставлены заранее.

Штраф за невыполнение обязанности по получению согласия субъекта персональных данных в надлежащей форме большие – от 300 до 700 тыс. руб.

 

3.  Указана ли Ваша компания в реестре операторов персональных данных?

 

 Если нет – необходимо направить уведомление в электронном виде, заполнив соответствующую форму на сайте Роскомнадзора. Штраф в случае неуведомления невелик – до 5 тысяч рублей, но привлекать лишнее внимание недоброжелательных конкурентов и контролирующих органов (которые не ограничатся проверкой уведомления и проверят все процессы обработки ПД) мы не рекомендуем.

Уже после включения организации в реестр Роскомнадзор часто проводит самостоятельные мероприятия по контролю компании (в том числе, ее сайта). Поэтому необходимо привести все документы юрлица, регламентирующие порядок работы с ПД, в соответствие с требованиями законодательства.

 

4. Указаны ли в Политике в отношении обработки ПД все обязательные и необходимые положения?

 

 Все ли цели обработки ПД перечислены?

Необходимо перечислить все цели обработки ПД и в отношении каждой цели обработки должны быть указаны:

• категории субъектов ПД
• перечень обрабатываемых данных
• способы обработки
• сроки обработки и хранения ПД
• порядок уничтожения персональных данных
• информацию об обеспечении конфиденциальности и безопасности.

Если что-то из вышеуказанного не будет отражено в Политике – есть риск получения штрафа для юрлица от 60 до 100 тыс. руб.

Все документы по ПД должны постоянно актуализироваться!

 

5. Организована ли правильно работа с ПД в Вашем бизнесе?

 

 Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным других работников/контрагентов и иных лиц, должны быть под подпись ознакомлены с локальными нормативными актами о защите персональных данных.

Необходимо: 

• сделать соответствующую форму уведомления работника об ознакомлении с ПД,
• сделать обязательство работника о неразглашении персональных данных, ставших ему известными в ходе исполнения трудовых обязанностей,
• утвердить приказом ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании,
• разработать процедуру внутреннего контроля или аудита за соблюдением требований о защите персональных данных в компании,
• регулярно проводить такой аудит и документально закреплять его результаты
• утвердить приказом определенный перечень мест, где будут храниться персональные данные на материальных носителях
• обеспечить режим доступа в эти помещения таким образом, чтобы исключить возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.

 

6.  Как и о чем нужно уведомлять Роскомнадзор?

 

 Необходимо четко знать алгоритм действий в случае утечки ПД и знать, как обеспечить защиту ПД:

• что нужно сделать после утечки данных?
• как оповестить Роскомнадзор о случившемся инциденте?
• есть ли у Вас положение о порядке реагирования на компьютерные инциденты (утечки)?

Важно: 26 ноября 2024г. в третьем чтении приняты законопроекты, ужесточающие ответственность за нарушения при обработке ПД:

• законопроект № 502104-8 о критическом увеличении штрафов в этой области (включая оборотные штрафы и штрафы в размере 15 млн – 500 млн рублей);
• законопроект № 502113-8 о введении уголовной ответственности за неправомерную обработку ПД и создание информационных ресурсов для незаконного сбора, хранения и передачи компьютерной информацией с незаконно полученными ПД. Максимальный срок лишения свободы – до 10 лет.

Необходимо немедленно наладить процессы обработки ПД и привести в порядок документы!

 

7.  Предупреждаете ли Вы пользователей об использовании файлов cookie на своем сайте?

 

 Файлы cookie используют чтобы персонализировать отображаемый контент, подстраивать предложения под конкретные предпочтения потенциальных клиентов, показывать релевантную рекламу, отслеживать статистику об интересах пользователей сайта.

При этом нигде в законодательстве нет прямых указаний на то, что сбор таких данных подпадает под требования Закона о ПД. Но Роскомнадзор выработал устоявшийся подход, что информация, содержащаяся в cookie-файлах, тоже относится к ПД.

Необходимо разместить на сайте всплывающее окно с предупреждением об использовании файлов cookie. 

