С 22 октября 2019 года вступили в силу новые правила проверок ГИТ

Что произошло?

С 22 октября 2019 года вступил в силу Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 13.06.2019 № 160 «Об утверждении Административного регламента осуществления Федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», в котором изменился порядок проведения проверок и регулярность индексации зарплаты.

Как было раньше?

До 22 октября 2019 г. Государственная инспекция труда (ГИТ) проводила плановые проверки в соответствии с ежегодно разработанным Рострудом планом, который публиковался на сайте Роструда. План проверок был опубликован до 01 декабря года, предшествующему году проведения плановых мероприятий.

Что изменилось?

С новым регламентом сроки проведения проверок перенесены. Роструд  будет опубликовывать план проведения проверок компаний не позднее 10 ноября.  Срок проведения проверки Роструда не должна превышать 20 рабочих дней, в отношении малого предприятия — не более 50 часов, что касается микропредприятий — 15 часов.

ГИТ будет проверять порядок проведения индексации заработной платы. Изменился порядок проведения проверок правильности и регулярности индексации зарплаты, выплаты компенсаций сотрудникам, ведения кадровых документов.

ГИТ имеет право запрашивать документы, которыми в компании установлена система оплаты труда, в том числе, размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера.

В чем проблема?

Индексировать заработную плату работникам должны все компании, независимо от формы собственности (письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305). Для коммерческих компаний законом не урегулировано, когда и насколько работодатель может индексировать заработную плату работникам. Главное, чтобы индексация проводилась фактически и регулярно.

Что делать?

Компаниям необходимо зафиксировать в коллективном договоре, соглашении, положении о зарплате либо ином действующем в компании локальном нормативном акте, а также в трудовом договоре с работником порядок индексации. Обязательно необходимо определить дату либо период индексации. В случае отсутствия указанной информации в документации, на компанию будут наложены штрафные санкции до 70 тысяч рублей за каждый эпизод нарушения с предписанием устранения допущенных нарушений.

Как определить коэффициент индексации

Выберите один из следующих показателей:

• индекс потребительских цен в России или в вашем регионе;
• уровень инфляции, заложенный в федеральном бюджете или бюджете региона;
• процент роста прожиточного минимума в  вашем регионе.

Работодатель не вправе устанавливать разные коэффициенты индексации — для разных категорий персонала. Например, главному бухгалтеру  повышать зарплату на 15%, а остальным работникам — на 12 %.

Поручите экспертам КГ ЭТАЛОН проверку кадровой документации Вашей компании на предмет ее соответствия действующему законодательству. Вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисков.