Подтверждение прав на программное обеспечение

В статье Защита прав на программное обеспечение мы рассматривали охраноспособные элементы программного обеспечения (далее – ПО), а также упоминали существующие способы закрепления прав авторов / правообладателей ПО на конкретную разработку. Такими инструментами являются:

• Регистрация ПО в Роспатенте;
• Внесение ПО в Реестр отечественного ПО;
• Цифровое депонирование.

В этой статье мы подробно рассмотрим требования и ограничения каждого из указанных инструментов, а главное – их пользу в подтверждении Ваших прав на программу.

Наши услуги:

Консультация юриста со специализацией в IT / IP;

 Разработка договора на создание ПО;

Подготовка лицензионного договора на предоставление ПО;

Регистрация ПО в Роспатенте, в реестре отечественного ПО, цифровое депонирование;

Внедрение режима служебных произведений;

Защита коммерческой тайны;

Правовой аудит интеллектуальной собственности бизнеса.

Регистрация прав на ПО обязательна?

Программное обеспечение по российскому закону охраняется как произведение литературы, то есть на него распространяется правовой режим авторского права.

Для возникновения авторских прав на произведение не требуется соблюдение каких-либо формальностей. Авторское право на ПО возникает с момента его создания, поэтому регистрировать права путем прохождения специальной процедуры необязательно.

При этом на практике правообладателю может понадобиться подтверждение, что именно он является обладателем исключительного права на программу, например:

• При коммерциализации ПО, например, в случаях заключения лицензионных договоров;
• При заявлении претензий, связанных с плагиатом ПО;
• Для целей внесения ПО в качестве доли в уставный капитал с учетом оценки стоимости исключительного права на программу;
• Для прохождения различных аудитов со стороны контрагентов;
• При возникновении споров и судебных разбирательств в отношении ПО;
• Демонстрация свидетельства о программе в качестве маркетингового инструмента, который повысит доверие пользователей и авторитет в глазах партнеров.

Именно поэтому на практике используются дополнительные инструменты подтверждения прав, самым известным из которых является регистрация программы в Роспатенте.

Регистрация в Роспатенте

Роспатент – это федеральная служба, которая занимается охраной объектов интеллектуальной собственности, в том числе посредством их регистрации.

Важно понимать, что в процессе регистрации ПО Роспатент не проводит проверку охраноспособности компьютерной программы, не принимает решение о предоставлении правовой охраны (поскольку она предоставлена уже после создания ПО), лишь фиксируя информацию об объекте охраны и о лице, указанном в качестве правообладателя.

При этом Роспатент не производит проверку принадлежности прав правообладателю. Это, конечно, не означает, что любое лицо может зарегистрировать на себя любую программу, но указывает на существенно упрощенный порядок регистрационной процедуры.

Госпошлина за такую регистрацию в настоящий момент составляет 5 тыс. руб. При такой незначительной стоимости процедуры она обеспечивает правообладателю существенные преимущества.

А. Устанавливает презумпцию правообладания

Эта презумпция означает, что правообладателем программы признается тот, кто указан в Реестре Роспатента, пока не доказано иное. Соответственно, если кто-то захочет оспорить Ваши права на программу, сделать он это сможет только в судебном порядке.

Для бизнеса это означает:

• упрощение переговоров с лицензиатами и партнерами;
• снижение объема раскрываемых внутренних документов;
• повышение доверия со стороны инвесторов и заказчиков.

В. Обязательная регистрация перехода исключительного права

Если программа зарегистрирована, то переход исключительного права (например, по договору отчуждения или при реорганизации) подлежит государственной регистрации. В противном случае такой переход может быть признан несостоявшимся.

На практике это дисциплинирует корпоративные и договорные процессы и снижает риск потери прав на ПО при сделках.

С. Обеспечивает идентификацию ПО в договорах

После регистрации ПО в реестре Роспатента Вы сможете идентифицировать программу путем указания на дату регистрации и номер свидетельства.

Процедура регистрации ПО в Роспатенте

Порядок регистрации определен в административных регламентах, которые можно найти на сайте Роспатента.

1. Подготовка и подача необходимых документов.

В Роспатент среди ключевых представляются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового*;
• депонируемые материалы, идентифицирующие компьютерную программу, включая реферат (реферат – достаточно краткий документ, который описывает общий функционал программы);
• подтверждение согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации компьютерной программы;
• документ о согласии автора на указание в заявлении сведений об авторе.

*Что касается вопроса об указании автора разработки, то по законодательству допускается анонимная регистрация, т.е. без указания авторов. Если разработка является внутренней, то в положении о служебных произведениях компании рекомендуется прямо указать, что работники согласны на использование созданных ими произведений без указания автора.

2. Оплата пошлины за государственную регистрацию.

Как отмечалось выше, ее размер установлен в твердой сумме – 5 тыс. руб.

3. Подача документов в Роспатент.

Срок регистрации составляет 62 рабочих дня, т.е. порядка трех месяцев, однако на практике зачастую регистрации проходит быстрее.

4. Внесение записи в реестр Роспатента, получение свидетельства о государственной регистрации прав на ПО.

Включение в реестр отечественного ПО

Процедура регистрации ПО в реестре Минцифры России является более сложной, чем регистрация в реестре Роспатента. В этом случае проводится проверка по существу, в том числе установление наличия прав на программу у заявителя.