Очень важно предусмотреть возможность пользователям сайта:

• согласиться с обработкой этих данных
• рядом с предупреждением во всплывающем окне нужно предусмотреть наличие кнопки «Согласен»

Пояснить пользователям:

• какие именно данные собираются с помощью cookie-файлов
• сведения о целях использования файлов
• категориях таких файлов
• способах удаления (отключения) файлов.

 Во всплывающем окне указать:

• предупреждение об использовании файлов cookie
• указать в Согласии конкретный перечень собираемых данных
• Упомянуть, что подробные условия сбора данных и порядок их обработки, хранения находятся в Политике о защите ПД

Если для сбора данных файлов cookie Вы используете различные сервисы веб-аналитики, например, Яндекс Метрика - необходимо указать это во всплывающем окне, а также в Политике и Согласии.

ВНИМАНИЕ! Использование метрик Google Analytics Роскомнадзор трактует в качестве трансграничной передачи, что требует направления соответствующего уведомления о трансграничной передаче ПД.

 

8.  Исполнено ли Вами предписание о локализации баз данных пользователей в РФ?

 

 Один из самых дорогостоящих факторов риска по ПД для бизнеса (штраф 6-18 млн. руб.) – хранение ПД заграницей.

Все базы данных с персональной информацией граждан России должны находиться на территории РФ – за этим строго следит Роскомнадзор. При нарушении рассматриваемого требования Вам грозит не только штраф значительного размера, но и блокировка сайта, а также наложение ограничений на обработку данных в нелокализованных базах.

Если Вы еще этого не сделали, необходимо незамедлительно провести анализ движения данных по каждой информационной системе из тех, что Вы используете и проверить - точно ли аккумулирование данных осуществляется на российских серверах?

При этом рассматриваемое требование не означает, что наряду с локальными серверами нельзя использовать никакие иностранные сервисы. Можно, но необходимо уведомить Роскомнадзор о своем намерении, если информация передается в страны с так называемым адекватным уровнем защиты персональных данных.

Если информация передается в иные страны (например, Китай или США), то осуществлять трансграничную передачу можно только после того, как Роскомнадзор разрешит Вам это делать – любая передача данных до момента получения положительного решения, будет нарушать закон.

 

Если Вы понимаете, что выполнить все предписания по защите ПД в Вашем бизнесе некому, я лично и юристы КГ ЭТАЛОН готовы организовать для Вашего бизнеса защиту ПД в соответствии с изменившимся законодательством

 

Помощь юристов КГ ЭТАЛОН

Подготовка стандартного набора необходимых документов по персональным данным

 

Базовый комплект (если у вас нет сайта)

• разработка Политики организации в отношении персональных данных;
• разработка Положения о персональных данных;
• разработка комплекта документов, обеспечивающих законность обработки персональных данных работников (форма согласия на обработку персональных данных, форма приказа о допуске к системе ПД, обязательство о неразглашении персональных данных);
• подготовка формы согласия на обработку персональных данных для клиентов — физических лиц и ИП;
• подготовка уведомления для Роскомнадзора от оператора персональных данных

42 000 руб.

 

Расширенный комплект (если у вас есть сайт)

• разработка Политики организации в отношении персональных данных;
• разработка Положения о персональных данных;
• разработка комплекта документов, обеспечивающих законность обработки персональных данных работников (форма согласия на обработку персональных данных, форма приказа о допуске к системе ПД, обязательство о неразглашении персональных данных);
• подготовка формы согласия на обработку персональных данных для клиентов — физических лиц и ИП;
• подготовка уведомления для Роскомнадзора от оператора персональных данных;
• проведение правового аудита сайта и подготовка заключения с рекомендациями по внесению изменений в части обработки персональных данных;
• разработка пользовательского соглашения для сайта;
• разработка политики конфиденциальности для сайта

64 000 руб. 

 

В случае осложненных вопросов, наличия запросов Роскомнадзора и проч.

•  стоимость определяется по итогам анализа 

от 70 000 руб.

