26 юристов в штате. Более 100 фирм на сопровождении. Более 2000 выигранных дел.

Это может заинтересовать наших новых клиентов

Юридическая консультация бесплатно
Чтобы не тратить время на поездки и встречи, Вы можете заказать бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас
Честность с клиентами
Стоимость услуг объявляется после бесплатного анализа документов и оценки ситуации и не увеличивается в процессе работы!
Консалтинговая Группа «ЭТАЛОН»
это команда квалифицированных юристов, успешно работающая в Москве с 1997 года

Главная » ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ » Сопровождение тендера » Подача заявки на участие электронном аукционе или конкурсе

Подача заявки на участие электронном аукционе или конкурсе

РРаспечатать

Общие требования к содержанию и порядку подачи заявки на участие в закупке (конкурсе, аукционе)

Содержание и порядок подачи заявки на участие в электронном аукционе

Первая часть заявки на участие в электронном аукционе

Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе

Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе


Для участия в размещении заказа в форме конкурсов, аукционов, в том числе электронных аукционов, а также в форме запроса котировок, лицо, желающее принять участие в размещении заказа, осуществляет подачу заказчику соответствующей заявки. Для участия в размещении заказа на электронном аукционе, проводимого путем проведения запроса предложений, необходима подача заявки на участие в конкурсе с окончательным предложением.


Общие требования к содержанию и порядку подачи заявки на участие в закупке (конкурсе, аукционе)


Федеральный закон от  05.04.201344-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон №  44-ФЗ) устанавливает требования к содержанию и порядку подачи заявки на участие в размещении заказа (окончательного предложения) на электронном аукционе, при этом данные требования отличаются в зависимости от формы размещения заказа.
Подача заявки на участие в конкурсе осуществляется в письменной форме в запечатанном конверте.


Заявка на участие в конкурсе или аукционе должна содержать:

  • документы (копии учредительных документов, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и др.);
  • информацию (для юридического лица — наименование, место нахождения, почтовый адрес, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, единоличного исполнительного органа, для физического лица — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства и др.) об участнике конкурса.

Конкурс проводится в форме закрытого аукциона и аукциона в электронной форме, который является на сегодняшний день наиболее распространенной формой размещения государственного и муниципального заказа.


Перечень информации и документов, подлежащих предоставлению для участия в размещении заказа, является исчерпывающим. Иными словами, Закон о контрактной системе запрещает требовать от участника закупки предоставления документов и информации, прямо не предусмотренных нормами Закона о контрактной системе.


Содержание и порядок подачи заявки на участие в электронном аукционе

Для участия в аукционе в электронной форме, участник аукциона, предварительно получивший аккредитацию на электронной площадке, осуществляет подачу заявки, которая должна состоять из двух частей:

  • первой части заявки на участие в электронном аукционе,
  • второй части заявки на участие в электронном аукционе.

Первая часть заявки на участие в электронном аукционе

Первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать информацию, указывающую на возможность участника электронного аукциона поставить товар (выполнить работы, оказать услуги) в соответствии с требованиями, установленными документацией об электронном аукционе.


Первая часть заявки на участие в электронном аукционе является наиболее важным этапом в данном процессе, ведь именно от того, насколько грамотно она заполнена, будет во многом зависеть успех всего мероприятия. Наличие ошибок в первой части заявки на участие в электронном аукционе может повлечь за собой блокирование допуска к закупке в качестве участника.

Каким образом избежать ошибок в заполнении первой части заявки на участие в электронном аукционе

Требования, предъявляемые к потенциальному участнику электронного аукциона по заполнению первой части заявки на участие не настолько сложны, однако они требуют тщательного ознакомления со спецификой каждой отдельно взятой площадки закупки.


Итак, данные, которые нужно представить в первой части заявки на участие в электронном аукционе, должны содержать информацию об особенностях товара и торговой марки.


Можно выделить 3 случая

1. Потенциальный участник собирается представлять товар, марка которого уже отражена в протоколе аукциона. Достаточно будет указать при подаче первой части заявки на участие в электронном конкурсе,  технические свойства представленного товара в соответствии с утвержденным перечнем.

2. Вы планируете подачу заявки к участию в электронном аукционе товара, который эквивалентен заявленной в протоколе торговой марке.

В этом случае необходимо отразить в первой части заявки на участие в электронном аукционе:
  • Наименование и описание торговой марки.
  • Характеристики товара, техническое или иное описание.
3. В протоколе не содержится указания на определенный товарный знак.

