До 31.12.2018 все организации и ИП обязаны провести специальную оценку условий труда

Спецоценка — процедура, которой в 2014 году заменили аттестацию рабочих мест. С 1 января 2014 до 31 декабря 2018 установлен переходных период, в который все организации и ИП обязаны провести специальную оценку условий труда.

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в срок до 31.12.2018 г. спецоценка условий труда производится в отношении рабочих мест:

• ранее не аттестованных;
• аттестованных до 2014 года по старым правилам.

Спецоценка не проводится на рабочих местах

• надомников,
• дистанционников,
• работников, которые заключили гражданско-правовой договор с физическим лицом, не являющимся ИП.

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет. Срок отсчитывается со дня утверждения отчета о спецоценке. Чтобы провести спецоценку, работодатель заключает договор со специализированной организацией, у которой есть аккредитованная лаборатория. По результатам спецоценки устанавливаются назначаются классы условий труда на рабочих местах.

Срок первой спецоценки рабочих мест:

• для организаций, которые до 1 января 2014 провели аттестацию — в течение пяти лет со дня завершения аттестации
• для новых организаций — в течение года с регистрации.

Все рабочие места, независимо от класса вредности, подлежат оценке. Даже если в организации только один сотрудник – генеральный директор, все равно спецоценка обязательна. Исключение – работники-надомники.

Если работодатель не проведет спецоценку, он будет подвергнут административному штрафу в размере:

• для ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
• организаций – от 50 тыс. до 80 тыс. руб.

Трудовая инспекция может привлечь к ответственности даже без проведения проверки. Информацию о нарушении инспекция получит от Фонда социального страхования, который передаст сведения из отчета 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Чтобы избежать наказания и успеть оформить итоги спецоценки до конца года, совершите следующие действия:

1. заключите договор с организацией, которая будет проводить спецоценку;
2. создайте специальную комиссию из числа работников по спецоценке;
3. определите перечень рабочих мест, которые нужно оценить;
4. проведите процедуру спецоценки;
5. получите результаты спецоценки в виде отчета.