 

 

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Реализованные проекты

Провели комплексный правовой аудит и разработали полный комплект документов по защите персональных данных для российского представительства международного лидера в производстве отопительного промышленного оборудования.

Читать далее

Организовали в IT компании кадровое делопроизводство.

Читать далее

Создали договорную обвязку (подготовили договоры и иные документы) для нового направления бизнеса.

Читать далее

Защитили Доверителя от взыскания компенсации за нарушение авторских прав на фото

Читать далее

Разработали систему борьбы с демпингующими продавцами

Читать далее

Заблокировали продажу незаконных копий через Озон и другие маркетплейсы

Читать далее

Защитили в ФАС агентство интернет – рекламы от обвинений в размещении ненадлежащей рекламы в Яндекс.директ.

Читать далее

Вернули по суду Доверителю 657 тыс. руб. за неоказанные услуги за продвижение в интернете товарных знаков.

Читать далее

Защитили товарный знак Доверителя от незаконного использования

Читать далее

Сохранили домен при добровольной ликвидации юридического лица

Читать далее

Взыскали компенсацию за нарушение прав на товарные знаки в размере больше 46 млн. руб.

Читать далее

Юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН защитили Доверителя от «патентного тролля»

Читать далее

Все проекты

Array
(
    [numberposts] => 3
    [offset] => 0
    [orderby] => rand
    [include] => 
    [exclude] => 7766
    [meta_key] => 
    [meta_value] => 
    [post_type] => page
    [post_mime_type] => 
    [post_parent] => 
    [post_status] => publish
    [suppress_filters] => 1
    [meta_query] => Array
        (
            [relation] => OR
        )

)

Array
(
    [0] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 59
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2022-08-14 17:25:02
            [post_date_gmt] => 2022-08-14 14:25:02
            [post_content] => 
Секретарь отдела маркетинга. Младший маркетолог.
Полная занятость, полный день
Функциональные обязанности:

	
систематизация информации о клиентах фирмы в CRM,
	
сбор и анализ информации о клиентах из открытых источников,
	
отслеживание обратной связи, контроль дедлайнов,
	
отправка писем и сообщений клиентам,
	
управление е-мэйл рассылками в почтовой программе: внесение данных клиентов, заливка текстов, анализ результатов рассылки,
	
оценка удовлетворенности, оценка перспективности клиента.
	
сбор статистики и подготовка отчетов

 Требования

	
высшее, н/высшее образование
	
продвинутый пользователь ПК
	
высокая скорость печати
	
грамотная устная и письменная речь
	
внимательность, пунктуальность, обучаемость
	
без никотиновой зависимости

Условия

	
З\пл по договоренности. Оклад + премии.
	
Работа в офисе в центре (м. Проспект Мира)
	
Всегда в офисе: чай, кофе, фрукты, перекус. Есть кухня. 
	
Обучение, тренинги
	
Работа под непосредственным руководством владельца бизнеса
	
Перспектива роста как маркетолога

 
Старший юрист по сопровождению бизнеса
Требуемый опыт работы: более 6 лет
Полная занятость, полный день
 
О вакансии:
Работа для юристов, желающих повышать свою квалификацию и отраслевую юридическую экспертизу.
Юридическое сопровождение бизнеса из разных сфер экономики даёт возможность осознанно выбирать специализацию и через повышение своей ценности как юриста-эксперта участвовать в крупных юридических проектах, что часто невозможно в инхаусе и приводит к выгоранию и снижению юридической квалификации по объективным причинам.
Кандидатам с достойными знаниями и опытом гарантируем стабильный доход (твёрдый оклад + премии за проекты + компенсации + мед помощь) по результатам собеседования.
Взаимная поддержка и уважение - важные части нашей корпоративной культуры.
На работаем с токсичными клиентами.
Приветствуются кандидаты со специализациями:

	
Договорное право
	
Трудовое право
	
Интеллектуальное право
	
Арбитражное право
	
Корпоративное право

Должностные обязанности:
Юридическое сопровождение бизнеса Доверителей в группе под руководством Партнёра фирмы (опыт работы более 20 лет):