К заявлению прилагаются следующие документы:

• Сведения о правообладателе (учредительные документы заявителя, цепочка владения компанией вплоть до конечных бенефициаров)
• Сведения о правах на программу.

Рекомендация: если программа является результатом внутренней разработки, то для подтверждения прав заявителя необходимо будет предоставить комплект внутренних актов компании:

• документы, подтверждающие факт начала создания ПО (приказ о начале разработки, ТЗ, служебное задание и т.п.);
• документы, подтверждающие факт завершения создания ПО (отчет о выполнении служебного задания, приказ о завершении разработки,
  приказ о запуске в эксплуатацию ПО, приказ о принятии на учет соответствующего нематериального актива и т.п.);
• карточка бухгалтерского учета нематериальных активов.

Важно: свидетельство Роспатента, рассмотренное выше, не может быть единственным документом, предоставленным для подтверждения исключительного права.

• Техническая документация.

Включение программы в реестр отечественного ПО:

• необходимо для участия в государственных и корпоративных закупках;
• подтверждает российское происхождение ПО;
• дает налоговые и регуляторные преимущества.

Критерии включения в реестр отечественного ПО:

• Исключительное право на ПО на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права принадлежит российским правообладателям, в том числе организации без преобладающего иностранного участия.
• ПО правомерно введено в гражданский оборот и свободно реализуется на всей территории РФ. Это означает, что программный продукт должен быть финализирован и готов к использованию.

Также в этот критерий включается условие об отсутствии в ПО ограничений, препятствующие распространению или иному использованию ПО на всей территории РФ (например, установленные иностранными государствами).

На практике обычно говорят о технологическом стеке, то есть тщательном анализе установленных для ПО разрешений и запрещений.

• Выплаты, связанные с разработкой ПО, иностранным лицам составляют менее 30% от выручки правообладателя ПО за истекший год, полученной за предоставление права пользования ПО.
• ПО не относится к гостайне и не содержит таких сведений.
• ПО не имеет принудительного обновления из-за рубежа.
• Гарантийное обслуживание, поддержка и модернизация ПО (в том числе модификация его исходного текста) осуществляются российскими лицами без преобладающего иностранного участия или гражданами РФ.
• В отношении ПО, основной функцией которого является защита конфиденциальной информации, должен быть выдан сертификат ФСТЭК. Правообладатель такого ПО должен иметь лицензию ФСТЭК на осуществление деятельности по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации.
• Интерфейс ПО представлен на русском языке.

Таким образом, при подаче заявки на включение в реестр Минцифры проводится анализ цепочки правообладания, и любые пробелы в документах могут привести к отказу.

На практике именно на этом этапе выявляются ошибки в оформлении служебных произведений, договоров с разработчиками и распределении прав. Поэтому подготовка к включению в реестр – это отдельная работа.

Несоблюдение формальных требований влечет отказ в регистрации, а повторно заявку можно подать не ранее, чем по истечении года.

В целях предотвращения получения отказа и затягивания сроков включения в реестр рекомендуем уже на подготовительном этапе обращаться к юристу с соответствующей специализацией.

Юристы КГ ЭТАЛОН имеют обширный опыт в защите прав на ПО и помогут подготовиться к процедуре регистрации и сопроводить процесс «под ключ».

Цифровое депонирование

Помимо государственной регистрации существуют и в последнее время активно используются сервисы цифрового депонирования. Они удобны и просты в использовании, при этом обеспечивают надежную защиту.

Депонирование осуществляется через онлайн-сервисы, например, n’RIS. В основе этой технологии лежит блокчейн-инфраструктура сети РЦИС.РФ, которая обеспечивает неизменность записанных данных, их защиту от последующих манипуляций и публичную фиксацию факта депонирования.

Депонирование производится следующим способом:

• исходный код или иные материалы (например, подготовительные материалы, программный продукт в виде MVP) загружаются в виртуальную ячейку в зашифрованном виде;
• в системе фиксируется точная дата и время депонирования;
• данные защищены от последующего изменения;
• закрепляется автор / правообладатель депонируемого объекта.

По итогам процедуры депонирования заявитель получает свидетельство с указанием правообладателя ПО, его авторов (при необходимости), даты и времени загрузки данных в блокчейн-систему. Такой документ является доказательством наличия прав на ПО с обозначенного момента.

Свидетельство о депонировании особенно полезно для защиты отдельных составляющих программы. Как мы знаем, ПО обычно создается поэтапно и в течение длительного периода времени, поэтому закрепление прав на промежуточные результаты разработки крайне важно. Свидетельство о депонировании может также стать доказательством в случае возникновения споров относительно авторства ПО.

Выводы

Существуют разные способы подтверждения прав на ПО. Грамотно выстроенная стратегия заключается, как правило, в сочетании различных правовых инструментов с целью наиболее полного закрепления Ваших прав на разработку.

При этом каждый из рассмотренных инструментов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать перед его применением.

Выбрать подходящую стратегию и помочь пройти все необходимые процедуры без ошибок и головной боли помогу юристы Практики интеллектуальной собственности КГ ЭТАЛОН.

Стоимость услуг

Позвоните нам по телефону горячей линии 8 (495) 509-41-19

Заполните заявку на консультацию

Напишите электронное письмо на адрес etalon@etalon-cons.ru