В этом варианте первой части заявки на участие в электронном аукционе важно отразить:
  • Название торговой марки, ее характеристику.
  • Перечисление особенностей и характеристик товара.
  • Указание на эквивалентность свойств товара тем требованиям, которые указаны в протоколе электронного аукциона.

Как показывает практика, первая часть заявки на участие в электронном аукционе зачастую бывает заполнена некорректно, из-за чего возникают проблемы к допуску для участия в закупке. Чаще всего неточности в оформлении связаны с неполным или неправильным указанием показателей и характеристик товара, который планируется представить к продаже.


Чтобы избежать сложностей, важно ориентироваться в составлении в первой части заявки на участие в электронном аукционе не только на законодательные акты, но и — на условия самого аукциона. В техзадании и общих документах каждой площадки закупок содержится вся необходимая информация, которую нужно тщательно изучить перед заполнением и подачей первой части заявки участника.


Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе


Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать документы и информацию, касающиеся участника закупки (для юридического лица — наименование юридического лица, место нахождения, почтовый адрес, для физического лица — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства и др.).

Кроме того, вместе со второй частью заявки участник электронного аукциона предоставляет документы, подтверждающие соответствие участника закупки требованиям, установленным законодательством о контрактной системе и документацией о закупке; копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к товару, работе или услуге и представление указанных документов предусмотрено документацией об электронном аукционе, а также ряд других документов.

Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе рассматривается специальной комиссией и происходит это уже после того, как завершилась подача предложений участников о стоимости контракта. 


Рассмотрение второй части заявки на участие в электронном аукционе производится в рамках статьи 68 ч.19. Федерального закона, а подача ее участником производится в тот момент, когда он оформляет и первую часть заявки — а именно, перед началом мероприятия. 


Так, основываясь на итогах рассмотрения второй части заявки на участие в электронном аукционе, аукционная комиссия принимает решение относительно того, соответствуют ли данные участника требованиям и правилам данной площадки. При этом оценка второй части заявки на участие в электронном аукционе стартует именно с того участника, который предложил наименьшую стоимость для заключения сделки. После выявления победителя происходит формирование протокола, а победителю отправляется проект контракта. 


Временные рамки оценки второй части заявки на участие в электронном аукционе не должен быть более 4 дней — если начальная максимальная стоимость контракта не падает ниже 3 млн. рублей. Время рассмотрения может достигать 6 дней, если речь идет о сумме не ниже 6 млн. 


Ошибочно заполненная вторая часть заявки на участие в электронном аукционе является существенной причиной отказа от подписания контракта даже в случае, если вы назначите минимальную цену по сравнению с другими участниками. 


Ниже перечислены самые распространенные ошибки при оформлении второй части заявки на участие в электронном аукционе:

  • Не в полном объеме представлены документы, определенные для второй части заявки на участие в электронном аукционе. Отсутствуют акты, лицензии, свидетельства и т. д.
  • Документация, дающая право аккредитации на площадке, присутствует не вся. Отсутствуют выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, для юрлиц — копии устава, соответствующие приказы и т. д.
  • Информация, которая содержится в представленных документах, не отвечает критериям достоверности.
  • Участник торгов по каком-либо из критериев не соответствует требованиям, прописанным в ФЗ 94 ст.11

Чтобы избежать ошибок в заполнении и предоставлении информации в первой и второй частях заявки участника электронной закупки, необходимо тщательно ознакомиться с правилами подачи заявки на участие в электронном аукционе. Обратившись к специалистам, которые профессионально помогут вам оформить всю документацию, вы сможете избавить себя от неприятных сюрпризов в виде отказа от подписания контракта.

Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе

Помимо предоставления определенных документов и информации обязательным условием участия в закупке в форме конкурса и электронного аукциона является финансовое обеспечение заявки на участие.


Финансовое обеспечение может предоставляться в виде банковской гарантии либо путем внесения денежных средств. Способ обеспечения определяется заказчиком, при этом обеспечение заявки на участие в электронных аукционах может предоставляться участником закупки только путем внесения денежных средств.


Размер обеспечения, а также условия банковской гарантии, если такой способ обеспечения заявки применим к данной форме размещения заказа, указываются заказчиком в конкурсной документации по 44 фз, документации об аукционе.


Подготовка к подаче заявки на участие в электронном аукционе является важным этапом участия в закупках, поскольку даже незначительные ошибки в документах и информации, предоставляемых в составе заявки на участие в конкурсе, могут стать причиной отказа в допуске к участию в закупке.


 

Наверх