	
подготовка правовых заключений, анализ правоприменительной практики;
	
договорная работа (правовой анализ договоров, подготовка проектов договоров, изменений, протоколов разногласий, согласование условий договоров);
	
претензионная работа, подготовка исковых заявлений/отзывов, расчетов требований, процессуальных документов;
	
представление интересов в арбитражных судах, СОЮ, государственных органах;
	
комплаенс трудовых правоотношений, подготовка документации, предоставление консультаций;
	
представление интересов по административным спорам;
	
ведение корпоративной работы (планирование, подготовка решений, протоколов), организация и сопровождение корпоративных мероприятий.

Требования:

	
высшее юридическое образование не ниже бакалавра, гражданско-правовая специализация;
	
знание гражданского права, процессуального законодательства;
	
навыки выявления, анализа и минимизация правовых рисков;
	
грамотная письменная и устная речь;
	
внимательность, способность работать в режиме многозадачности;
	
вовлеченность в работу, желание учиться и повышать квалификацию;
	
отслеживание изменений законодательства;

Предлагаем:

	
график 5\2 с 9.30 до 18.00, сочетание дистанционной и офисной работы, гарантия отпуска летом, нет систематических переработок;
	
достойную зарплату (оклад) без задержек и удержаний по результатам собеседования + прозрачные премии;
	
оформление по ТК РФ, полный рабочий день;
	
возможности для профессионального и личностного роста: обучение и развитие hard skills, soft skills, тренинги, индивидуальные занятия, система наставничества;
	
комфортный светлый офис;
	
условия для развития личного бренда и юридической специализации.


Почта для резюме: etalon@etalon-cons.ru

Телефон: +7 (925)5094119
 
Младший юрист

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
 


О вакансии:
Работа для юристов, недавно окончивших ВУЗ и желающих повышать свою квалификацию и отраслевую юридическую экспертизу.
Юридическое сопровождение бизнеса из разных сфер экономики даёт возможность осознанно выбирать специализацию и участвовать в крупных юридических проектах.
Кандидатам с достойными знаниями гарантируем стабильный доход (твёрдый оклад + премии за проекты + компенсации + мед помощь) по результатам собеседования.
Взаимная поддержка и уважение - важные части нашей корпоративной культуры.
Приветствуются кандидаты со специализациями:

	
Договорное право
	
Трудовое право
	
Арбитражное право
	
Корпоративное право
	
Интеллектуальное право

Должностные обязанности:
Юридическое сопровождение бизнеса Доверителей в группе под руководством Партнёра фирмы (опыт работы более 20 лет):

	
подготовка правовых заключений, анализ правоприменительной практики;
	
договорная работа (правовой анализ договоров, подготовка проектов договоров, изменений, протоколов разногласий, согласование условий договоров);
	
претензионная работа, подготовка исковых заявлений/отзывов, расчетов требований, процессуальных документов;
	
представление интересов в арбитражных судах, СОЮ, государственных органах;
	
комплаенс трудовых правоотношений, подготовка документации, предоставление консультаций;
	
представление интересов по административным спорам;
	
ведение корпоративной работы (планирование, подготовка решений, протоколов), организация и сопровождение корпоративных мероприятий.

Требования к соискателям:

	
высшее юридическое образование не ниже бакалавра, строго дневная форма обучения гражданско-правовая специализация;
	
знание гражданского права, процессуального законодательства;
	
навыки выявления, анализа и минимизация правовых рисков;
	
грамотная письменная и устная речь;
	
внимательность, способность работать в режиме многозадачности;
	
вовлеченность в работу, желание учиться и повышать квалификацию;
	
отслеживание изменений законодательства;

Предлагаем:

	
график 5\2 с 9.30 до 18.00, сочетание дистанционной и офисной работы, гарантия отпуска летом, нет систематических переработок;
	
достойную зарплату (оклад) без задержек и удержаний по результатам собеседования + прозрачные премии;
	
оформление по ТК РФ, полный рабочий день;
	
возможности для профессионального и личностного роста: обучение и развитие hard skills, soft skills, тренинги, индивидуальные занятия, система наставничества;
	
комфортный светлый офис;
	
условия для развития личного бренда и юридической специализации.

Почта для резюме: etalon@etalon-cons.ru

Телефон: +7 (925)5094119
 
 
Стажировка для  юристов
Требования к соискателям:
- вы окончили 3 или 4 курс бакалавриата или учитесь в магистратуре юридического факультета;

- отличные знания корпоративного / договорного / налогового законодательства, профильные работы и курсы будут преимуществом;

- вы можете посвящать стажировке не меньше 20 часов в неделю.  
Предлагаем:
- стажировка 1 месяц;

- стажировка оплачивается по договоренности; 

- по итогам вы можете получить рекомендательное письмо;

- лучшие стажеры имеют возможность стать сотрудниками компании.   
 
 
Секретарь отдела по работе с клиентами
Требуемый опыт работы: от 1 года
Полная занятость, полный день
Должностные обязанности:

	
внесение данных клиентов в CRM / в Excel
	
отслеживание взаимодействий с клиентами в соответствии с их CJM 
	
сбор информации о клиентах из открытых источников
	
ведение переписки (e-mail , мессенджеры), опросы, оценка удовлетворенности, рассылки, статистика  

Требования:

	
высшее / неполное высшее образование: юридическое, педагогическое, психологическое
	
грамотная письменная и устная речь;
	
внимательность, способность работать в режиме многозадачности;
	
владение ПК на уровне продвинутого пользователя, высокая скорость печати;
	
навыки систематизации, анализа информации;
	
готовность и желание проявлять заботу о клиентах.

Предлагаем:

	
график 5\2 с 9.30 до 18.00,  гарантия отпуска летом, нет систематических переработок;
	
достойную зарплату (оклад) без задержек и удержаний по результатам собеседования + прозрачные премии;
	
оформление по ТК РФ, полный рабочий день;
	
возможности для профессионального и личностного роста: обучение и развитие hard skills, soft skills, тренинги, индивидуальные занятия, система наставничества;
	
комфортный светлый офис.

 

Почта для резюме: etalon@etalon-cons.ru

Телефон: +7 (925)5094119
 
            [post_title] => Вакансии КГ ЭТАЛОН
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => karera
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-02-12 15:51:51
            [post_modified_gmt] => 2024-02-12 12:51:51
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 0
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=59
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

    [1] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 6065
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2023-01-30 14:31:16
            [post_date_gmt] => 2023-01-30 11:31:16
            [post_content] => 
 
В работе с индивидуальным предпринимателем много плюсов. Бизнесу не нужно удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы и оформлять «лишние» документы. С другой стороны, существует риск переквалификации отношений с ИП в трудовые и признания факта уклонения от уплаты налогов.






Светлана Мишукова
Партнер
 



Получить консультацию




Признаки, по которым налоговики выявляют фиктивные сделки с ИП
Для защиты своего бизнеса от претензий ФНС нужно знать признаки, по которым налоговики выявляют фиктивные сделки с ИП:

	
индивидуальный предприниматель – бывший сотрудник. При этом разница между доходом, выплачиваемым сотруднику ранее, и ему же в статусе ИП существенна.

Рекомендация:  Избежать обвинений налоговых органов в этом случае поможет «безопасный» договор. В нем должны быть четко прописаны и детализированы услуги ИП, оплата поставлена в зависимость от их выполнения, исключены признаки трудового договора. Контракт на оказание услуг с ИП рекомендуем заключать на тех же условиях, что и с другими поставщиками.

	
у ИП трудоустроены ваши бывшие сотрудники.

Рекомендация:  Здесь необходимо доказать реальность оказанных ИП услуг, наличие у предпринимателя ресурсов для их оказания, отсутствие у вас собственных ресурсов. Факт ведения перед заключением договора переговоров с ИП и наличие переписки так же усилит вашу позицию.

	
признаки подконтрольности ИП другому лицу  (один офис, IP-адрес, централизованный учет деятельности).

Рекомендация: Индивидуальный предприниматель должен сам нести  расходы, связанные с оказанием услуг как самостоятельный субъект предпринимательской деятельности. 

	
организация осуществляет выплаты в пользу ИП. При этом она является единственным контрагентом, либо контрагентами являются только компании группы.

 Рекомендация: Индивидуальный предприниматель должен оказывать услуги не только вам, но и другим участникам рынка.

	
цена работы или услуги ИП существенно выше рыночной.

Рекомендация:  Чтобы избежать подозрений налоговых органов, вам необходимо обосновать выбор именно этого контрагента, его преимущества и востребованность для вашего бизнеса.

	
регулярное снятия ИП наличных.

Рекомендация:  Производить безналичные расчеты, избегать наличных платежей и выплат на счета физического лица, быть готовым к обоснованию причин при снятии наличных.
 
Указанные признаки и рекомендации по защите от внимания ФНС являются общими. Необходимо рассматривать каждый договор с предпринимателем в контексте вашего бизнеса и тщательно выстраивать ваши взаимоотношения.
Для оформления документов с ИП или анализа текущей ситуации рекомендуем привлечь налогового юриста. Так вы сможете обезопасить свой бизнес от претензий налоговых органов и обвинений в незаконных налоговых схемах.
Ценность сотрудничества с налоговыми юристами КГ ЭТАЛОН заключается в том, что мы постоянно участвуем в судах и налоговых проверках на стороне бизнеса. Мы участвуем в лучших федеральных налоговых конференциях и семинарах, Это позволяет нам знать как налоговые органы доначисляют налоги и на что опираются суды в своих решениях.
То есть мы можем достаточно точно прогнозировать развитие ситуаций при допросах сотрудников и контрагентов ИП, знаем как отвечать на запросы ИФНС, как готовить к налоговой проверке документы и сотрудников.
 
Услуги налоговых юристов КГ ЭТАЛОН для бизнеса:
Выездная налоговая консультация для руководителя, финансового директора и главного бухгалтера. 
Продолжительность - 3 часа. Место проведения - на выбор клиента.
Стоимость - 18 000 руб.  (для г. Москвы). Консультацию проводит налоговый юрист с опытом юридической работы по налогам от 20 лет. 
Консультация строго конфиденциальна.

	
экспресс-анализ налоговой ситуации бизнеса с выявлением проблемных зон; 
	
реальную картину взаимоотношений ИП с конкретным бизнесом (группы юридических лиц);
	
примерную величину налоговых доначислений в случае ВНП;
	
алгоритм действий для снижения вероятности ВНП;  
	
указание на ошибки в договорах и в первичной документации с контрагентами;
	
выработка позиции по запросу из ФНС;
	
консультацию по участию в допросах в налоговых органах для руководителя и сотрудников

 
Выездной правовой налоговый анализ бизнеса:
Продолжительность - от 8 до 24 часов (от 1 до 3-х рабочих дней). 
Место проведения - офис клиента. Стоимость - от 42 000 руб. до 110 000 руб.  (для г. Москвы). 
По итогам анализа предоставляется письменное заключение.
Анализ проводит налоговый юрист с опытом юридической работы по налогам от 20 лет.
Результаты анализа строго конфиденциальна.

	
интервью бухгалтерии и руководства;
	
анализ структуры бизнеса;
	
анализ сделок и оформления первичных документов;
	
проверка контрагентов;
	
подготовка правового заключения с описанием налоговых рисков, основанное на разъясняющих письмах налоговой службы и судебной практике;
	
рекомендации для принятия управленческих решений в налоговой сфере;
	
конкретные рекомендации для снижения риска налоговой проверки.

            [post_title] => Гайд: Как бизнесу избежать претензий ИФНС при работе с ИП
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => kak-biznesu-izbezhat-pretenzij-ifns-pri-rabote-s-ip
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 09:29:53
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 06:29:53
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=6065
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

    [2] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 5492
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2022-06-20 12:20:43
            [post_date_gmt] => 2022-06-20 09:20:43
            [post_content] => 
Мораторий на проверки бизнеса в 2022 году не остановил проверки ФНС. ФНС запрашивает документы, вызывает директоров и сотрудников на допросы, проводит зарплатные комиссии. Как бизнесу защитить себя?






Светлана Мишукова
Партнер КГ ЭТАЛОН
лидер практики Налоговое право



Получить консультацию




По каким критериям налоговая служба отбирает компании на комиссию?

	
Компания уменьшает размер зарплат.
	
Средняя зарплата в компании ниже уровня средней зарплаты по отрасли.
	
Зарплаты в компании ниже регионального МРОТ.
	
В штате мало сотрудников при значительной выручке у компании.
	
У компании большой офис,  множество оборудованных рабочих мест и зарегистрированных кассовых аппаратов при малом штате сотрудников.
	
Компания производит платежи по договорам ГПХ физическим лицам, самозанятым и индивидуальным предпринимателям. Применение компанией спецрежима и приближение количества сотрудников к установленному пределу при этом увеличивает риски.
	
Уровень зарплат в компании не соответствует расходам сотрудников по банковским картам и их крупным покупкам..
	
Уровень зарплат в компании не соответствует размеру, указанному в вакансиях.

Все критерии, перечисленные выше для компаний, также актуальны в отношении индивидуальных предпринимателей. Применение спецрежима (УСН, ПСН) увеличивает риски.
 
Если ваша организация или ИП подходит под один из перечисленных критериев, директору нужно быть готовым к вызову на комиссию и истребованию документов. Игнорирование  требований проверяющих может привести к визиту в компанию межведомственной комиссии с силовиками и к выездной налоговой проверке.
Каждая ВНП теперь заканчивается доначислениями десятков миллионов рублей.
 
Ответственность фирмы и директора за серые зарплаты и неоформленных сотрудников:

	
Штраф 20% от не удержанного НДФЛ и 40% от неуплаченных взносов.
	
Уголовная ответственность, если недоимка превышает 15 млн. рублей.
	
При нелегальном привлечении иностранных работников штраф может быть от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого иностранного работника
	
По нашим данным, средняя сумма доначислений налогов и штрафов на одну выездную проверку "обычной фирмы" составляет 30 млн руб. по организациям и 10 млн руб. по ИП на одну проверку

 
Что делать чтобы избежать обвинения в серых зарплатах?

	
Выявлять конфликтных сотрудников на стадии собеседований с помощью психологических тестов и проекционных вопросов, оформлять трудовые документы с первого дня работы сотрудника и получать документы от него.
	
Консультироваться у специализированного юриста для легализации договорённостей с сотрудниками;
	
Не надеяться на "шаблоны кадровых документов" из правовых систем и интернета.
	
Указывать в вакансиях реальные зарплаты или не указывать совсем;
	
Своевременно индексировать зарплаты.
	
Увольнять сотрудников с помощью юриста не создавая конфликтов, сохранять документы по процедуре увольнения;
	
Не подменять трудовые договоры договорами ГПХ с физическими лицами и самозанятыми;
	
Юридически обоснованно снижать выплаты работникам.
	
Подготовить правильные пояснения при значительных объемах производства и высокой рентабельности при минимальном штате работников.
	
Проинструктировать ВСЕХ сотрудников (в т.ч. бывших) по алгоритму совместных действий в случае их вызова на допрос или телефонных звонков из налоговых органов
	
Сразу обращаться к юристу в случае получения запроса из налоговых или правоохранительных органов
	
Провести аудит кадровой документации с помощью юриста с опытом судов по трудовым и налоговым спорам.

 
С этой статьей читают:
Оценка налоговых рисков 
Аудит кадровой документации
Допрос в налоговой 
Сопровождение налоговых проверок
            [post_title] => Как бизнесу избежать обвинения в серых зарплатах.
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => kak-biznesu-izbezhat-obvineniya-v-seryh-zarplatah
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 06:42:43
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 03:42:43
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=5492
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

)